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通信企业工程项目财务管理探讨

2021-11-22黄玲中国联合网络通信有限公司柳州市分公司

财会学习 2021年17期
关键词:财务人员核算工程项目

黄玲 中国联合网络通信有限公司柳州市分公司

引言

当下,随着5G项目建设的快速推进,通信工程建设进度的快慢以及建设质量的高低,直接关系着我国5G产业的发展,为了使得5G工程建设的顺利开展,就需要不断优化工程项目的财务管理工作,需要对项目建设施工成本进行有效的核算及管控,使得通信项目工程建设得到有力的财务支持,通信项目工程才能顺利地开展。工程财务管理作为通信工程项目的一个重要部分,其支撑着项目的各个环节,这就需要高度重视工程财务管理工作,要不断对其进行优化,促进工程财务管理朝着标准化和精细化发展,从而能够有效地提高财务管理工作效率,为企业节省成本,也能够有效地把握好工程风险,使得工程建设安全地开展。但是当前的工程财务管理还是存在着一些问题,从而会对通信工程项目施工造成不利的影响。

一、当前工程财务管理中存在的问题

通信工程项目建设环节种类繁多,比如有通信设备采购项目、基站建设项目、扩容升级项目、升级维护项目、室内通信覆盖项目等。而不同的工程项目类型,其有着不同的建设需求,而不同的环节都需要工程资产的支持,此外,财务人员不具备通信知识,使得对通信施工中各个环节的财务不清楚,将会造成工程财务管理问题比较普遍。

(一)财务人员工程参与度不高

在项目规划的前期阶段,对项目的立项以及设计等工作,财务工作人员参与程度不高,使得财务工作人员不清楚前期工程的设计规模以及财务分配情况,这将使得财务管理工作得不到有效的开展,也不利于企业及时的创新和完善财务管理制度。一个项目从立项开始,经过项目建设施工、工程验收、结算审计直到完工结算,财务管理工作人员往往不能实时参与其中,其参与度不高,只有在工程施工过程中使用资金时,管理工作人员才能有所参与,才能知道是哪个项目,可见,在工程施工过程中,财务人员往往处于被动的地位,将不利于财务管理工作的顺利开展,使得工程财务监管不足,将会导致在施工过程中超出预算的情况时有发生。分析其原因则是财务人员的参与度不高,尤其在工程前期阶段,其参与度就更低了,使得财务管理工作难以有效地进行。可见,财务工作人员只有对工程前期工作参与度越高,才越能了解项目实际,了解项目的总体支出,对后期的工程施工支出、合同管理、完工核算、竣工决算等才能做到心中有数,才能有效地提高财务管理工作的质量,促进工程财务管理工作的顺利开展。

在工程项目合同签订以及工程实践阶段,财务工作人员其参与度不高。往往在合同签订后,财务人员才能知道项目的合同内容,被动地去接受合同,不能在合同签订前对合同内容进行修改和管理。在合同实际实施中,财务工作人员不能实时、有效地去了解和掌握合同的具体进度,就不能做到对合同的有效跟踪,往往会导致工程建设已经完成,但是结算审计却不能及时进行,使得工程长期挂账。再比如设备运达时,发票手续却迟迟未交给财务工作人员,使得财务信息得不到及时的更新,必然导致工程账面难以准确核算。更有甚者,当工程建设完成时,进入完工财务决算阶段,其应该交给财务人员进行审计的工程设计、监理等合同,没有及时交给财务工作人员进行完工审计工作,其施工过程中的各种费用还仍处于变动中,对工程成本的完整性造成了消极的影响。

(二)工程成本核算不够规范,造成账实不符

对工程项目的核算与实际工程建设相互之间割裂,无法统一协调。由于通信工程项目施工周期较长、范围广、分散程度高,使得工程施工进度难以准确地把握,将会导致工程财务核算的不及时、不准确。此外,项目经理往往只重视项目的进展情况,忽视财务核算报账,与财务人员难以进行配合。施工过程中,财务工作人员只是被动的、等待着项目经理提供的资料,不能有效地进行项目核算,不能主动对项目进度进行沟通和掌握,将会导致工程成本不准确,与工程实际不符,使财务核算落后于工程实际建设。

