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海外大型工程项目的成本管理与风险控制

2021-11-23梁汉轩

商品与质量 2021年31期
关键词:工程项目成本设备

梁汉轩

中铁国际集团中东分公司 北京 100039

自改革开放以来我国的经济发展水平不断提高,而伴随着经济的不断发展也推动我国各行各业的完善和升级,尤其是建筑工程项目因为我国人口基数大新增人口多,国土幅员辽阔,且城市化越来越激烈等特点,致使人们对于建筑物的需求量越来越高,提出的诉求也越来越高,建筑行业在短短的几十年获得了前所未有的发展,甚至从国内逐渐地走向了世界,近几年来海外大型工程项目初具规模,但是相关企业在海外大型工程项目开展的过程当中却面临着较多的运营风险,这些风险很有可能会为企业带来大幅度的资金亏损,影响企业的长远发展,为此海外大型工程项目的风险有效控制和成本有效控制也成为了相关企业的关注重点,而想要有效地控制海外大型工程项目的风险和成本,首先就需要明确海外大型工程项目的风险特点。

1 海外大型工程项目的风险特点

工程项目本就是一个较为庞大的业务,在业务展开的过程当中所涉及到的环节相对较多,而影响工程项目开展的效率和质量因素也相对较多,例如地域、地形、环境以及施工团队自身都可能是风险的来源,而海外工程项目在原有的基础上又增添了许多新的风险来源,例如政治因素、人文因素等等,这些因素都会造成海外工程大型工程项目展开的过程当中具有较高的风险,呈现出多样性和复杂性相结合的风险特征。

海外大型工程项目风险来源多样且具有较高的随机性,但是这并不意味着海外大型工程项目的风险是无法有效解决的,恰恰相反,因为海外大型工程项目所涉及的环节相对较多且时间周期相对较长,在这样的情况下相关工作人员可以通过各种手段来有效地消解风险所带来的影响,降低损失,例如通过变更合同、投保保险以及加强监管等多种方式有效的预估风险、解决风险,将风险所造成的损失控制在最低,这就需要相关企业引起重视,在实践操作的过程中多方位考虑,充分考虑外部环境和内部要件,从各个角度有效的预防和解决,而想要有效的控制风险,相关企业就需要明确海外大型工程项目开展过程当中面对的风险主要来源即风险的主要类型,并根据海外大型工程项目的风险类型做出针对性的解决方案。

2 海外大型项目的风险类型分析

2.1 地域环境风险

一般而言我们将海外大型工程项目的地域环境风险范围定义时囊括的内容相对较多,除了当地的地形、地势以及当地的环境、气候等各种因素以外,还包括海外大型工程项目所在的国家政治、经济、宗教以及军事等各方面产生的影响和制约,甚至包括相关国家所出台的政治政策,都属于海外大型工程项目的地域环境风险。

2.2 业务风险

合同规定的内容不清、权责不明是常见的海外大型工程项目业务风险。在海外大型工程项目展开的过程当中所需要签订的合同相对较多,且签订合同的主体也相对较多,在这样的情况下时常会因为合同的签订问题让双方都面临着较高的风险,例如合同当中存在不平等条约,再例如在签订合同过程当中有某一方面临诚信风险,这些都属于海外大型工程项目的业务风险所属范围,除此之外在海外大型项目展开的过程当中所应用的设备不够合理以及所设定的指标不够科学和付款条件过于苛刻的问题,也会造成相关的企业单位承受较高的风险。

2.3 项目自身风险

在上文中已经提及海外大型工程项目所涉及到的环节上比较多且施工项目施工周期也相对较长,在这样的情况下项目开展本身就具有较高的风险,例如施工标准都不明确,施工材料因为地域差异购买出现困难,施工工人雇佣出现困难,语言沟通存在障碍,这些都会导致施工过程当中施工周期拉长和施工效率降低,无法有效保障施工质量,也有可能无法有效达到对方的需求和标准,这也使得海外大型工程项目与国内的大型工程项目相比风险更多,压力更大。

