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大数据时代企业管理会计应用探讨

2021-11-22王帅山西焦煤集团有限责任公司

财会学习 2021年17期
关键词:时代背景管理层财务人员

王帅 山西焦煤集团有限责任公司

引言

在互联网、大数据时代背景下,企业管理会计在内容、范围、方式等方面进行了有效的创新,企业通过将管理会计理论与互联网、大数据进行结合,使企业财务人员可以在广阔的互联网中收集到为企业管理层决策有用的信息,为企业财务人员分析、整理数据提供了便利条件。

一、大数据时代企业管理会计应用的重要意义

企业在使用管理会计与信息化手段后,可以大大降低财务人员繁重的工作量,使财务人员拥有更多时间去学习报表分析、预算管理、绩效考核等管理会计理论。同时,企业通过运用管理会计帮助管理层对企业各个部门的经营活动进行有效的监控,有利于提高企业的管理水平和决策效率。当然,在大数据环境下,管理会计所扮演的角色也发生了变化,管理会计的工作不再局限于数据处理与分析,更多的是通过数据分析结果来作用于企业的经营决策和风险防范工作中。这样就会要求企业管理层不断地提高财务人员的专业素质及理论知识储备,以更好地适应大时代背景下对财务人员工作能力的要求。

二、大数据时代背景下,企业管理会计应用中存在的问题

(1)企业未能给予管理会计应用必要的重视。目前,虽然多数的企业开始使用大数据、互联网等信息化技术提高经营管理效率,但这些企业基本将信息化技术只应用于会计核算方面,对管理会计的重要性未能给予必要的关注,此外,一些企业对新兴技术的应用存在不到位等问题,管理会计在数据的收集、加工和处理工作中还停留在传统方法上,无法支持企业的战略目标,使得企业在市场竞争中处于劣势地位。

(2)未能给予管理会计运行提供必要的支行环境。一些新兴的中小企业存在经营规模小、资金短缺等经营困难,加之市场竞争的不断加剧,导致企业管理层未能在资金投入、人才配备等方面为管理会计运行提供必要的环境。特别是在目前互联网、大数据时代背景下,企业若想将管理会计与信息化技术相结合,除了应保证财务人才具备一定的管理会计理论与实践经验外,还需要在机房建设、信息化安全防护、电脑软硬件更新等方面加大投入,这些均需要企业在各方面给予管理会计应用必要的支持。而目前,多数的企业管理层根本不重视对管理会计的投入,使企业管理会计应用作用被限制。再者,在大数据时代背景下,企业管理会计不再是财务部门一个部门的职责,它需要企业人力资源、生产车间、行政管理、销售等所有部门通过系统实现信息的共享,并且各个部门之间必须保持一定的沟通与配合。

(3)大数据时代背景下,企业管理会计存在一定的安全隐患。在互联网、大数据广泛使用的今天,企业管理会计的数据常常受到网络黑客、病毒、木马的攻击,如果企业疏于安全防范,将使企业的经营信息被篡改或者是被窃取,使企业承受巨大的经济损失。而目前,多数的企业管理层管理会计缺乏信息保护意识,企业内信息安全防护制度不够完善,一旦信息泄露将会给企业带来重大的经济损失。我国当前关于信息保护制度方面仍未完善,信息盗用、侵犯和篡改的现象频繁发生,企业管理会计信息安全性有待提高。

(4)企业缺少信息化、管理会计相关人才。制定再完善的管理会计制度及大数据系统,均需要企业财务人员实施与操作,管理会计作用的发挥主要取决于财务人员队伍的适应性及胜任性。而目前,多数企业财务人员由于学历、技能方面的限制,无法适应大数据时代下企业管理会计的要求。在大数据时代背景下,企业管理会计的应用不但需要财务人员掌握一定的财经理论知识,还需要财务人员通过熟练地操作电脑软件、大数据分析技术及互联网应用,而这些复合性的人才正是我国企业所缺少的。

三、大数据时代背景下,企业强化管理会计应用的措施

(1)企业管理层应不断地提高对管理会计应用的重视程度。企业为了发挥管理会计作用,应提高对管理会计工作的重视程度,督促企业各个部门积极地为财务部门开展管理会计工作提供必要的支持,使企业内部树立起正确的大数据应用、管理会计意识。企业财务人员在进行会计核算过程中应充分使用互联网、大数据分析的手段,在提高会计信息质量的同时,使决策信息更加准确、及时,使企业的账目与实物能够相符。企业在选择互联网、大数据进行成本会计核算时,可以有效地降低企业成本会计人员的计算、分析工作量,相应地减少了会计差错。因此,企业管理层应充分地发挥大数据、互联网等信息化技术的作用,将信息化技术与财务管理工作有机地结合。

