大数据云会计在企业全面预算管理中的实践探析

2021-11-22周刚河南众力天成轮胎有限公司

财会学习 2021年17期

周刚河南众力天成轮胎有限公司

引言

在企业传统全面预算管理工作开展过程中，由于需要财务部门联系多个部门，不仅效率低下，而且还很难保证获得的会计信息的真实性。基于此，有必要抓住信息化时代发展机遇，加强对先进信息技术的应用，比如大数据云会计技术，从根本上改善企业全面预算管理存在的弊端，提高企业全面预算管理质量水平，推动企业经营实现可持续发展。

一、大数据云会计及基本框架分析

所谓大数据云会计，简单来说就是一种以大数据为基础的一种会计应用模式。众所周知，大数据是海量数据的集合体，本次研究的大数据主要以财务会计信息为主。想要深入了解何为大数据云会计，必须先了解另一个核心概念“云计算”，即大数据云会计主要通过云计算的方式来对海量会计大数据信息进行处理，最终辅助企业做好全面预算管理工作。而“云计算”则是指云技术服务商在“云”服务器的帮助下，为一些商业机构以及其他机构提供的有偿数据信息资源存储、共享、计算服务。用户通过借助云计算背后的云服务器，能够任意在有互联网络的地方，借助智能手机、计算机等进行数据存储、共享、计算，在这一过程中，用户不需要付出服务器运行成本，考虑服务器位置，更不需要担心建立数据中心会支付高额的费用，云计算提供者能够通过最简单的管理进行资源的快速的配置与发布，使用者则能够通过最小化的交互获得相应的服务。与此同时，云计算同时也是当下大数据时代的一种系统性技术工程，因此大数据在云计算中有着非常好的适用性，通过云计算中的存储技术也为企业大数据信息存储实现提供了可能，有利于企业通过云计算充分挖掘大数据信息，实现企业医疗信息化建设又一次飞跃。而当以大数据为基础的云计算渗透到企业会计领域，大数据云会计便应运而生[1]。

大数据云会计框架自下而上共有五部分内容组成：

一是“基础设施即服务层（Infrastructure as a service）”，主要包含一些基础设施，为大数据的计算与存储提供基础的应用环境，保障相关软硬件能够稳定运行。

二是“硬件即服务层（Hardware as a service）”，主要通过虚拟云为用户提供数据服务保障，背后有庞大的计算机群组作为支撑，更加便于海量数据计算。

三是“大数据即服务层（Data as a service）”，能够对海量的大数据会计信息进行整合分类，是企业经营活动数据信息的支撑。

四是“平台即服务层（Platform as a service）”，主要负责软件开发、部署以及运行环境的维护，保障相应软件能够稳定运行。

五是“软件即服务层（Software as a service）”，主要包括各种应用系统，基于记账、报账的基础上，为企业提供预算、分析、决策，是大数据环境下云会计数据采集与对比分析的接口。

二、大数据云会计在企业全面预算管理中应用优势

（一）能够保障企业信息数据安全

随着云计算技术逐渐应用成熟，在企业全面预算管理中使用大数据云会计，能够有效保障企业数据安全，这种安全性主要体现在以下几方面：一是针对不同访问用户，比如企业管理者、员工等，大数据云会计能够设置不同的权限，在访问前，会对访问者身份进行识别，基于不同岗位、不同部门等，做好访问权限区分化设置。二是针对企业财务数据资源，大数据云会计能够进行数信息加密，并将信息存储在更为安全的硬件基础层。三是大数据云会计平台本身有着非常完善的信息安全风险评估与维护机制，用户能够随时检验大数据云会计的安全性，一旦发现安全隐患，平台也会及时发出风险预警，相应维护人员将会及时响应，进行风险处理，有效保障了大数据云会计数据处理计算的安全。

（二）强大的信息关联性

伴随着企业发展，经营规模不断扩张，企业本身产生的数据信息量也越来越多，信息种类也日趋辅助，同时企业财务部门在开展工作的过程中，需要进一步加强与其他部门的联系，才能获取更为完善的财务活动信息。在传统企业财务全面预算管理过程中，一般需要出纳专程到银行，完成银行对账单的打印，核准企业资金流向，导致整个财务管理过程效率低下。而大数据云会计本身有着强大的关联性，能够通过云平台与银行相关系统对接，实现网络对账，还能够直接从云端下载企业经营流水账信息[2]。不仅如此，大数据云会计还能够直接对接“税务三金系统”，从而实现远程税务申报。不仅如此，大数据云会计还能够与审计部门以及企业其他部门进行对接，简化了财务部门与其他部门沟通交流流程，实现数据信息共享，显著提升企业财务全面预算管理的效率。

