集团公司财务集中对事业部管理的思路探讨

2021-11-22薛君新疆北新路桥集团股份有限公司

财会学习 2021年17期

薛君新疆北新路桥集团股份有限公司

引言

对于集团公司企业实行会计集中核算而言，这能够对财务工作开展进行制度化和规范化的有效管理，并能够真正实现通过对管理流程的集约化处理来实现推进会计核算工作一体化的落实。同时，近几年来随着集团公司企业在转型的过程中扩大了自身的生产，如果无法实现确保各项工作在运转时能够对资金进行有效应用，则必然会使企业自身的发展受到阻滞。基于此，对于集团公司财务管理工作而言，通过集中式管理更能够贴合其自身发展的实际需要。

一、集团公司财务集中的概述

联邦式分权管理是事业部发展的实质，当集团公司的发展达到一定成熟度的时候，自然也会遇到发展的瓶颈期，因此，为对固有发展形成突破，需要适当调整事业部的组织结构，并给予事业部发展的更多自由空间，进而确保不同事业部可以实现经济独立，以此提高集团公司的财务水平。同时，在当前阶段中，我国部分企业在进行集团内部成员确认时，往往需要通过对成员公司法人进行独立的会计实体确认，通过这样管理工作的开展，才能实现满足自身的运营需求。但是，这种资产管理方式多为粗放式管理，这就会使其管理链条增长，并出现了资产之间的互动性减少问题，从而就会导致其自身在运行的过程中，出现资金流转不畅的现象，而且此种方式往往会使会计信息出现失真的问题。除此以外，当前各企业在进行管理时，这种资产权属与管理分散的方式会导致企业在发展重大业务时，难以实现对资金的有效聚集，并且在核算工作开展时，由于其管理层较多且管理链条较长，这必然也会给财务工作的开展带来难度。对此，想要实现强化内部管理，并通过集约式经营来实现核算工作的全面开展就成为推动其企业发展的必要性条件之一[1]。

为了有效实现降低企业运营成本并提高内部资金流转的使用效率，就需要实现企业对自身财务信息进行集中式管理。同时，对于企业组织框架而言，传统的扁平框架也必然会导致其自身在运转的过程中出现独立法人资产负债以及权益收回等问题，这也使得在进行管理的过程中，无法实现确保统一管理的工作落实，因此想要真正实现推动集团公司企业在发展的过程中能够实现统一核算，并确保通过统一制定会计核算制度来实现对经济活动的制约，就必须要实现搭建一个全面的运行平台，并通过将其内容进行有效融合来满足企业的长期发展。

由于当前集团公司企业自身在内部成员分布上往往存在着财会人员素质参差不齐的现象，这也使得其基础核算工作的开展较难实现对内部工作的有效保障，而且当前企业在进行发展的过程中，会以会计核算服务为核心主线，并实现通过制定相关作业标准来提高企业核算水平。因此针对企业自身的运行而言，如果管理人员和核算人员自身无法对公司资金进行有效的预算管理，必然就会导致其工作的开展出现阻滞性。同时，对于公司集团的长期发展而言，如果缺乏有效的预算控制手段，也必然会对其内部资金进行统一调配的能力变弱，并无法实现利用短时间进行集资来为自身的发展做好准备。

二、集团公司财务集中对事业部管理的影响

（1）集团公司企业实现财务集中管理，能够实现对资本经营方式进行全面调控，它可以实现利用公司现有资源来加强资本经营，并实现帮助财务管理工作的开展进行全面集中式处理，这样就能实现对资金的集中管理，以此就能达到控制资金流转的目的，并且它能够实现对资金进行统筹安排，并更加利于企业集中管理自身财富，这样就能实现减少自身内部所积压的资金，并带动资金应用效率的提升。而且，在把控集团战略和集团公司平衡落地执行的视域下，需要有一个中长期规划发展目标，并通过设立财务杠杆的模式，调控集团整体的资源，以此对事业部分权管理的模式进行支撑。同时，此种方式也能够降低企业自身贷款利息，并加快内部循环，这样通过降低外部循环后，就能实现带动资金周转速度的提高。此外，有效实现集团化处理，也能保证对企业事业部门运营状况进行监督，这样通过对现金流量的变化监督来实现管理工作的开展，更能够分析其运转的难点和要害，并实现对各部门的有效调控[2]。