(2)使用管理会计的预测功能为管理层决策提供依据。企业应充分使用大数据技术,对企业经营活动进行事前预测,帮助企业管理层制定可行的决策。首先,财务人员应通过大数据、互联网广泛地收集相关市场行情、潜在消费者、供应商价格变化等信息,提高企业管理层经营管理的效率。例如,某大型的房地产开发公司在选择某市地块进行投资决策前,使用互联网、大数据技术,它通过网络对在某一时点的所有网友进行检测,以此可以粗略地测算某个地区的上网用户、消费者群体特点,企业管理层可据此来测算某个地区下一年商品房需求量,帮助房地产企业制定下一年战略规划;其次,房地产企业通过管理会计手段,在微博、公众微信、京东、苏宁等媒体上收集了相关房产购物信息,通过对数据进行笔对、分析,第一时间为管理层制定决策提供了参考的数据。最后,企业财务人员可通过大数据等信息化技术对每个赊销客户建立电子档案,及时地记录每个赊销客户的基本情况、盈利情况及信用分析与评级,切实地降低企业应收账款的坏账风险。

(3)将大数据、云计算作为管理会计应用的基础。目前,多数的企业开始使用了ERP、0A等信息化系统平台,并通过互联网与云计算与管理系统进行结合,使企业的经营管理效率取得了有效的提升。首先,企业应将云计算与ERP信息化系统与会计基础核算相融合,通过信息化技术对采购、销售、生产等所有流程进行有效的监控与会计核算,并将生成的数据在企业各个部门之间进行分享。其次,企业应将云计算、大数据信息化技术与管理会计理论相结合,运用网络技术对企业各项基础数据进行分析、汇报、保存,提高业务数据在企业内部的传递时间与速度。具体的运行过程为,企业应将财务管理运行建立在互联网、大数据信息化技术之上,通过对各项数据进行分析、汇总,帮助企业财务人员进行预算编制与业绩考核,并通过互联网、管理会计综合性信息化平台将企业生产车间、管理部门的业务数据在企业内部进行共享,帮助企业财务人员及时地获得分析数据,提高管理层作出决策的效率。这种运行的模式可以避免企业各个部门信息的封闭,使信息第一时间就可以实现传递与共享,避免企业出现部门之间信息传递差错,帮助企业管理层作出正确的决策。企业在实施管理会计过程中,应通过信息化系统将管理人员与部门业务人员、财务人员之间实现沟通、协作,使业务数据在内部各部门之间实现共享。因此,建议企业应利用大数据、互联网技术及管理会计运行模式,通过互联网、大数据帮助企业财务人员对经营情况进行预测,提高企业管理层决策的正确性。此外,企业管理层应为信息化运行在人力、物力、财力方面提供有效的支持,包括聘请软件公司开发管理会计系统、服务器购置及信息化人才引进等工作,为企业管理会计信息化工作提供必要的环境。

(4)为企业管理会计运行提供良好的运行环境。企业利用大数据信息化技术的最终目的就是要提高管理会计的效率,相应的使用信息化技术也将面临一定的风险。因此,企业管理层应加大对网络安全、数据安全防范的力度,包括用户登录限制、数据备份、防火墙安装等工作,使企业的信息化数据可以有效地防止网络黑客攻击,同时也要对每个登录账户权限加以限制,提高企业管理会计数据的安全性;此外,企业为了避免信息被工作人员窃取后出售,除了强化登录访问限制外,还要强化安全培训,以提高企业管理会计数据的安全性。

(5)为企业管理会计应用培养合格的财务人才。企业管理层应重视管理会计人才队伍的建设,为企业管理会计人才引进、人才发展提供良好的工作平台,使企业财务人员能够适应管理会计与大数据时代的要求。具体应从以下几方面入手:首先,企业管理层应正视管理会计运行及大数据背景下企业面临的挑战与发展机遇,通过对管理会计人员进行业务培训、大数据分析技术能力提高等方式,使企业管理会计理论更好地被企业财务人员理解与掌握,督促财务人员通过自身理论知识与实践经验帮助企业管理层进行决策分析。其次,企业管理层为了弥补企业自身财务人员业务能力的不足,可定期聘请财经院校或会计师事务所等相关专家对企业建立的管理会计制度、信息化流程进行评审、论证,并可聘请专家就管理会计理论与信息化应用进行业务培训,使每个财务人员真正理解管理会计与大数据时代下意义。最后,企业管理层为了解决管理会计人才储备问题,可从当地著名的财经院校、计算机专业学校选拔一批合格的财经、信息化技术人才,从源头上提高企业管理会计与信息化人才的业务素质与理论水平,保证企业财务人员能够适应大数据时代对专业技能的要求。

结语

综上所述,在现代企业制度应用及大数据时代背景下,我国企业在管理会计应用方面虽然取得了一定的进展,但就目前企业管理会计实际运行情况看,仍存在一定的问题。因此,企业管理层首先要提高对管理会计与信息化应用的重视程度,在人才配备、制度建设、观念培养等方面强化管理会计应用,不断地为企业管理层提供决策有用的依据。

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