闻利平

【摘要】在建筑工程企业管理过程中，物资采购招标管理起到了举足轻重的作用，其建筑工程企业的整体生存和未来发展有着密切的联系。近年来，我国市场内各大建筑工程企业对物资采购招标管理工作的重视程度在不断提高，但是在实际招标管理过程中，仍有一定的问题存在，将会对建筑企业的可持续发展产生不利影响。本文主要论述了建筑工程企业物资采购招标管理的意义，现存在的问题，以及相应的优化措施。

【关键词】建筑工程企业;物资采购招标管理;探析

在建筑工程企业经营生产过程中，物资采购招标是较为重要的组成内容之一。建筑工程企业可利用招标的方式来采购物资，以尽量降低采购中所需要支出的成本，实现企业经济效益的最大化。建筑工程企业的物资采购招标工作，是符合市场发展规律的。虽然当下很多建筑工程企业对物资采购招标工作的重视程度都在不断增加，但是，在实际过程中物资采购招标管理仍存在规范性不高的问题。所以建筑工程企业要对现阶段所存在的问题进行正视，让物资采购招标管理工作更加具有规范性。可适当利用规范化和科学化的方式来构建物资采购招标管理模式，以提高物资采购招标管理工作的整体质量和水平。

一、物资采购招标管理对建筑工程企业的意义

（一）利于提高建筑工程企业整体经济效益

建筑工程企业可利用规范的物资采购招标管理工作来有效的降低物资采购成本，增加物资采购信息的透明度，实现双方信息的对称，达到提高采购效率，节约资金的目的。虽然建筑工程企业在物资采购招标管理过程中需要消耗一定的人力和物力，但是从企业长期发展的角度来看，可以让物资采购招标实践更具规范性，可以提升建筑工程企业的经济收益。

（二）利于提升建筑工程企业整体管理水平

在建筑工程企业管理过程中，物资采购招标管理工作是较为重要的内容。可以通过规范物资采购招标管理，来从根本上提高建筑工程企业的整体管理水平。在建筑工程企业中营造出良好的生产和经营氛围，保证企业运营状态的良好。

（三）利于推动建筑工程企业实现战略目标

在建筑工程企业的整体工作中，物资采购、招标、管理工作是最为基础的内容。可以通过对物资采购招标管理进行规范，而在管理过程中融入市场化的力量，有效分配好管理精力，也为更多的经营管理项目提供支撑。可有效推动建筑工程企业战略发展目标的实现，增加企业在市场中的竞争力[1]。

二、建筑工程企業物资采购招标管理存在的问题

（一）招标文件缺乏规范性

建筑工程企业所编制的物资招标文件从整体情况来看，并没有原则性的问题，很多问题都存在于细节方面。这种招标文件的不规范，对建筑工程企业物资采购招标管理工作的规范化产生一定的不利影响。在建筑工程企业招标文件细节方面，主要有一下问题存在：1、没有全面的内容覆盖，没有规定物资供应和物资采购在实践中的具体要求。2、文件条文不专业，对招标活动的期望和目标没有充分体现，无法对物资采购招标管理工作真正的发挥指导作用。3、物资采购招标参数不准确，需要在进行评标工作时再次对其进行修改。无形中增加了招标管理工作内容。招标文件缺乏规范性的主要原因是建筑工程企业没有重视物资采购招标的前期准备工作，也没有充分、详细了解具体招标项目内容。

（二）招标过程缺乏公正性

当下，建筑工程企业在物资采购招标过程中，缺乏相应的公平性。整个招标过程没有进行公开细节处内容，招标环节有很强的随意性，不够规范没有科学的指导和制度上的约束。很多建筑工程企业在招标前，都会与拟中标企业商谈中标价格，然后在真正签约时临时改变已经确定的价格。这种做法并不符合相关规定和制度要求，也违背了招标活动的公平。产生这一问题的主要原因是，建筑工程企业没有对物资采购招标过程的公平性给予充分重视，过度重视经济效率，而忽视了自身责任，对建筑工程企业的可持续发展产生不利影响。

（三）物资采购招标人员综合素质平平

建筑工程企业的领导没有全面认识好物资采购招标工作，将其与单纯的购销行为划等号，认为这项工作是任何一个部门的人员都可以完成的。这就出现了负责建筑工程企业物资采购招标的工作人员没有较强的专业技能，在工作中丝毫表现不出专业性，导致很多项目的物资采购招标工作无法顺利进行。采购人员因自身没有专业的知识技能，不能事先为物资采购招标工作制定技术，在实际招标过程中，很容易受到工作人员主观因素的影响。同时，很多一些工作人员在利益的驱使下，变动招标要求，只是从个人的利益出发，而没有考虑到整个企业的利益。导致建筑工程企业物资采购招标变得没有意义。

