杜军

摘 要：进入到大数据时代，人们对档案资源的需求不断增加，这要求综合性档案馆加强档案资源建设，为更好地做好档案信息资源的开发利用提供支持。与此同时，综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用之间的关系密切，在整体工作开展过程中，需协调好两者之间的关系及潜在矛盾问题。本文以综合性档案馆馆藏资源建设原则为切入点，在分析综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用现状问题的基础上，探讨了综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用的有效途径。

关键词：综合性档案馆;馆藏资源;建设;开发利用

档案作为人类发展的历史资料，是人们认识和把握客观发展规律的重要依据。综合性档案馆作为档案事业的主体，其馆藏资源建设是国家档案资源建设中的重点工作。同时，综合性档案馆馆藏资源建设是档案馆自身建设和发展的内在需求，也是档案事业赖以持续发展的基础。随着社会的进一步发展，构建与社会发展相匹配的档案工作机制，是发挥档案及档案工作服务人民群众和社会建设事业的重要保障。因此，综合性档案馆需要加强馆藏资源建设，不断提高档案工作为社会发展的服务水平和能力，才能为综合性档案馆的长远发展夯实基础。而当前综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用仍然存在一些缺陷，这种情况下，深入研究综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用具有一定的现实意义。

一、综合性档案馆馆藏资源建设原则概述

综合性档案馆馆藏资源建设是一项系统化的工作，且复杂难度高，因此在实际建设工作开展期间，需遵循一定的建设原则，总结起来具体建设原则如下：

1.以人为本的原则

综合性档案馆馆藏资源建设的最终目的在于满足当前人们日益增长的档案资源需求。但是当前社会中的人在生活和工作中，是分团体、分领域、分层次的，这使得人们对档案资源的需求也是不尽相同。因此，为满足不同人群的真实需求，综合性档案馆馆藏资源建设需要体现“以人为本”的原则，根据人们的实际需求来收藏一些档案资料。只有这样，才能在丰富馆藏资源的同时，满足社会各类人群的真实需求，进而才能为综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用价值的最大化提供支持。

2.地方为主的原则

由于多层次的工作关系和广泛的社会交往关系，各地机构在生产自身文件的同时，也积累了大量外地文件和上下级文件，其中不乏重复内容，这种情况下，若没有进行筛选，则会导致档案资源重复建设，不仅浪费资源，还会增加相关成本。因此，在综合性档案馆馆藏资源建设过程中，应遵循地方为主的原则，以当地形成档案资料为主，以避免重复档案资料的收集，即可达到精简馆藏的目的，又可在综合性档案馆馆藏资源建设中形成地方特色。除此之外，在名人档案收集时，也要确保名人是当地人，或者在当地出生、当地工作，或者是产生直接影响作用的人。

3.重点优先，兼顾结构的原则

所谓重点优先，指的是在综合性档案馆馆藏资源建设期间要优先重要机构、名人的档案资料，原因在于重要机构和名人的行为活动，往往会在社会环境中产生一定的影响，其形成的档案资料也具备较高的价值。因此，在综合性档案馆馆藏资源建设过程中，应将工作重点放置在党政机构、团体组织和有社会影响力的各类名人形成的档案资料上，以确保档案可真实反映社会主流活动的具体内容。但是在综合性档案馆馆藏资源建设期间，不仅仅要重点优先，还要兼顾结构，即注重非名人和重要机构的档案资料，如灾难性事件材料、非名人档案材料等，通过这种方式，才能保证综合性档案馆馆藏结构的合理性。

4.整体性原则

进入到大数据时代，社会每天都在生产大量数据。对于综合性档案馆来说，其将进入信息资源共享时代。因此，综合性档案馆馆藏资源建设要摒弃传统各自为政的观念，而要基于网络信息技术的观点来指导综合性档案馆馆藏资源建设。具体而言，在综合性档案馆馆藏资源建设中，需要充分利用网络信息技术的优势作用，收集广泛且全面的资源，为更好地服务社会夯实基础。但是，在综合性档案馆馆藏资源建设过程中，也要兼顾档案资料“数量和质量”并重的原则，才能为社会提供更优质的档案服务。基于此，综合性档案馆在馆藏资源建设过程中，一方面要将综合性档案馆馆藏资源建設工作与网络信息技术相结合起来，据此合理地扩大收藏范围，增加馆藏档案数量;另一方面应采取有效措施来控制综合性档案馆馆藏档案资料的质量，坚持档案数量和质量并重原则来建设综合性档案馆馆藏资源。

二、综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用现状分析

从现状来看，在综合性档案馆馆藏资源建设与开发利用工作开展期间，仍存在一些较为明显的问题，问题的存在会影响整体工作的质量效益。总结起来，具体问题如下：

1.馆藏资源种类单一，结构简单

综合性档案馆馆藏资源建设的核心在于广泛收集各类档案资源，以期为社会不同层次、不同领域的人群提供优质的档案服务。但是，在综合性档案馆馆藏资源建设过程中，馆藏资源种类相对单一，以各党政机关的指示、通知等之类的正式文件为主，并且当中纸质档案占比大。同时，综合性档案馆馆藏资源结构相对简单，主要以革命历史档案、事业机关单位档案等文书档案为主，而没有纳入电子类型档案资源。不仅如此，综合性档案馆馆藏资源中严重缺乏正式文件，这使得综合性档案馆馆藏结构相对不平衡，且种类整体来说相对单一。

2.馆藏资源数字化建设程度不高

在网络信息时代，电子信息技术的快速发展和广泛应用，使得传统档案已经无法满足当前信息化时代的发展需求。纵观当前的综合性档案馆馆藏资源，可发现其中纸质档案占据较大比重，而综合性档案馆馆藏电子资源占比较少，尤其是电子录音、电子照片等等电子档案，更是少之又少。不仅如此，当前综合性档案馆的纸质档案向电子档案的转换工作也相对比较落后。由此可见，在综合性档案馆中，馆藏资源存储方式仍然以落后的纸质保存方式为主，尚未实现全面数字化建设。不仅如此，馆藏资源中仍然存在电子档案严重缺乏问题，这对综合性档案馆馆藏资源开发利用极为不利，一定程度上制约了综合性档案馆的社会服务水平的提升，还不利于综合性档案馆的持续发展。