工程施工过程中的设备领用和归还的不及时,造成财务核算不准确。当工程施工人员在领取设备时,办理设备出库手续就相当于增加建设成本,而归还设备时就相当于降低建设成本,其直接关系着财务核算的准确性。而在项目施工过程中,建设人员常常会领用混乱,不能及时归还设备,从而影响到工程项目核算的准确性。

在工程项目完工时,设备资产及其价值分配的不准确。在工程建设完成时,就能够使得建筑进入到转固环节,但是由于财务工作的不同步,导致施工结束时,财务结算还没有开始,项目建设费用还没有完全地反映到账面上来,将会使得在合同结算时,不断地将设备转变为固定资产,这将影响到资产的成本,给资产管理带来了挑战。此外,由于财务人员对通信行业业务的不了解,导致对项目的设计了解的不清楚,对交付标准的不清楚,使得建筑安装工程缺乏科学性、合理性,使得转固的资产总体上无差错,但是单一的资产却偏差较大。

二、针对这些问题提出的相应的解决对策

(一)转变被动核算的工作方式,提高工程建设参与度

工程财务要和建设人员密切沟通,必要时将能够建立周例会沟通机制。在工程项目的审计工作到工程的结束验收,到最终的财务决算等各个环节,财务人员需要积极地参与到其中,此外,财务人员需要对项目做深入的了解。在施工开始前要加强无企业的沟通,在事中要加强中间环节的规范,事后要及时地去对结果进行分析总结。这将会引导财务人员更优秀的从事财务管理工作,从而能够有效地提升自己的工程施工管理水平。

(二)加强合同梳理管控,建立定期对账制度

财务管理工作人员要加强对施工项目的财务管理,要充分合理的建立定期对账制度。财务工作人员要和现场施工经理经常去对账,要及时地发现异常,并要查清原因,要解决好差异。财务管理工作人员要依照合同定期地去工地对账,要积极地去梳理一下合同,加强合同的主体地位。工程项目人员要及时地跟踪实践进度,要提醒施工建设人员去及时的归还设备,及时的办理设备入库入入账手续,并及时地进行合同结算审计,从而能够提高账面的准确性。导致学员不仅要去和经理进行对账,而且最后施工建设人员也要去对账,提醒建设人员及时地去归还设备。通过项目的建立,财务管理工作者能够结合账面成本支出与概算的偏差对比,使得财务管理工作人员能够及时地发现预算是否合理,够及时发现核算过程中的错误,从而能够有利于项目施工核算的准确性,进而能够避免错误预算的出现,能够避免偏差,控制风险。

(三)重视工程转资环节,落实转资和资产交接的责任制

要重视工程转资环节,对财务和业务进行高度的结合。财务管理工作人员要深入到业务层面,要最大限度地去掌握项目情况,其是财务的,也是业务的事情,要充分去掌握项目的构成,要加强对项目经理的业务培养,使业务方和财务方都能做好密切配合,才能提高工程管理的水平。此外,财务管理工作人员要加强对资产交接的监督,对建设部门和资产接收部门的责任进行了划分,加强财务部门和建设部门的协调统一,要在转资环节下,做好完美无误的数据分摊,数据准备已经做到了数据分摊的合理性、准确性,资产交付完整,才能为以后的财务管理工作打下基础。

(四)提高工程合同结算审计的时效,保证财务竣工决算的质量

为了保证财务管理工作的有效进行,在项目竣工时,需要进行工程合同结算以及竣工绝算。当合同完成结算定案时,才能保证竣工决算的质量。依照工程管理流程及内控要求,财务管理工作人员要督促项目经理,要在一定的时间范围内协同采购部门、审计部门去完成结算审计工作。然后财务部门才能根据其审计结果去有效地调整工程成本,从而能够有效地确保账面项目核算成本的完整、准确。要在工程施工过程中,将工程结算及转资、财务竣工决算等三部分审计结算业务落实到具体的部门,各个部门之间要进行评比,要明确各个结算业务的责任人,将责任制落实到位,从而能够有效地避免在财务竣工决算环节,合同未进行结算审计的情况发生。

结语

通信行业工程财务管理是极其复杂的,需要各个环节的有效配合才能高效的推动财务管理工作的有效开展,而每个环节都要有根有据。这就要求各个企业在做好财务管理工作体系的同时,要加强制度的创新,加强学习财务知识、积极参加业务知识的培训,不断提高自身的财务能力,这样才能有效地提高工程建设核算的质量。

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