徐升 长江文艺出版社有限公司

引言

身处信息时代，越来越多的人开始意识到，外部经济局势的改变势必会对会计核算产生深刻的影响，外部经济局势直接决定着会计核算的发展前景。对此，会计行业应该持续优化和改革，才可以及时顺应局势的转变，从而在动荡的局势中确保公司制定出科学合理的战略决策。信息化技术的更新速度早已超过传统会计理论和实践的响应速度，对行业的发展造成了巨大的冲击和挑战。现阶段，国内关于信息化时代企业会计信息系统的学术著作并不多见，因此当下国内企业的会计信息化系统建设缺少全面的理论体系。本文通过对会计信息化建设的具体策略进行分析讨论，以期对我国中小企业会计信息化建设提供理论和经验指导建议。

一、Y公司会计信息化的现状

Y公司，主营沙发床、沙发等钢木质家具的设计、制造和研发，市场遍布意大利、美国和日本等国家。Y公司是以客户订单需求，以JIT方式生产的企业。用户对质量和交付期限的标准较高。公司设置8个研发事业部、3个维护服务部、7个综合管理部门及3个经营部门，拥有员工近300人。2013年就通过了ISO9000质量体系认证。Y公司年收入目前达到300万左右，每年净利润约为40万元左右，2018年开始了会计信息系统的引进、安装并应用的过程，也同时开始了会计信息化建设过程。

（一）会计信息化系统构成

Y企业创建了专门的财务电算化平台，引入了小型金蝶会计程序，配备了相应人员负责分总账、应收付款和成本核算等相关工作，遵守相关的财务规定和流程完成会计核算和监督。年终，根据所有部门提交的预测结果输出后一年的预算，并没六个月进行更新一次，年终参考预算落实进度研究全年的偏差项目，制作全年财务报告；基层研发团队则根据全年的预算执行结果进行绩效考评。对Y公司而言，质量与交付日期是关注的重点，由此对企业会计信息平台提出了更为严格的要求，然而Y公司的会计信息化是通过财务人员手动实现的。

（二）会计信息化投资金额及效果

早期公司引入金蝶程序构建信息化平台，投资了10余万元来升级软件，但却存在换了三个领导，前两任都没有成功，主动辞职的情况。主要的不足是会计信息化仅仅是依赖财务软件完成，无法和相关团队进行信息分享和交互，配套的内控机制并不健全，成本核算结果的准确性偏低，和预算两者的衔接不良，绩效考评工作无法有序推进。企业管理层也意识到收效甚微，甚至计划终止此项目。

二、Y公司会计信息化存在的问题

（一）购买的会计信息系统不能完全满足Y公司业务需求

在考察中发现，Y公司会计软件初始化设置的计算和归类方法太过于粗糙，Y公司信息化软件初始化设置工作就没有根据本企业情况设置，对存货和维修类别做不到精细核算，无法满足Y公司业务、成本精细核算和分析。信息化软件仍旧仅仅停留在财务会计核算的层面，对于应收账款模块的初始化设置不够精细，并未对应收账款的主体、账龄评估、坏账准备和交易主体信用评估等核算内容进行充分的设定，输出的应收账款报表仅仅反映了总额，而不能凸显应收账款的风险隐患，没有正式启用应收账款管理功能，系统的应收账款管理辅助功能并未发挥实效，还需要创建专门的人工应收账款登记册进行管理。对于固定资产和存货的财务核算也较为单一，并未记录详细的规格类型，因此不能通过软件实现对固定资本购置、进出库、常规维护、对内调拨和报废等项目核算，固定资产方面也只能够完成对总额的财务核算。对于折旧的计算，也并未引入程序自带的折旧计算模型，而是选择通过人工核算折旧额，并未充分发挥信息化工具的功能。会计软件初始设置与企业基本情况都没有做到完全相符，更别说为了将来的环境会计、责任会计而需要设置的二级科目和辅助信息收集了。

（二）功能局限于会计核算

网络信息时代的到来使得数据挖掘日渐普及。然而Y公司紧紧关注对会计信息相关凭据和账簿报表的记录和存档，并未关注到数据信息潜在的关系，没有提取出当中有价值的财务分析数据，从而不能为管理经营战略的制定提供更多有价值的参考。

