赵霞

摘  要：近年来，我国计算机的发展水平有了很大的提高。办公自动化已经成为时代发展的必然趋势。我国需要加强计算机软件的开发，使其更好地适应市场竞争环境，丰富办公自动化管理系统，使各种数据信息资源和人员之间的联系更加紧密。该文主要就计算机信息处理技术在办公自动化中的应用进行探究，分析目前我国办公自动化过程中计算机信息处理技术的应用现状，制订出更为高效的应用措施。总结应用要点，为我国日后计算机信息处理工作的开展提供经验，供以借鉴，最大限度地提升工作的效率以及质量，避免其产生人工操作失误等的问题，消除各类弊端。

关键词：计算机  信息处理技术  办公自动化  要点分析

中图分类号：TP317.1                      文獻标识码：A文章编号：1672-3791（2021）06（a）-0007-03

Key Points Analysis of Computer Information Processing Technology in Office Automation

ZHAO Xia

（Government Affairs Guarantee Center of the CPC Shandong Province Committee， Jinan， Shandong Province， 250001 China）

Abstract： In recent years， the development level of computer in China has been greatly improved. Office automation has become the inevitable trend of the development of the times. China needs to strengthen the development of computer software， make it better adapt to the market competition environment， enrich the office automation management system， and make the connection between various data information resources and personnel closer. This paper mainly explores the application of computer information processing technology in office automation， analyzes the application status of computer information processing technology in the process of office automation in China， and drafts more efficient application measures. Summarize the application points to provide experience for the development of computer information processing in China in the future. Maximize the efficiency and quality of work， avoid manual operation errors， and eliminate all kinds of disadvantages.

key Words： Computer; Information processing technology; Office automation; Key points analysis

目前，我国社会经济的发展水平越来越高，人们的生活节奏也越来越快。在时代发展的背景下，人们需要处理大量的信息，如果继续使用传统的信息处理技术，就不能满足相应的标准，阻碍了各项工作的发展。计算机具有很强的数据处理性能，在进行绩效的指导下，有利于办公室工作的开展，也有利于办公室工作的有效性。

1  办公自动化的内涵以及优点分析

办公自动化是近年来兴起的一种新的办公模式。其以计算机为核心，利用计算机通信技术和科学的办公方式简化程序，达到提高工作效率的目的。包括图像采集、音视频制作、文字编写、数据分析等信息处理、计算机技术处理和存储。随着科技的发展和进步，信息技术已经成为各个领域的重要技术。信息技术在办公室的应用可以有效地提高办公室的工作效率和质量。随着信息技术在办公领域的不断应用，已经形成了较为成熟的计算机办公自动化环境[1]。

合理地应用办公自动化可以有效地提高工作流程的效率和质量，大大增强其灵活性，满足业务工作的实际要求。随着互联网应用的不断扩大，Wi-Fi技术已经成为满足人们网络需求的一项重要技术。各种先进的通讯设备层出不穷，手机和电脑已成为必不可少的办公设备。传统的办公模式一般是在封闭的空间中进行操作。随着各种通信设备的不断应用，人们可以在各种场合工作，扩大了办公的范围[2]。

2  计算机信息处理技术对办公自动化发展的促进作用分析

计算机信息技术的发展可以在整个办公流程中减少对办公供求流程的繁重信息采集和归纳，实现更高效的相应信息和数据管理。此外，借助高效的仿真软件或高质量的办公编程，可以代替一些数据检查环节或验证工作，使办公操作更接近业务处理，对业务处理产生更直接的影响。因此，所谓计算机信息技术的发展就是简化办公流程，是实现更加科学高效的办公模式不可缺少的措施。通过在服务器中设置具体高效的程序，可以直接处理需要大量联系和及时处理的信息咨询、数据访问、信息阅读、客户服务、投诉处理等信息咨询和问答环节。在日常工作中，以工作流的概念为基础，依托互联网等技术，以计算机为载体，通过一系列现代化办公设备，对信息进行收集、整理、处理、存储和使用，可以实现信息的共享，提高部门间的协作能力，改变过去繁重低效的工作模式，使得办公效率大大提高。

