张 博

（齐齐哈尔市委党校，齐齐哈尔 161000）

随着管理理念的不断优化，党校的档案管理工作也取得了一定的效果，但是在这其中依然还有一些问题没有解决，必须能够迎合时代发展来积极创新，确保档案能够满足党校各项工作要求。

一、党校档案管理工作创新意义

（一）提高管理水平

通过积极创新档案管理工作，充分利用当前的先进技术和理念，优化党校档案管理模式，提高档案收集和整理效率，顺利完成资料传输、收集等工作。此外，还应该对当前的先进技术合理应用，减少资源浪费问题，更好地提高工作精准度，为党校教学和科研工作开展打下良好基础。

（二）实现精准管理

通过积极创新党校档案管理工作，能够更好地优化工作方法，而且还能够有效联系党校档案管理部门，从而共同完成档案管理工作，实现资源共享，有效提高档案信息资源利用率，确保为决策和管理提供参考，实现档案精准管理。

（三）提高业务素质

在档案管理过程中，通过积极创新，能够更好地提高管理人员自身专业水平，让其迎合时代发展，并能够积极掌握信息技术，从而提高自身的业务素养，不断满足当前时代下的党校档案管理要求，更好地完成档案管理工作。

二、党校档案管理工作中存在的问题

（一）意识薄弱

当前，很多党校在档案管理上都缺少正确认识，对于档案管理不够重视。比如，档案的工作人员缺少对档案管理的重视，这样就导致档案文件内容不规范，在开展工作时操作不正确，出现资料丢失或者不完整等问题。又如，档案管理人员自身不重视，不能够及时将资料上交和保存，进而就会影响档案信息的真实性，导致档案管理工作质量无法达到要求，这些都是因为缺少正确的档案管理意识导致的，也直接影响党校的稳定发展。

（二）人员不专业

如果党校档案管理人员自身的专业素质较差，就无法胜任党校档案管理工作，缺少对当前技术的学习和了解，不能熟练地使用计算机来顺利完成档案管理工作。还有一些工作人员在工作上消极，不认真对待，缺少对相应知识的学习，在工作中不认真，对工作目的不明确，严重影响了档案管理工作的质量，这是当前党校必须重视的问题。

（三）制度不完善

一些党校的档案管理制度不完善，只是简单地对材料进行归档和整理，针对归档的具体时间和要求都没有明确的规定，这样就导致工作人员在工作上不够积极，也不能很好地完成工作任务。此外，在日常档案管理上也缺少具体的管理方法，导致管理工作不够系统化，使得整个党校档案管理较为散漫，严重影响了档案工作的顺利开展。党校针对档案管理虽然有相应的管理制度，但是管理制度是否真正落到实处，并没有深入分析，一些档案管理制度与党校的档案管理工作并不相符，这样就导致当档案管理人员想要按照档案管理制度开展工作时，发现与实际不符，无法解决工作中遇到的问题，影响档案管理工作质量。

三、党校档案管理工作创新对策

（一）提高档案管理意识

党校领导要加强对档案管理的重视，通过相关手段来提高各部门针对档案管理的认识，并根据实际情况制定具体的奖惩制度，通过这样的方法激发档案管理人员的工作积极性，让其能顺利完成档案管理工作，针对表现差、不认真工作的人员和部门要能够积极惩罚，以此来确保工作人员能够顺利完成工作，提高档案管理工作质量。针对现有的实物档案要能够有效管理，在创新管理工作上，会用到信息技术，也就是将纸质档案转化为电子档案，但是在完成转化后，纸质档案也不能随意丢弃，而是要做好相关管理工作。可以利用电子标签的方法为每一份档案制定标签，标签内容是记录档案的位置、存档日期等，通过这样的方法就能够在寻找纸质档案的时候更加够高效，能够快速地找到自己想要的档案。与此同时，因为这种技术能够很好地了解外部位置，所以应当根据档案储存环境来对档案加以管理，使档案管理人员能够及时了解档案情况，更好地提高档案管理水平。

