黄伟哲

中国石油化工集团有限公司 北京 100728

针对企业而言，物资采购环节极为重要，其决定着物资质量，更影响着企业运营成本。但结合企业物资采购的现状来看，其采购过程依旧存在各种问题，这在某种程度上加大了企业正常的运作成本，对企业而言具有不利影响。在此情况下，企业就需重新审视物资采购审计工作，应积极分析审计环节与审计问题，通过不断优化与整改，进一步加强企业物资采购质量，在节省企业运作成本的基础上，保障企业稳定可持续发展。

1 采购审计概述

具体而言，采购审计是指审计人员制定采购方案、管理采购环节，对采购进行审查与监督的工作过程。采购审计的目的为通过有效监管促进方案顺利实施，以此保证物资质量与企业成本。在采购结束后，审计人员需要总结工作经验与教训，为后续项目的采购提供参考依据。针对采购审计的类型而言，当前阶段，采购审计主要氛围广义与狭义审计，前者需要针对采购计划制定、审查合同方案等开展工作；后者仅仅针对物资采购开展审计工作。结合现代企业采购工作来看，工作人员通常会采用广义审计方式，通过一系列的专业流程全面监督采购过程。

2 物资采购审计工作人员的素质要求

经过研究与分析得知，现代企业物资采购审计工作的发展模式仍需完善。同时，相关的审计工作人员也需不断进步与调整，以此适应当下的审计工作流程。在此背景下，想要稳定加强企业物资采购审计质量，就应加强审计工作人员的综合素质，使其充分结合审计特点与要求开展相关工作。同时，由于审计工作涉及内容较多，这就需要审计工作人员具备良好的政治素质，应积极学习与进步，确保可以看懂审计原始工作资料。不仅如此，审计工作人员应懂得销售与法律知识，需明确各个涉及面应履行的工作要求，以此顺利推动审计工作的发展与进步。

3 现代企业物资采购审计的过程分析

3.1 审计采购方案与相关计划

在现代企业中，针对物资采购审计工作而言，其需要贯穿物资采购的各个环节，审计人员应从制定方案入手，到物资的验收与入库结束，需立足整体环节做好审计工作，以此确保审计工作有序进行。这其中，审计物资采购方案是第一步的工作内容。针对企业而言，其需要严格落实物资方案审计工作，应确保采购方案的科学性与合理性，可以为后续方案的实施做好准备。若采购方案不合理，则极易导致企业面临各项风险与危机。对此，企业需严格落实采购计划的审计管理。这其中，应结合企业采购计划与合同状况，细致分析企业运行中消耗的物资实际量与所剩库存，在考虑各个方面后，重新规划完整的物资周转表。随后，企业审计工作人员需测算采购方案与合同存在的实际差距，在明确其具体问题后给予针对性解决。

3.2 审计采购价格及物资供应商

在审计采购价格时，需要相关人员对比不同供货商所提供的物资价格。而针对审计部门，需要审计人员监察采购部门是否进行价格对比。通过此种方式，可以最大程度确保物资价格的合理性与科学性，使企业采购成本得到双重保障[1]。

针对企业的后续发展而言，合理选择物资供应商极为重要。但结合实际情况来看，当前的市场物资供应商相对繁杂，不同供应商之间的实力存在较大差异。在此背景下，就更需要企业审计部门做好检查工作，需合理选择物资供应商，以此确保物资质量与价格的合理性。具体而言，审计物资供应商，就是指深入分析、研究相关供应商的实际状况，如物资具体质量、供应商自身信誉状况等。通过分析供应商的生产状况与各项数据，确定出企业是否需要此类供应商。在开展此项工作时，审计人员需要严格遵循企业采购标准，需高度重视这一环节，并在每年都应开展相应的审计工作。此外，审计部门还需高度重视物资质量与供应时间，在确保供应商合作态度的基础上，最大程度降低合作风险。也就是说，在此方式下，可以避免物资质量较差、合作不畅等问题，对规避企业成本损失、保障企业稳定运营具有重要帮助[2]。

3.3 审计物资的验收与入库过程

在现代企业中，审计部门在落实物资验收入库工作时，其需要涉及较多方面。首先，审计部门需要严格开展物资收货工作，在收货后将其存放入库或进行发放。在审计期间，一旦发现某些商品不符合采购标准，应及时标记与记录，并与供应商取得联系与沟通，将此问题反馈给供应商进行有效调整。同时，审计部门需要分析是否应进行备货，以免出现货品供应不及时的问题，降低缺货风险。其次，审计部门需要分析企业与供应商的合作关系与合作现状，需分析其能否保证物资供应充足与及时，以此降低物资使用风险，并合理控制采购成本支出。最后，在进行物资采购结算审计工作时，工作人员可以采用复合审计法开展工作。具体而言，工作人员需要严格审计企业采购部门的资金结算状况，需结合其付款状况进行总结。也就是说，审计部门需要监察采购部门的采购结果，需分析其是否符合企业规定的标准要求，这也是企业物资采购审计工作的重要内容。

4 结语

结合个别企业的物资采购现状来看，其整体过程依旧存在一定问题，如各种风险因素等，这对企业后续发展与运营具有不利影响。那么，为了加强企业物资采购质量，使其运用最低成本采购最佳物资，企业就需立足审计工作入手，通过加强审计环节控制、提高审计工作质量，以此最大化降低物资采购的各项风险。同时，企业需要严格控制物资采购审计工作，应结合实际情况规划审计方案，以此规避企业采购成本，使企业实现稳定可持续发展。