3  计算机信息处理技术在办公自动化中的应用

3.1 信息处理技术应用

在当今时代，企业要想保证长期稳定的发展，最重要的一点就是与其他企业合作，这样可以充分发挥各自的优势，实现互利共赢。在讨论合作项目或事项的过程中，企业相关人员需要使用远程视频或电话会议进行讨论，这样既能保证会议的质量，又能节约大量的会议费用。在这一过程中，应用的技术是信息和通信技术。在实际应用过程中，该技术可以远距离处理视频信息、语音信息和数据，并保证数据的实时处理，无论是在文件处理过程中还是在视频会议过程中，都可以大大提高办公质量。随着我国科学技术的发展，技术也取得了很大的进步。目前，已被多家企事业单位应用于实际工作中。可见，计算机通信技术在办公自动化中起着重要的作用[3]。

3.2 远程信息处理技术的应用

远程信息处理技术是计算机信息处理技术的主要内容，也是基本内容。这种技术在实际应用过程中需要较高水平的计算机控制，这就要求计算机控制人员在实际操作过程中具备良好的操作技能。只要在操作过程中出现一点差错，就会影响整个信息传递的质量，甚至造成信息的丢失。目前，计算机市场上有很多通信软件和设备，技术的应用可以保证信息在处理过程中的安全性和完整性，为信息处理人员和信息接收人员带来更准确的信息处理。在计算机中，广泛使用的数据管理系统主要有DB、Informix、Oracle。此外，计算机信息处理技术在办公中的应用也需要办公自动化软件的支持。在软件的选择过程中，需要以远程信息通信作为主要的选择对象，如bww3.4f/D软件。在实际应用过程中，软件需要配备相应的配套设施，如400 bps等，只有这样才能提高软件的使用效果。软件的使用不仅可以提高自身应用的安全性，还可以为计算机信息处理技术的应用提供良好的运行环境，最大限度地发挥计算机信息处理技术的应用效果，促进办公自动化的发展[4]。

3.3 图形制作演示软件的应用

图形和文本制作是办公自动化中应用最广泛的技术之一。在专业图形文字软件的应用下，可以对图片文字进行编辑。由于编辑方式多样，可以满足不同的办公需求。同时可以在图形和文本中插入音频和视频文件，从而提高办公文件查看的视听效果。图形制作软件应用的优势在于可以实现可视化的图形呈现，可以进一步提高办公效率，降低办公成本，有利于激发办公人员的创新意识，提高创新能力。通过三维呈现，可以增强对呈现内容的理解，让感觉更加直观。例如：城市规划部门可以使用PPT演示编辑和制作城市规划宣传品，添加城市规划设计图纸，插入城市规划前后对比图片，添加城市规划内容的音频和视频介绍和说明，并在会议期间播放这个PPT。这样一来，可以进一步提高会议的效率，也可以增强与会者对城市规划内容的理解，并结合会议内容合理调整和细化城市规划，从而有效提高城市规划效率。

3.4 文字处理软件的应用

信息处理是日常办公的主要内容。由于信息量的不断增加，应用计算机信息处理技术可以实现更快的信息处理。Word软件处理技术是办公自动化处理中常用的技术之一。它可以编辑和处理办公室工作所需的各种文本文件，如政府部门和单位的工作报告、财务报告等。它还需要使用文字处理软件来编辑重要的文件，如政策文件。字处理软件的应用难度不高，对应用技术的要求相对较低，操作过程相对简单。除了字处理外，字处理软件也可以用于表格处理和图形绘制。应用文字处理软件时，可根据文档的需要对文本字体、颜色、大小进行编辑，进行文本排版和图形处理[5]。文件也可以打印，从而满足不同文件使用者的需求，保证办公任务的高效完成。目前，字处理软件已广泛应用于各种企事业单位的办公过程中，并显示出很高的应用价值。