（三）优良的数据处理性能

在传统管理模式下，财务部门相应获取其他部门相关会计信息，一般需要通过“邮件”“电话”“各种聊天工具”来实现，期间需要经历复杂的沟通过程，不仅导致效率低下，而且还难以保证会计信息的真实性，而通过借助大数据云会计平台，一方面，能够直接在云端实现信息获取，显著提升了信息获取效率，同时也为对这些财务数据以及非财务数据进行分类挖掘提供了有利条件，能够为企业全面预算管理决策提供更全面的信息支撑。另一方面，大数据云会计本身有着强大的云存储能力，通过“基础设施即服务层”的支持下，能够在云端存储海量的数据信息，并且这些信息存储采用的是分类存储方式，能够将不同数据信息分类加密存储在不同存储器之上，还能够提供多重备份。因此无须担心服务器崩溃数据丢失。同时在“硬件即服务层”的帮助下，能够对这些大数据进行“分布式资源管理”。能够显著提升数据处理的效率，一旦发现因数据流增大导致服务器超载处理问题，大数据云计算平台会自动匹配其他虚拟机，减轻数据处理压力。更为重要的是，在大数据云计算的帮助下，能够采用 Hadoop等大数据技术，将企业与财务相关的一些非结构化和半结构化数据（比如文本、图像信息等）转化为结构化数据，促使企业“业财”深入融合，更加有利于企业开展财务预算管理工作。

三、大数据云会计在企业全面预算管理中的实践分析

（一）大数据云会计全面预算编制

在开展大数据云会计全面预算编制过程中，首先需要明确编制内容，一般而言，实际预算编制包括两大费用模块，一是年度经营计划下生产费用及管理费用，二是资本预算和财务预算。在大数据云会计平台的帮助下，可以直接开展相应预算工作，无须担心由于企业集团子公司数量多，或者子公司与企业集团财务软件差异而出现编制困难问题，有效打破了企业集团与子公司间“信息孤岛”问题。在实际开展全面预算编制时，可以要求业务人员采用通俗易懂的业务语言参与预算编制过程中来，顺利实现业务财务资源分配，并成功在业务语言与会计语言之间建立起一一对应的关系。以企业生产费用预算编制为例，该项编制内容包括四方面，分别是生产计划拟定、生产材料采购预设、虚拟入库以及财务票核点计算。比如企业生产部门的项目经理在录入预算编制期间，假设某生产原料生产成本为6000 万元，在编制时，只需要在资源配置中选择“某材料生产成本”，并填入金额“6000”，单位选择“万元”，就完成了对该原材料资源和财务资源的配置。在完善上述编制后，大数据云会计数据层会接收到该经理输入的业务语言，并将其复制到业务同步复制库（ODS），然后在Hadoop、Hpcc等大数据结构化技术的帮助下，成功将上述“业务语言”转化为专业的“财务数据信息”，并自动录入到云存储数据库之中。与之相对应的，在预计利润财务报表中，主业务成本一栏会增加成本6000万元，而在资产负债报表中，货币资金一栏会减少6000万元。

（二）大数据云会计全面预算执行与监督

在大数据云会计预算执行过程中，将实际发生额录入大数据云会计系统中称为“子值”，将企业经编制确定的数据为“父值”，上述这两种数值一般是全面预算执行与控制的基础值。与此同时，大数据云会计预算执行全过程均处于云会计系统的监控之下。同时由于企业预算指标众多，因此在实际进行大数据云会计预算执行监督时，可采用“绝对预算控制”和“相对预算控制”相结合的方法，并采用相应的战略分析模型、多维数据模型进行分析。例如对企业生产费用而言，可以将企业运营过程中产生的水费、员工薪酬等纳入“绝对控制”类型之中，一旦这些费用超出预算，大数据云会计系统将会自动将此项目设置为不可入账。而企业的设备折旧、电力燃料费等则会被纳入“相对控制”类型，当预算超出时，大数据云会计预算管理系统不会立即设置“不可入账”，而是会向财务工作人员及时发出预警。

（三）大数据云会计全面预算考核评价

对于大数据云会计全面预算考核而言，不仅需要考核评价公司全面预算管理的结果，还需要考核评价实施全面预算管理的每个部门、每个职工。而在大数据云计算环境下。企业可以结合实际，建立BSC（平衡计分卡）为核心的全面预算评价体系，从而能够对企业全面预算管理业财不均衡进行有效弥补。以大数据云会计下的员工层预算考核评价为例，首先需要建立员工预算评价模型，该模型通常包含两大部分内容，一是员工绩效考核评价，二是上级领导评价，比如对企业生产车间员工而言，需要在填写评价期内自身订单数量、产品合格率、出勤率等内容，然后将其提交给主管领导。随后主管领导在自身权限内，通过登录云会计平台，自动与本期内预算指标进行对比，在经过审核后，给出审定意见，然后直接提交本部门。在大数据云会计的帮助下，能够将企业所有员工纳入预算编制过程中来，实现真正意义上的全面预算管理[3]。