（2）将财务工作进行集中化管理后，对集团公司的全面资金平衡管理具有重要意义。集团公司在发展过程中，事业部制的组织架构，会受主观因素运营管理能力的影响，也会受客观因素政策、市场、地域的影响，这会制约企业的均衡发展，且会在财务指标上有所反映。此外，年度内相同的会计现金流、利润、投资回收期等具有重要性的财务指标会在不同的事业部门之间存在差别。所以，应对发展相对成熟事业部的余富资金进行利用，以此支持处于发展阶段的事业部门，最终实现集团公司整体层面的高效发展。

（3）将财务集中管理模式进行全面应用，它能够实现通过统一核算方式对其业务工作的开展进行全面优化，并且也能保证会计基础工作的开展更具全面性和规范性，这样就能保证会计信息应用的真实性与完整性，并且这在一定程度上也能够做到提高会计信息的应用质量。与此同时，当前将会计信息进行集中化管理，更能够使财务管理工作的开展进行前移，从而就能保证在进行预算工作开展中，强化其预算控制能力，这样在进行集中强化其事中核算以及事后监督工作，就能够保证集团管理层可以通过全面监督和跟踪来实现对事业部门的财务信息情况进行全面评价，并保证集团整体的发展更利于自身利益的统一。

三、有效提高事业部管理工作开展的方式

（一）确立管控模式

为了有效确保公司运行规范性的提升，并真正做到发挥事业部经营活力的特性的显现，则必须要实现发挥事业部自身的职能，同时根据相关规定来满足公司运营的需求，这时就需要实现将事业部整体管控模式进行有效确立，这样才能通过总体目标的设立并打造统一的平台，从而通过独立核算和自主经营来确保企业的发展更加全面。对此，企业自身要与事业部签订责任书，并明确其自身的职责，这样才能保证公司自身能够与事业部进行协同合作。一般来讲，公司必须要与事业部签订明确的责任说明书，这样通过明确双方的责任、权利以及义务才能保证日常工作的开展能够顺利运行[3]。首先，公司不可以直接干预事业部的日常活动，但事业部在进行经营各项活动时，如果其指标出现异常时，公司的职能部门则可以有权代表公司来行使自身的监督权利。其次，公司在向事业部下达经营指标以及相关任务后，事业部必须立即执行，且公司所制定的事业部经营管理基本原则，事业部也必须遵守。在此过程中，事业部可以结合自身情况来对具体目标进行细则实施，而且事业部必须尊崇公司统一颁发的规章制度以及相关要求来实现自身工作的开展，这样才能保证在进行集团化管理时，能够使财务集中工作的开展，可以针对事业部管理工作的落实进行共同应用。

（二）落实预算管理

（1）为了保证计划预算工作能够落实到位，在每年年底，事业部必须要根据事业部整体的年度经营计划来开展预算工作，这样才能保证在详细计划后，通过统一申报、审批来满足集团公司财务集中制度工作开展的需要，进而才能为事业部整年度工作的考核内容进行调整，并为事业部全年总考核工作的开展做好准备。

（2）对于事业部而言，其自身与公司集团运行上存在着一定差异，所以为了保证集团公司财务集中化管理工作能够落实到位，事业部也要根据其要求来实现编制公司人均产值，并在进行总体产值计算时，利用集中财务工作信息来为各部门制定工作目标，这样才能保证其人均销售或收入毛利不低于公司总体的实际运行要求。

（三）实现协同合作

（1）为了保证集团公司的有效运营，事业部在接到其他事业部的相关项目信息时，必须要无条件按照经营范围转让相应项目，且其业绩也要记录到相关事业部当中，而且受益事业部必须要对信息项目的信息供给人给予奖励，同时也要按照财务工作开展申请登记的信息内容来实现奖励设置，这样才能保证信息流转的真实性。

（2）为了保证事业部工作开展能够支持集团公司财务集中制度的应用，事业部不得直接给予其他事业部人员发放补助、薪酬、提成等补偿，否则必须要实现对其进行处罚并追回相关补偿。同时，事业部之间在进行采购比例机制设立时，必须要保证能够根据实际需求与财务部门进行联系，如果出现了未经内部招标进行采购现象，则必须要给予其相应处罚。

（四）做好成本管理

首先，针对公司的各项公共费用而言，不能够直接列入事业部门以及项目工作开展时所承担的费用，则需在进行项目类别分类时，必须要按照财务管理部门相关需求来进行列举，这样才能保证其自身在费用支出上更加贴合集团化公司财务集中管理制度。其次，在项目费用管理上，分摊事业部费用以及能够列入项目承担的费用，则必须要对其内容标准进行全面调整，而且也要与财务部门进行有效对接，这样才能根据其实际运转需求来进行项目类别的规划，进而保证事业部门运行的有效性。