王艳玲 山东旅游职业学院

引言

人工智能是一门应用于系统的技术科学，多用于模拟、延伸、拓展智能方法、技术、理论等，其中包含了机器人、图像和语种识别、智能搜索等，随着智能时代的不断发展，当前人工智能已经应用于各个行业，并成为未来经济迅速发展的得力助手，一些知名的会计师事务所目前已在会计、审计、资源管理等方面引用人工智能技术，使原本工作重复性较大的工作人员能够迎接更有挑战性的工作。人工智能在高校财务中管控又会呈现怎样的成果，本文将从下面几点展开分析。

一、当前高校财务管控现状

（一）管控方式及理念过时

当前很多高校在财务管理方面大多有一个通病是预算数与实际支出不符、甚至相差较大，在预算编制和执行中，仍然运用过去传统的管理方式及理念：事前有预算，事中不执行，预算执行的约束力不足，没有建立科学合理的预算监控管理机制，更不要说引用大数据技术来对财务管理的工作展开互通模式了。在项目的预算及责任机制方面制度也较为模糊，直接凸显了管理工作出现的纰漏问题及不足，造成学校预算计划没有进行合理科学的运用，出现较大的差距。

（二）管控效率较差

在高校中，对于预算的管控和监督非常重要，它决定了高校在对教学进行管控及与其相关的系列经费时管控和预算评估的结果，通过利用系统的审核工作可以提升其在财务管控方面的效率，但同时也需要部门之间就相关信息提前做到共享和互通。当下很多高校并不存在此类工作模式也没有智能技术及大数据共享平台，制定预算方案的办法较为单一，缺乏在实际中实践的客观性，所以在数据堆积的情况下出现了人员管理有误差等情况，整体的管控效率相对较低。

（三）人工智能操作水平较低

有些高校虽然已经引进了大数据技术用来对财务工作的管控流程等进行分析，但是在实际的操作过程中没有真正理解人工智能的理念及创新发展的意义。在技术及整体的综合素质能力方面，没有很好地将人工智能与高校财务工作进行有效的融合和发展，尤其是在信息方面，基本处于各自封闭的状态，严重缺乏沟通，更不存在信息共享[2]。

二、人工智能对于高校财务工作的重要性

（一）有效完善整体信息

利用人工智能对高校财务进行管控，可以有效地对所有财务相关信息进行完善。过去的传统高校财务管控方式直接导致财务数据的局限性变大，无法让学校对之后的资金情况进行预判，也可能会加强预算的风险[3]。在进行预算制定时应当利用规范的编程并对审批人员和责任划分明确，按照不同的项目预算来使用智能编程对预算进行估算，通过智能编程的方式对学校财务进行管控能够有效地了解学校完善的数据信息并帮助财务人员进行正确的统计和分析研究。对于一些活动的预算和支出也能有清晰的认知并制定出更好的活动方案，以此来帮助高校在财务方面能够有效地避免一些风险，并让整体的管控内容传达的相对完善和快速。

（二）规避内部风险

近年来，各大高校在办学方面都陆续扩大了规模，也导致在经费使用方面花费越来越高。由于没有提前进行风险规划，导致在经费方面造成了一些不必要的花费。在新时代背景下，利用人工智能全面的预算机制和自动生成的财务风险规避机制能够快速清晰的对高校内部的隐性风险情况及内部操作机制进行深入探索[4]。此外人工智能还可以对高校的教育教学、财务操作流程和一些统计方式展开全面的监督作用，还能定期对其中需要关注的业务和数据展开判断和整理收集，能够智能化的帮助学校在管控方面进行风险识别。在此基础上，更好地对搜索到的风险点进行进一步的防控，将财务内部的风险管控降到最低。

（三）提高财务管控力度

现如今高校依靠人工智能的优势技术，在财务管控方面能够起到高效率作用，打破过去传统的管控方式，另外在财务管控的管理中还可以通过人工智能的方式将不同的活动部门进行融合关联，构成集软件系统为一体的自动智能处理办法，在对财务管控预算、活动的整体监控展开研究的同时也避免了过去传统管控模式下烦琐的报账流程。在人力、物力方面都有显著的节省，避免了大量不必要的浪费情况，运用人工智能的方式能够在财务管控中对于遇到的问题进行读取、分析、求证，帮助财务管控进一步的拓宽发展，体现其真正价值[5]。

