APP下载

公路运输经济发展中信息化管理探究

2021-11-23姚冬青

商品与质量 2021年31期
关键词:信息管理运输部门

姚冬青

河北省唐山市丰润区交通运输局 河北唐山 064000

1 公路运输经济发展中信息化管理存在的问题

1.1 资金投入不足

交通运输经济发展需要进一步增加建设资金的投入,以便在符合技术条件的情况下安装业务网络和购置相关设备,改善建设性的信息管理规划相对缺乏科学性的问题。预测不准确源于传统的管理概念和经济环境的共同作用影响,这也反映出工业系统的总体规划不足或相关软件开发的兼容性有限[1]。

1.2 信息化管理未广泛普及

计算机化公路运输管理模式在实践中较为有效,特别是在促进社会经济增长方面。详细分析表明,在公路运输经济发展方面的信息管理基础建设仍然是一项重大挑战,不仅会影响信息管理的效力,未完善建设还将阻碍公路运输经济的发展。在公路运输经济发展进程中,信息管理尚未扩展到所有地理区域。要知道公路运输经济发展在改善我国实际经济方面发挥了关键作用,特别是在电子商务越来越受欢迎和运输部门的重大发展背景下。信息管理不能仅仅被视为一种管理模式,而应被视为一种长期的管理方向。详细分析当前局势,得到的结论是公路运输经济在发展进程中仍然在很大程度上依赖传统的管理模式,一些公司对信息管理了解不足,对信息管理不够重视[2]。

2 强化公路运输经济发展中信息化管理的措施

2.1 加强信息管理实施

实践对公路运输公司的工作人员而言,充分利用信息系统对公路运输数据进行有效和科学的管理,不仅可以在一定程度上加强数据信息的安全,还能提高增加和删除文件的速度和效率。例如,在公路运输期间,工作人员可以使用无线电频率识别标志来识别所运输的物品和车辆,便于查询。收集的数据储存在一个信息系统中。当输入的信息不正确,工作人员可在其下添加、修改和删除数据。从当前的情况来看,信息交流对公路运输公司的管理构成重大挑战,应切实解决信息不对称的问题。因此,在公路运输信息管理方面实施计算机化信息管理系统,不仅将提高信息管理的质量和效率,而且还将加强不同部门之间的联系,并在一定程度上使人们能够充分了解发展中国家的实际交通需要。各部门的工作人员通过计算机系统及时获得关于客户运输的信息,并在完成后将其传送到运输部门,以便对运输的数量和类型进行仔细的核查。这样能有效地避免运输过程中可能出现的错误,同时也树立企业的良好形象,利用信息共享功能可以改善部门之间的沟通和交流。

2.2 加强内部管理和控制

企业信息管理系统可以将管理工具纳入内部管理系统,整合现代发展工具,改变传统的发展模式,优化内部控制系统,并实现信息管理的目标。在这方面,企业需要求部门雇员积极参与管理过程,积极向主管人员提交部门每日数据,面向各级及时进行纠正,并给出反馈。向管理人员递交统计资料,修改、增补和调整部门数据。从而有效提高管理质量,满足客户的需要,使企业能够高效运作,与此同时公路交通运输的能力也会有所提高。不断优化机构资源分配,通过信息技术,企业可以充分利用市场动态,制定适合自身情况的公司治理模式,帮助企业在激烈的市场竞争中通过优化资源分配,赢得主导地位,并结合外部环境实现资源的综合利用,以便最大限度地增加企业的经济效益。企业运输不仅要注重运输效率和产品质量,而且还要注重售后服务的保证,这是与企业精神直接有关的服务精神。做好售后服务能提高公司运输服务的质量,与客户建立友好和谐的关系,因此重视售后服务的建设是促进企业长期发展的有效指导方针。目前社会正处于信息迅速发展的时代,企业之间的竞争压力很大,展开售后服务建设,应联系核心客户群体,扩大公路运输的优势,保持客户的个性化,对客户的售后问题作出积极反应,并提出有效的解决办法,从而确保企业的生存能力[3]。

2.3 妥善应对公路运输的广泛风险

公路运输公司在经营过程中面临一系列广泛的风险,包括技术、业务和运输方面的风险。如果风险是存在的公路运输公司将遭受经济损失,为了有效地避免这些问题,工作人员必须充分利用信息系统,为公路安全运输做准备。客户应利用信息技术对客户的基本信息和声誉进行详细审查,并尽量减少与不良客户合作的可能性,以避免损失。工作人员必须充分利用信息技术来预防各种风险,以便最大限度地提高公路运输管理的质量和安全性。为有效避免业务风险,应对公路运输有全方位的评估。公路运输是一个动态过程,在运输过程中会产生一些风险,这些风险是由各种因素造成的,其中包括不可抗力,比如运输过程中的道路中断和自然环境的影响,可能造成无法避免的商业运输损失,并危及运输安全。企业采用一种信息管理模式,能够通过信息手段制定科学的管理战略,从而有效规避运输风险,同时也有效应对不确定性带来的风险。

3 结语

公路运输在经济发展中的位置和作用是不容置疑的,公路运输信息管理也非常重要,且受到各方人员的密切关注。信息管理需要通过适当的工具和方法实现公路运输的经济发展。实施信息系统管理,加快信息技术的发展,确保人民的日常需要得到满足。为优化公路运输经济发展中信息化管理的发展,应建立满足用户需要的服务系统,加强信息管理实施实践,妥善应对公路运输的广泛风险,加强企业内部管理和控制。

猜你喜欢

信息管理运输部门
高校就业工作信息管理平台设计
地球物理台网仪器维修信息管理的研究与实现
102个中央部门公开预算过“紧日子”成关键词
计算机应用技术在信息管理中的应用
散杂货运输专栏
散杂货运输专栏
散杂货运输专栏
我国多部门联合行动打击网上造谣传谣行为
89家预算部门向社会公开
年终总结