（四）物资采购招标监督管理力度不足

在建筑工程企业物资采购招标过程中，存在物资采购招标管理过程没有有效的监督管理现象。目前，很多建筑工程企业没有建立有效的、系统的监督管理机制，或多停留于形式化上，没有真正的发挥作用。换句话说，建筑工程企业专门为做好物资采购招标管理工作，若建立的监督管理系统有所缺失，采购人员中饱私囊，利用职权谋求利益，无法达到真正的监督目的。

（五）物资采购招标程序不完善

从我国当下招标的大环境来看，并没有统一的物资采购招标管理的标准和系统。不同企业间所采用的物资采购招标管理系统都是自身所建立的，缺乏一定的规范性。同时，建筑工程企业也没有完全建立招标管理制度，在招标过程中，往往有不合理的地方存在。有的建筑工程企业所制定的招标管理制度，并不符合自身实际情况，导致企业招标范围扩大，或物资采购招标过程十分随意。建筑工程企业没有对所需要采购的物资设立统一标准，所采购的定价也是工作人员进行预估的。这种招标方式会让招标人员不了解供应商，出现腐败和暗箱操作的情况。招标程序不完善，招标人员在法律意识淡薄，或利益的趋势下随意更改招标计划，进而出现漏标、泄标的情况，给建筑工程企业带来损失[2]。

三、优化建筑工程企业物资采购招标管理的措施

（一）增加对物资采购招标人员的业务培训

建筑工程企业物资采购招标工作具有很強的专业性和技术性，为更好的保证物资采购招标的规范，就要增加对相关工作人员的管理和培训工作。可以选拔一些品德良好、专业技能强、经验丰富的物资采购招标人员，来组建一支优秀的建筑工程企业物资采购招标团队。增加对物资采购招标人员的培训工作，让他们在业务培训方面有更强的能力。及时了解建筑工程企业的物资采购招标制度，并根据国家有关部门制定的招标政策，来对物资采购招标工作的流程进行规划，技术进行规范。培训工作人员的业务能力，普及法律法规，强化法律意识，禁止出现因为一己私欲而损害企业利益。在工作人员中树立正确的价值观，加强思想道德建设，减少物资采购招标工作中风险所发生的概率。建筑工程企业也要增加对复合型人才的培养，不同岗位的员工要做好沟通和交流工作。建筑工程企业内部员工要对自身岗位有充分的了解，提高专业水平，从多个角度出发来提升建筑工程企业经济效益。

（二）加强招标活动的监督工作，保障招标过程的公平公正

针对建筑工程企业物资采购招标工作中所存在的监管不足的问题，要加强监督控制，提高内容控制水平和监督力度，增加采购招标活动的规范性。建筑工程企业要增加对监督管理的重视，根据物资采购招标机制来对监督管理制度进行完善，保证各个物资招标环节都能得到有效的监督管理，从真正意义上做到全程监督。建筑工程企业也要优化并完善自身组织管理结构，可设立专门的物资招标监督管理部门，严格监督审查招标过程中的不同文件。建筑工程企业要给予监督部门充分的管理权限，保证监督管理的对立性，让监督管理部门能够对物资采购招标部门起到一定的制衡作用，有效落实好各项制度。建筑工程企业在开展物资采购招标工作时，还要有效的防范风险，提高对风险的应对能力。同时，建筑工程企业还要保证物资采购招标工作的透明，接受各个地方的监督，防止出现提前商议价格的情况[3]。

（三）引入信息网络技术，对采购招标管理质量进行改善

当下是信息化时代，建筑工程企业也要充分利用互联网思维，让物资采购招标工作变得更加规范。在物资招标管理工作中，引入信息网络技术，让物资招标管理工作与互联网技术深入的融合在一起，加快物资采购招标管理模式的进程。建筑工程企业要提高自身的信息技术，将物资采购招标管理信息转化为数字化数据，并建立专门的电子档案来存储数据信息。在挖掘、分析数据的过程中，可引入大数据技术，系统的分析企业的经营状况。全面衡量招标项目的参数和内容保障物资采购招标工作的实效。建筑工程企业可以提高管理人员的计算机能力和信息素养，为物资采购招标工作打下坚实的基础。

建筑工程企业的经济收益与物资采购招标息息相关，如果在招标过程中出现违法或虚假情况，不仅会损害企业经济效益，还会影响市场秩序。所以，要完善物资采购招标工作，建立完善的管理系统，加强对员工的培训工作，并进行全程监督管理，切实维护建筑工程企业经济效益，促进市场的规范运行。

参考文献：

杨昌霖. 石油工程物资招标管理中存在的风险与对策研究[J].中国石油和化工标准与质量，2019（14）：98-99.

[2] 韩婉婧.招标管理体制及招标业务机制可持续发展研究[J]. 中国外资，2019（22）：86-87.

[3] 廖晖. 招标管理在油田物资采购中的应用探讨[J]. 化工管理，2021（03）：216.