三、规范高校财务管控流程的必要性

在高校财务部门里，工作人员掌握着制定与执行的各种制度的权利，同时还要设计每个财务管理的流程，工作相对复杂，但对于学校除财务人员的其他人来说，对于财务信息的掌握非常少，导致出现了报账困难，填写的资料不符合申请要求等，所以，在高校财务的管控流程中，在确保学校有关财经方面制度落实的同时，还要规范财务管理内容，建立和谐的财务关系，把获利者之间的财务利益进行均衡划分，通过清晰简洁的制度，让整个流程涉及的人员都更加容易理解，使财务管控流程更加流畅并越来越优化。

四、人工智能时代高校财务管控流程策略研究

（一）培养综合型全能管控流程人才

大多数高校在建立人工智能财务管控工作时都应该对相关的操作人员进行关于信息技术、框架建设、数据分析等多方面的综合培养。整体提升高校财务管控人员的信息化智能素养及技术操作能力。在培养综合型全能管控人才的同时还要增强有关人工智能的整合类技术培训，提升财务管控人员在信息处理方面的能力并对高校财务管控人员进行全新的思维发展培养，增强其创新能力，以此来帮助管控人员与人工智能更好地融合[6]。

（二）创建共享平台及管控流程

在人工智能时代的背景下，高校财务的管控工作需要充分创建一体模式的智能化财务信息共享平台，将各部门之间的数据信息进行有效整合，利用各部门之间的财务数据共享平台实现资金使用情况或其他内容的相通，帮助高校财务管控工作实行得更加便捷和全面。在创建一体模式的智能化财务信息共享平台时，应当将云计算技术充分利用起来，使学校各部门的财务数据和资金的实际使用进一步完善。定期与教务、科研及学生管理人员展开沟通，增强部门参与财务管控工作的积极性，从而在高校财务管控工作中获取更多的数据及有效内容，使智能化财务信息共享利用价值最大化发挥[7]。

例如：首先在建立平台时首先应当明确事件，了解事件中包含的工作类型、资源利用情况以及可能接触的部门和工作人员；其次在数据方面应该明确管控的标准和规则，一旦有事件发生就可以在最短的时间里了解事件内容并实时进行保存，数据中心的系统控制会自动获取之前管控的标准及规则。高校还应当定期更新或更换系统，以此来保证系统在监督过程中流程全部透明化；当出现需要更改的内容时，系统能够在筛选后将动态的调整信息按照自动模板的方式进行保存并留有是否更改的记录；系统还会根据自身的管控需求及管控结果生成出相关的内容结果，每个部门都可以通过共享的平台查看到当前的流程和进展情况，且可以根据不同的动态来随时更换工作方式。真正实现了数据的实时共享和工作标准化并帮助财务在风险及控制上起到了重要的作用。

（三）建立全新的工作模式

随着科学创新技术的不断发展，人工智能系统与大数据技术已经不可分割，两者的融合对于财务管控也有着较高的帮助和影响。高校应当改变当前财务管控工作模式[8]，帮助员工在短时间内迅速适应自身信息化的综合素养和面对数据信息时的管理能力及方式。对于和财务有关的软件系统定期展开升级和维护，将云计算技术优势发挥到最大，养成重要的财务数据及时备份的习惯，使工作人员增强数据安全保护意识，加强大数据技术及人工智能时代在高校财务管控工作的整体创新。

结语

人工智能在高校财务方面对于信息的整理收集、风险内容的搜集和管控以及人力物力方面都有着较强的提升作用。学校应当加强对全能财务人员的培养，提高整体的综合信息素质能力，通过建立共享平台可以让不同的部门在平台中实时查看流程进展情况，改变过去的传统工作模式，有效避免过去不合理的管理方式和制度。即便传统化的工作模式被人工智能代替，工作人员也不应该有被取代的负面情绪，而是应该将精力放在更复杂的问题上并进行不断地学习，让自己变得更加全能。人工智能并不会与人交流且制定战略，所以更多创造性的工作还是需要掌握核心竞争力的优秀人员来完成。充分运用人工智能系统技术，并增强创新模式才能将高校的财务管控流程工作做得更加优秀。