现代信息技术对行政事业单位会计核算及管理模式影响探究

2021-11-24徐飞飞

活力 2021年20期

徐飞飞

（辽宁省农业经济学校，锦州 121007）

在行政事业单位的运营与发展过程中，会计核算是一项重要工作，推动会计核算工作有序开展，不仅能够提高内部资金使用效率，还能够确保各项工作顺利开展。当前，行政事业单位仍采用传统管理模式，管理效率低下，问题突出，不符合新时期的要求。随着现代信息技术的发展，行政事业单位应明确信息技术对会计核算及管理工作的影响，提高信息技术利用效率，完善会计核算工作，创新管理模式，提高会计工作质量与整体管理水平。

一、现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响

现代信息技术的高速发展，将会对行政事业单位会计核算工作产生多种影响，主要体现在以下几方面。

（一）登记账簿的影响

现代信息技术快速发展，信息技术逐渐成熟，应用在行政事业单位会计核算工作中，将会对登记账簿产生较大影响。行政事业单位在开展登记账簿工作时，通常会采用传统人工操作方式，工作效率低下，在面对大量数据时易出现操作失误等问题，工作质量难以保障。运用现代信息技术，在开展登记账簿工作时，可运用ERP等先进软件进行处理，通过这一方式，会计数据处理效率将会大大提升，还能够确保各项数据处理的准确性，报表信息提取更加便捷。此外，在开展会计核算工作时应用现代化信息技术，能够将设置总账与明细账簿等流程直接省略，工作流程得以优化，工作效率显著提升。

（二）虚拟会计模式的影响

现代信息技术以计算机技术为核心，将其与行政事业单位会计核算工作充分融合，能够转变传统会计核算工作模式，引导其向电算化方向发展，也可称之为虚拟会计模式。传统会计核算工作主要由人工完成，工作量较大，核算工作易受多种因素影响，核算难度大，准确性难以保证。在虚拟会计模式下，针对行政事业单位运营过程中产生的各项会计数据，均能实施集中管理。在虚拟会计模式下，行政事业单位内部财务数据管理工作逐渐细化，分为两种管理模式，分别为大集中式管理与分散集中管理。在大集中式管理模式下，行政事业单位内部所有数据均会被汇总，存储在同一服务器中，在开展数据处理工作时，只需要登录相应服务器，便能够实现数据查询与处理，使得会计账簿查询与会计凭证制作等工作效率大大提升。在分散集中管理模式下，各个行政单位只需要定期将内部财务数据上报至主管部门即可，行政事业单位自身不需要处理，交由主管部门处理。主管部门需要将财务数据进行汇总与分析。

（三）创新财务管理体系

首先，行政事业单位在发展运营过程中，为实现财务会计核算与现代信息技术的深度融合，需要构建出完善的管理体系，同时还需要结合行政事业单位实际情况，对财务管理体系进行调整与完善，从而保证会计核算工作有序开展。其次，行政事业单位应始终跟随时代发展要求，对财务管理体系进行升级与创新，创新管理理念，运用更多信息技术，在提高管理效率的同时，提高内部资金使用效率。最后，通过现代信息技术的应用，行政事业单位财务会计管理体系得以优化，会计核算工作质量与水平逐渐提升，逐步成为实现事业单位发展的不竭动力。

（四）会计核算工作全方位发展

在行政事业单位内部，将现代信息技术应用在会计核算工作中，是实现其全方位发展的重要路径，可从以下多方面展现。

首先，会计核算速度与效率将实现大幅度提升。通过运用信息技术，会计核算的多个工作流程均可在计算机中完成，同时计算机具有强大的计算能力，可以改善传统会计核算不准确的问题，提高会计核算工作质量。其次，现代信息技术能够实现财务集中管理。信息技术与会计核算的进一步融合，有利于实现财务集中管理，并且可以优化行政事业单位的会计核算成本，确保财务管理质量，使会计核算工作能够在我国法律规定的范围内开展，避免会计核算人员利用职业之便恶意修改数据等现象出现。再次，还有利于发挥会计管理工作的监督功能。在应用现代信息技术后，会计核算工作均可转移至统一管理平台中操作并完成，在同一管理平台中实施对行政事业单位内部资金的监管，有利于提高各项资金的使用效率，避免出现资金浪费等问题。最后，能够逐步完善收费管理工作。在现代信息技术支持下，行政事业单位可将收费项目及收费情况详细记录，便于后期核算与管理。