3 如何有效落实海外大型工程项目的成本控制

3.1 重视材料设备的有效控制

一般而言在海外大型工程项目展开的过程当中所需的材料费用是大型工程项目整体成本的五分之三,从其所占到数据就可以看出在海外的大型工程项目成本控制过程当中材料和设备费用的控制是重点也是难点。在合同签订的过程当中很多海外大型工程项目都在合同中体现出设备的标准以及材料的标准,这从很大程度上加大了材料购买的难度和所需的费用。针对这一问题相关企业在海外大型工程项目展开的过程当中应当针对于设备和材料做好有效的应对方案[1]。

首先从设备上讲,在设备购买的过程当中应当保证设备的技术参数符合于合同的需求,甚至优于合同的需求,在这样的情况下可以更好地保障工作效率和工作质量,进而保障施工周期。

除此之外在设备购买的过程当中,应当对于破损率相对较高,或者磨损率相对较高的配件做好备份购买贮藏,保证当设备配件出现问题时可以及时的更换,确保相关工作设备可以有效地运行,防止因为施工设备出现故障造成施工周期延长,同时,也防止因为施工设备出现问题造成施工窝工以及业主不满的情况,一旦施工周期延长势必会增加施工成本压缩相关企业的利润空间。

从材料上分析,在施工工程展开之前企业的相关部门应当做好预算,明确在施工过程当中所需材料的种类以及数量,进行有效购买,保证材料充足,为了防止材料在库房存放期间因为环境和摆放的问题造成材料发生变质,无法达到对应的性能需求,还需要强化对于材料储存的管理,同时也为了保障施工材料可以有效地应用于施工工程当中,防止材料出现浪费和损坏在材料应用期间应当做好登记和记录,保障预算成本与实际成本不会出现过高出入。

除了在购买和储存期间需要引起相关部门的重视以外,还应当重视起材料和设备购买之后的运输问题,防止因为材料运输问题造成的窝工现象,以此保证材料和设备有效应用,进而保证施工周期和施工质量,降低施工成本。

3.2 强化施工费用控制

海外大型工程项目施工与国内的大型工程项目施工相比其施工费用存在着更大的动态和不确定性,因为当地的环境、物价、货币与国内有较大的差距。在这样的情况下一旦某一个元素出现了变动,那么施工工程成本也会发生转变,相关企业应当强化对于施工费用的有效控制,在充分分析当地的实际情况以及合同的标准要件之后有效地应用本地资源,优化设计和方案,以最经济合理的方式展开施工工程建设,合理的确定施工方案。

在对设备应用的过程当中充分的考虑设备的租赁费以及进退场费,严格把控设备使用时间,整合资源,科学调度,避免设备和材料出现闲置或者无效浪费的情况。

在选择分包商时应当利用网络技术等技术方式展开调查,选择施工质量施工效率相对较高,性价比相对较强的施工队伍,同时在施工队伍展开工作之前需要与相关的负责人签订合同,在合同中明确施工规定、施工义务和施工原则且规定适当的保证金,以确保分包商工作质量和工作效率。

3.3 落实项目管理费用

管理工作能否有效落实对于施工成本的有效控制有着较高的影响,在海外大型工程项目展开的过程当中对于项目管理工作依赖性更强,因为环境较为复杂所构成的成本变动要件也相对较多,想要让成本得到有效控制,就需要保证项目管理工作的有效落实,相关企业应当将项目管理工作贯彻落实与海外大型工程项目的始终,从每一个环节都确定施工成本和施工周期,制定相对应的施工方案和施工策略,严格履行施工方案和施工计划,尽可能的减少变更情况,按照施工设计有效运行,这样既可以保证施工质量,同时也可以有效地保证施工进度,压缩施工周期控制施工成本[2]。