（二）提高人员素质

当前管理人员的素质直接决定档案管理质量，所以应该积极对档案管理人员加以培训，充分了解档案管理人员的实际情况，然后根据实际情况来定期对档案工作人员进行培训，巩固档案管理人员的基础知识。在完成培训后，还应该进行考核，只有通过考核的工作人员才能上岗就业。此外，还应该能够制定竞争制度，通过这样的方法激发工作人员的工作积极性，进而更好地管理档案。因为党校档案管理工作具有很强的专业性特点，所以需要管理人员具备较强的责任感，进而采取积极的、相应的方法，满足档案管理工作的要求。档案管理工作人员要迎合时代发展积极更新自身知识体系，对技术进行有效学习，有助于档案管理工作的顺利开展。档案管理工作人员要不断提高自身的信息化水平，注重引进先进技术，这样才能够达到理想的工作效果。

（三）完善管理制度

制定明确的管理制度才能够让档案管理工作更好地开展，特别是针对管理制度不完善，或者是管理制度陈旧的党校而言更加重要。在档案管理制度中，需要能够对工作人员的责任加以明确，要能够让档案管理工作有序开展，这样才能实现档案管理的科学化、标准化。在制定档案管理制度方面，也要能够加强监督，档案管理工作人员和领导要不定期地对档案管理工作加以分析，针对其中不合格的程序，必须严格纠正，管理制度从制定和执行都必须加以重视，更好地发挥管理制度作用。

四、党校档案管理创新体现

（一）建立信息化平台

在创新管理工作上，需要能够积极利用信息化技术，所以就要能够根据党校实际情况来建立信息化平台，通过这样的方法来实现档案管理工作的有效创新。首先，党校要能够充分利用资金来提高平台建设水平，并通过其他渠道来争取更多资金，为平台建设提供帮助。其次，党校还应该做好平台的规划，要从自身的实际情况出发，购买相关的硬件，以此来完成对档案的录入、查阅等环节规划，让档案管理人员能够更好地利用平台完成工作。在建设完成后，也应该做好维护工作，避免资源浪费。最后，要能够与其他部门积极合作，通过合作来更好地提高档案信息化水平，为创新档案管理工作打下良好基础。

（二）完善信息化管理

就党校档案管理工作而言，包括的内容比较多，所以就需要对档案管理系统加以合理应用，做好档案文件的收集、整理工作。首先，档案管理人员要能够做好跟踪，对各部门的相关信息及时收集和整理，并将其制作成电子文档，通过将其录入数据库的方法来实现有效管理，提高档案管理的科学性、有效性。此外，要能够做好档案资料的数字化，利用好扫描仪，完成对档案的扫描，将原本的纸质档案转化为电子档案，通过这样的方法来更好地提高档案管理的信息化水平，为党校各项工作开展打下良好基础。其次，规范电子档案操作。因为在完成对纸质档案转化后，针对电子档案也要能够有效处理、合理分类，这样才能保证电子档案完整。可以为其配备防火墙和安全软件，避免电子档案丢失。还可以采取档案信息扩展方法，在计算机技术的帮助下，通过无线设备来丰富档案处理方法，有效提高工作效率，保证档案处理质量。档案管理人员可以引进电子档案处理方法，这样才能够高效地完成任务，达到满意的档案管理效果。而且，这样的方法也能够使电子档案得以创新，改变以往单一储存的问题，能够实现快速查找，数据的安全性更强。此外，通过对计算机技术的应用，还能够更好地保证电子档案完成备份和储存。

（三）优化信息化服务

在创新档案管理工作时，党校要能够改变以往只参与录入、输出等环节，要能够充分发挥信息化的作用。随着当前社会发展，党校档案管理工作内容也越来越多，所以优化党校的服务功能非常重要，积极创新档案管理，根本上是为了能够发挥党校的服务功能，为相关部门提供帮助，推动社会向前发展。因此，党校应该积极建立工作平台，并要对信息技术合理应用，这样才能实现档案管理创新，丰富档案服务功能，达到满意的效果。

结 语

积极创新党校档案管理工作，是能够为党校各项工作顺利开展打下基础的重要方法，所以需要在不断创新中积极摸索，党校也要投入足够的人力、物力，还需要相关工作人员充分发挥自身的创新能力，进而来转变档案管理方法，使党校档案管理工作能够更好地发挥作用，确保党校档案管理工作能够更好地向前发展。