3.5 数据处理电子表格应用

数据处理电子表格技术也是办公自动化中应用频率较高的技术之一。它可以使用电子表格进行数据整理，大大提高数据整理的效率。例如：在政府部门和单位的办公室工作中，有必要进行数据整理。如果采用传统的数据整理方法，则必须由若干工作人员完成。然而，在应用计算机处理技术后，以前需要很多人才的数据整理和统计工作量只需要一个人就可以完成，因此办公效率更高，数据处理过程也更加规范和快速。同时，数据处理电子表格的操作比较简单，通过简单学习就可以掌握操作要点。数据处理形式具有许多功能，数据分析统计是其最强大的功能之一，可以提高数据统计的准确性和专业性，大大减少数据整理和统计所消耗的时间，实现更高效、更自动化的办公。

3.6 数据处理软件的应用

在企事业单位的工作中，数据处理软件主要用于数据分析。目前，每个单元的信息量在不断增加，需要统计和处理的数据量也在不断增加，处理过程也更加复杂。数字处理软件具有数据管理、程序生成等功能。当它应用于办公自动化的过程中可以自动生成数据库项目，有效地进行收集、总结和统计数据，并获得更准确的数据统计结果，可以提供数据支持的发展各种各样的办公室工作，有助于实现提高办公效率的目标。

4  完善办公自动化应用管理方案

4.1 定制专业化通用服务

企事业单位管理人员应高度重视办公自动化水平的提高。针对不同行业不同的特点，定制专业化通用服务，对自动信息处理软件要有较强的针对性。此外，企事业单位还需要定期检查企业的实际习惯，组织办公自动化的进程，使办公人员能够正确地实现自动化工作，为后续发展自动化办公创造更加便利的工作条件。

4.2 智能办公系统的建立

智能办公系统的建立可以从根本上简化办公环节，创建信息交流平台，使信息交流更加顺畅。这种新的办公模式不仅使数据信息传递更加方便，而且保证了各种数据信息的明确性和全面性，它减少了各种办公制度中人员比例的矛盾，使办公人员的工作效率更高。通过使用图形和图形制作演示软件，将所需的各种文字以幻灯片的形式输入其中，对内容进行编辑，并适当插入视频声音，这些软件的使用将有效地提高演示效果，激发用户的创新思维。

随着我国社会经济科学技术手段的不断发展，办公室的信息处理方法也在不断的创新和改革，利用计算机技术可以高效地进行工作，同时计算机可以增加工作组的交流平台，使员工之间的交流成为更多的信息共享[6]。自動化在社会发展的新时代，社会各部门对信息技术发展的重要性逐渐增加，政府部门不断投入大量的资金和人力对计算机技术进行创新和优化，推动了计算机技术的卓越发展。与此同时，涉及各个行业的信息量也在不断增加。计算机信息处理技术的引入和办公自动化的实现已经成为各企事业单位的发展趋势，并逐步建立了基于计算机技术的办公自动化管理系统，进一步提高了办公的效率。

5  结语

信息处理技术的运用为办公自动化的发展提供了帮助，明确了办公自动化改革和发展的方向，使办公自动化能够跟随互联网时代的发展。计算机处理技术可以有效地提高办公自动化程度，使其沟通办公信息更加快捷，更好地改善办公的各个环节。有必要合理利用计算机信息处理技术，使其在没有空间的情况下进行信息交换，使办公效率最大化，安全完成各种办公事宜。

参考文献

[1] 姚海红.浅谈计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].科技创新报，2019，16（8）：145，147.

[2] 薛小瑞.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].电子技术，2021，50（5）：102-103.

[3] 赵爱民.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].时代报告，2020（9）：162-163.

[4] 刘阳.基于大数据下的计算机信息处理技术研究[J].软件，2021，42（4）：125-127.

[5] 刘志馨.大数据时代下计算机信息处理技术[J].电子技术与软件工程，2021（4）：131-132.

[6] 杨家敏.办公自动化中计算机信息处理技术的应用与研究[J].信息记录材料，2021，22（2）：145-146.