郭永烜

摘要：随着经济的迅速发展，人民的生活水平提高，生活环境要求更高。尤其是在北方地区，冬天由于寒冷而供热是人们生活中的一个重要问题。因此，供热企业的档案管理是供热企业管理的重要组成部分，只有加强供暖企业的档案管理，才能确保企业发展过程中的重要保障。

关键词：供热企业;档案管理;问题;对策

随着城市化进程的不断推进，近年来城市供热网的建立大大加快，供热档案数量大幅增加。为使档案管理制度、规范和体系化，企业必须采取针对性措施，解决企业档案管理的实际问题，不断完善热企档案管理，为城市增长和广大公众提供优质服务。

1.新时期企业档案管理工作的重要性

1.1有助于科学管理企业。当前，一些企业的档案管理并不那么重视，与生产经营的发展有直接关系。这种认识直接造成了提高档案管理水平的困难，工作人员对服务的认识不足，缺乏档案管理条例，甚至没有档案，而且更新也很晚。在这种情况下，改进企业档案管理可以进一步加强企业对档案管理的重视，从而实现档案管理的科学和规范发展，这对企业本身的可持续发展大有裨益。

1.2支持企业资源的基本管理。企业档案管理是企业整体管理的重要组成部分，直接反映了企业的管理水平，是企业成长的基础。因此，改进企业文件管理和提高企业管理有助于企业资源的基本管理，也是企业科学综合管理的一部分。

1.3标准化的企业历史信息管理。作为企业长期发展的一部分，企业档案管理系统最重要的作用是实现企业档案管理的标准化，以应对企业管理的现代化和信息化。

2.供热企业档案管理存在的问题

2.1对档案管理缺乏重视。档案管理是供热企业管理的一个基本方面，可以通过改进档案管理来确保企业的良好运作。但是，在目前的供热企业发展进程中，由于更加重视经济效益和生产任务，对档案管理重视不够，而且供暖企业工作人员对档案管理认识不足，因此供热企业的档案管理受到严重限制。

2.2没有严格的保密制度。这些档案载有关于企业经济活动的重要信息，其中有些属于商业秘密，因此，管理必须保密。在供热企业，一些档案具有知识产权，被列为核心秘密，与企业的生存和发展直接相关。但是，在目前一些供热企业的档案管理中，管理系统的保密要求较低，严重危害了企业的核心秘密。当重要信息被披露时，企业在市场上处于不利地位，给其经济造成巨大损失。

2.3档案管理系统不完善。目前供热企业档案管理系统存在很多问题如果档案不完整，就无法及时收集、整理和储存，这往往导致原始数据的过度积累，而且由于没有及时整理，档案数据的丢失和损坏，对档案的完整性产生重大影响，并导致利用率不足。

2.4档案管理投资不足。随着信息技术和网络技术的普及，供热企业的档案管理发生了重大变化，档案管理开始转向信息化。但是，在供热企业档案信息化建设过程中，由于资金投入不足，部分相关设备和设施无法配置，阻碍了供热企业档案管理现代化的发展。对于当今社会的快速发展和企业的快速发展，档案管理尤为重要，管理明显滞后，无法适应供热企业的发展。

2.5供暖企业档案管理人员素质不高，目前供暖企业档案管理人员大多不是专业人员，缺乏专业知识和技能。此外，工作人员结构老化，接受新知识和想法的速度缓慢，导致供暖企业的总体质量差，档案管理水平低，无法更好地适应新情况和管理要求。

3.提高供热企业档案管理的对策

3.1重视档案管理。供热企业必须从整体发展的角度看待档案管理，对档案管理有更好的了解，有正确认知，并在加强供热企业档案管理人员专业责任的基础上进行意识变革和创新，以便有一个新的认识，为热企业的档案管理奠定坚实的基础。

3.2完善供热企业档案管理机制。供热企业应加强档案管理责任，建立供热企业档案管理制度，建立供热企业档案管理机制，完善供热企业档案管理规章制度，为档案管理提供可靠、可持续的环境要建立供热企业档案管理机制，就必须在明确界定的职能和统一系统的基础上，对各类供热企业的档案进行有机整合，以确保同时进行管理和发展。

3.3加快发展供热企业档案管理现代化。一方面，要提高供热企业档案管理意识，管理人员必须高度负责，广泛参与专业知识，拓宽视野，优化知识结构，提高总体质量，以满足新时期企业档案管理的需要。另一方面，供暖企业的档案管理员需要掌握现代管理技能，注重学习和掌握信息技术和信息文化，并努力培养具有信息知识和在线信息文化的综合档案管理人员。

3.4供热企业档案管理必须不断创新。一方面，供热企业的专业档案员要注意更新思路，改变仓库管理者的形象，同时努力工作时，可以更灵活、更敏捷和睿智，从根本上改变思路，创造更多的社会效益另一方面，供热企业的专业档案员必须具备扎实的专业技能，适应新的形势，敢于挑战传统观念，能够提出新的方法、新的思想、解决新的问题，勇于突破传统的规章制度和管理模式。

简而言之，供热企业档案管理的概念、方法和机制必须随着时间的推移而演变，必须始终围绕服务企业和市民的初衷和使命，通过规范制度和管理机构提高新时期供热企业的档案管理能力和水平因此创造积极的学习氛围很重要专职档案员应将学习视为生活的首要需要，终身学习应视为一种不可避免的选择。需要认真研究、不断充电、拓宽视野、了解有关业务领域的现状和发展趋势、利用新的档案理论和技术、指导和改進档案工作、从单一的专业档案员转变为多样化的档案管理人员。

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