现阶段Y公司会计信息化，往往仅仅局限于信息录入和核算的层面，而并未充分启用财务管理、决策制定和业务预测等各项功能。Y公司的会计信息平台并未系统梳理和研究企业目前的运转状态，并未给出财务管理方面的指导和借鉴。对于会计信息化比较深层次的优势，诸如从财务会计信息中提取出有助于企业经营管理决策制定的有用信息，会计信息化平台并未充分利用和体现。

这一问题原因在于Y公司，实现管理化的会计信息化系统，需要设备、技术、人才的长期支撑，而建立一套会计信息系统，费用全部由企业自己承担的话，将是一个巨大的支出数额。因此，更愿意投资与见效快的项目，但不愿意投资在会计信息化系统建设上。而且Y公司对会计信息化的管理效益认识也不到位，觉得信息化更多只是形式上的变革，所以也不愿过多地投入资源到其中。造成对会计信息化系统的功能发挥过于狭隘。

三、解决Y公司实施会计信息化问题的对策

（一）购买或开发满足业务需求的会计信息系统

Y公司应该购买与自己行业相近的会计软件，如包含专门的电子业务管理模块、电子材料管理模块、维修管理模块的财务软件，既覆盖材料供产销的内部管理，又覆盖电子设备的管理。这样为电子Y公司提供标准的经营管理模式的会计软件能更好地胜任Y公司的运营需求。市面上已经有这样的软件出售。

如果由资金上的不足，也可以考虑聘请财务软件Y公司开发出适合Y公司的专用会计软件模块：其间就要经历项目准备、蓝图设计、系统实现、验收交付几个阶段。其中业务匹配环节至关重要。

能否成功及其持续实施会计信息化，系统初始化环节起直接作用，Y公司应充分关注平台的初始化。一方面，管理层应该提高关注度，组建平台初始化团队同时亲自领导，从而凸显出对此项工作的关注度，也有利于Y公司各单位之间的沟通协调，由此确保初始化的有序推进。另一方面，在初始化过程中，要认真按照新的会计准则和会计制度，在信息化系统中输入会计科目、会计制度、内控设置、人员设置、经济业务设置等初始设置科目。然后认真选择企业类型、会计制度等初始化设置。系统中的初始余额一定要在手工账审核无误时，才能往系统里设置Y公司的初始财务数据。

如果Y公司的人力资源状况，尤其是会计信息化人才不能胜任构建信息化初始设置，可以考虑专门聘请专业人士来帮助实施系统初始化。要根据Y公司实际情况设置会计科目和附加信息，对于应收账款、固定资产等附加信息也要设置填制项，方便Y公司经营管理。为了保证起初余额的准确性，可以根据Y公司的库存问题，成立专门的资产盘点小组。最后，搭建起会计信息化系统以后，也还要保证传统财务核算与信息化会计核算同时工作3个月以上，观察并取得一致结果后，才能通过评估验收撇弃传统手工账。

（二）扩展电算化信息系统的功能

Y公司会计电算化系统不应局限于会计核算，还需要对经济业务进行数据分析，首先要提高企业管理层的数据分析的意识，使他们认识到数据分析的重要性，从而注重提高企业会计人员专业能力。会计数据不是简单的数据，而是企业未来进行经营决策所需要参考的重要信息，是否对会计数据进行充分的利用，关系到企业未来的发展水平。

会计信息化信息系统的建设，不只是硬件和软件的投入和组织架构的改革，而是要从根本上促进整个Y公司管理理念和体制的变革，推动自身管理能力的进步。Y公司推行会计信息化是现代财务管理的必然要求。解决Y公司在实施会计信息化中存在的问题，是广泛实施企业财务工作信息化的前提。Y公司应加强对人才方面的投资，提高利用计算机分析预测能力；软件厂商也应尽快加大财务软件的开发，提高决策、预测和分析能力，推出适合发展Y公司会计信息化的软件。

进一步创新地看，企业应当大力重视会计信息化的分析能力，甚至应当自行开发报表分析系统，可以选拔出几个业务又懂计算机操作又懂数据分析，用excel等工具设计企业报表分析系统，进一步实现财务数据分析的自动化、信息化，进而提高企业经营管理水平。

结语

综上所述，在科技飞速发展的今天，会计信息化已经是企业发展的必备条件，我国在会计信息系统时代下采取会计信息化的时间上还尚短，其中还存在一定的风险，我们应该端正态度积极地来应对其中遇到的困难，采取科学合理的方法解决问题。相信会计信息化会在企业经营管理中发挥更好的作用，促进企业飞速发展。