（五）服务于会计制度变革

将信息技术应用在行政事业单位会计核算工作中，需要确保技术与政府会计制度之间的融合性与适应性。行政事业单位在开展会计核算工作时，通常会构建信息系统，在系统中操作，如预算会计凭证及财务会计凭证等记账工作，与传统记账方式相比较，这一记账方式更加便捷，同时所记录的内容具有直观性特征，便于后期管理与信息查询。信息系统的运用还需要满足政府对行政事业单位会计核算的审核需要，能够优化财务报告结构，将多个行政事业单位的会计核算数据进行联网，优化会计核算流程，避免统一数据多次录入等问题。在会计核算工作中，数据整合与处理更加优化，会计人员工作压力得以缓解，有利于实现行政事业单位整体管理水平的提高。

二、现代信息技术对行政事业单位管理模式的影响

（一）预算编制管理的影响

在行政事业单位开展会计管理工作的过程中，预算编制管理是一项重要内容，开展预算编制管理工作，有利于制定合理且科学的预算方案，还能够确保预算工作的高效落实，提高资金与资源使用效率。在进行预算编制管理工作时，需要考虑多种因素，如单位内部资产及员工等，只有充分掌握行政事业单位中的详细信息，才能够进一步细化预算编制支出科目。在传统预算编制管理中，各项信息获取难度较大，管理人员需要通过多个途径获取信息，所获取信息的准确性无法保证。在现代信息技术支持下，管理人员可从多途径获取信息，信息获取十分便捷，同时还能够确保信息的准确性与科学性，大大提升预算编制管理效率。

（二）对资金支付管理的影响

行政事业单位在开展管理工作的过程中积极应用现代信息技术，将会对资金支付管理产生一定影响。传统财务管理工作主要采用分散管理模式，信息技术应用后，将会转变这一管理模式，采用集中式管理。在这一管理模式下，财政资金并不会直接拨付至预算单位账户中，而是在确保预算单位财务管理与会计核算职能基础上，对财政资金实施集中管理。通过这一方式，财政部门与预算单位之间能够产生相应的制约，避免财政资金随意使用，提高资金保管的规范性。这一资金管理模式还能够确保资金使用的合理性，规避随意使用资金的现象。

（三）对会计管理周期的影响

现代信息技术发展相对成熟，将其应用在行政事业单位管理工作中，有利于转变传统会计管理模式，由单一、静态管理逐渐转变为全过程动态管理，使会计管理工作具有针对性，管理效率得以保证。在信息技术支持下，传统管理模式中的周期制度逐渐被打破，行政事业单位可随时随地获取财务信息数据，还能够开展财务数据信息分析等工作，将财务信息反馈至管理部门中。在这一操作过程中，会计信息不断丰富，有利于行政事业单位深入分析会计信息内蕴含的价值，发挥会计管理工作优势，保证资金使用的合理性，强化对资金流向的管理，实现行政事业单位的可持续发展。

（四）完善内部监督机制

会计管理工作是会计工作中的一项重要内容，将现代信息技术应用在行政事业单位会计管理中，能够从根本上完善内部监督机制，提高监督力度。行政事业单位在开展财务会计工作的过程中，一旦涉及资金的工作，往往需要两名以上员工进行处理，会计核算工作应借鉴复核制度，通过设置专门职位的方式，加强对财务专用章及印章的管理。通过应用现代信息技术，使得行政事业单位会计工作开展更加规范，不断细化会计制度，发挥集中管理模式的优势，提高会计管理工作质量，同时体现出集中性与高效性特征，使得会计核算质量得到保障。

（五）集中管理模式影响

当前，现代信息技术在会计核算工作中应用较为广泛，使得会计管理工作逐渐朝集中化方向发展，对行政事业单位发展起到一定推动作用。例如，在推动财政国库改革工作开展过程中，可采用集中管理模式，财政部门需要在中央银行内设立统一国库账户，并在统一账户基础上完善分类账户，这一方式能够实现对多个账户的统一管理，结合实际预算情况，合理制定财政预算与用款计划。由此可见，会计集中管理模式能够结合行政事业单位不同运营环节特点，强化管理，确保会计工作质量。