4 海外大型项目风险控制措施

4.1 有效规避地域风险

海外大型工程项目的风险区别于国内大型工程项目风险的一个主要的原因在于地域的环境风险,因为所处的国家不同,社会背景、人文因素等各有不同,导致了在海外大型项目展开的过程当中存在着较多的风险问题,为此在对风险进行控制的过程当中应当强调对于地域风险的有效规避。

在海外大型工程项目展开之前,相关企业应当对于当地的地域环境展开充分、客观且全面的调查,明确在海外大型工程项目展开过程当中所存在的风险,做好风险预案,有效地避免因为环境差异造成的风险损失,在做好风险预估之后,决定是否接受对应的工程项目安排[3]。

4.2 强化业务风险控制

业务风险的有效控制对于海外大型工程项目风险的降低有着至关重要的影响,应当引起相关企业的重视,而对于海外大型工程项目的业务风险控制相关单位可以从以下几点着手。

首先在招标投标的过程当中应当强化风险预估,了解招标文件当中的工作内容、工作标准以及各个项目开展过程当中所需的成本,仔细分析招标文书,同时根据招标文书确定海外工程项目开展过程当中所需的物质资源,明确当地的物价以及物价的变动幅度,有效地避免因为预估不到位导致投标失误造成的企业运营风险。其次应当重视起免责合同的签订,以便更好地应对自然灾害、政治因素以及军事因素造成的工程无法有效开展。最后应当明确索赔规定,若受到当地的恐怖分子袭击或者出现伤害性事故时,应当及时地与业主进行沟通,通过索赔规定签订有效地降低海外大型工程项目的业务风险。

4.3 严格控制自身风险

相关企业需要认识到在项目运营的过程当中自身风险构成要件是相对较多的。无论是设计原因、施工原因都会造成项目运营风险,因此在风险控制的过程当中对于项目自身的控制也需要引起重视[4]。

首先针对于海外大型工程项目所制定的设计方案以及工程标准需要进行全面严格的分析和考证,保证设计方案合理且可以有效地达成,在自己的能力范围内且具有一定的利润空间。其次在施工前期应当展开对于施工环境的调查,包括周遭的人文环境、居住环境以及当地市场劳动力、水电、材料等各方面的价格,以及预估出未来一段时间内价格浮动。科学的预估海外大型工程项目开展期间所需要的成本和所面对的阻力。为了保障海外工程项目可以有效落实达到业主所提的标准,在展开工程施工建设之前也需要对当地的地质进行勘测,了解当地地质结构,针对于地质结构合理的调整施工方案和施工设计以及人员分配。做好事先预估和调查工作,同时也需要做好风险预案,一旦工程施工发生了变故可以及时地做出应对和解决。

在工程预案制定的过程当中要与业主充分联系,共同协商,做好工程变更或者设计更改的协议,且需要保证协议具有较高的法律效力,防止因为各种外在因素原因造成施工周期延长,以此来保证海外大型工程项目有效开展[5]。

5 结语

相较于国内的大型工程项目海外大型工程项目所面对的风险更高,面对的风险构成要件更加复杂多样,因此在海外大型工程项目开展的过程中所需要承受的压力更大,海外大型工程项目风险主要集中于地域环境风险、业务风险以及项目自身风险,为了保障海外大型工程项目可以有效落实,也为了保障相关企业可以通过海外大型工程项目的开展赢得更多的资源,实现规模扩张和资本积累,相关企业应当重视起风险控制和成本控制,保证海外大型工程项目顺利开展,首先从风险控制上分析,相关企业应当强化材料设备的有效控制、强化施工费用的有效控制,并且有效落实项目管理费用,其次从风险控制上分析相关企业还需要通过事先调查全面了解,预估风险来源,合理签订合同以及做好风险应对方案等,有效地降低企业在大型海外大型施工项目开展过程当中所面对的项目风险,以此保障海外大型工程项目的有效开展,化解挑战抓住机遇。

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