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大数据时代财务共享模式下的审计研究

2021-09-10魏科灵

商业2.0-市场与监管 2021年3期
关键词:审计大数据时代

摘要:在“互联网+”的环境下,经济发展迅速,信息技术不断创新,大数据应用范围愈发广泛。在此基础上,企业财务共享服务模式不断发展完善,其优势和影响逐渐凸显。为进一步提升竞争优势,企业必须考虑多元化、综合性、精细化的改革,才可以适应新时代的要求,更好地促进企业经济的稳定增长。审计作为促进企业发展的有效方式,是企业管理的核心部分,对整个企业的组织框架、经济效益和发展趋势等都具有重大影响。因此,在财务共享模式下积极开展审计研究具有重要的意义。基于此,本文介绍了财务共享模式,对财务共享服务模式下的审计展开分析,探讨了财务共享模式下内部审计工作的特点变化,进而分析了审计工作的优化策略。

关键词:大数据时代;财务共享服务模式;审计

1.研究背景

随着公司外部环境的变化,我国许多企业已经发展成了生产经营规模、业务范围广、业务部门分布在世界各地的大型集团企业,各地有不同的业务处理标准、管理方法和管理规则等,给经营和管理工作带来前所未有的困难与挑战。从财务角度上看,主要体现四个方面:第一,机构冗杂导致信息传递缓慢,使得财务管理不能有效进行。第二,子公司数量多、财务核算不一致,导致核算效率低、成本高。第三,传统的会计信息系统已不能满足集团企业的战略管理需求。第四,业务部和财务部的沟通障碍引起了业财分离。财务共享服务模式作为财务管理创新的手段,已逐渐得到认可和推广。该模式通过标准化与集约化企业内部业务流程,将财务智能集中到一个全新的业务单元,降低了财务成本,大大提高了财务效率。

2.财务共享服务模式下审计的特点变化

审计工作在财务共享模式下的特点变化,主要为下述三个方面:

第一,更加重视管理审计。管理部门会通过审计手段防止舞弊。同时做出正确决策信息,更好地为企业管理以及业务目标实现提供服务。

第二,更加注重分析、查询审查。审计人员需要综合分析企业集团组织结构以及运行模式等,借助查询、观察以及分析审查等手段,基于大数据信息背景下进行动态审计,以便更加全面地了解审计单位。

第三,更加注重子公司、分支机构的协调。在对子公司的审计中,需要通过对审计的宏观调控,把握好各子公司间关系,注重集团公司内部审计权威性和统一性,保证集团公司与子公司的统一协调。

3.财务共享模式下审计的优化策略

3.1提高审计人员综合素质

新模式下,为了更好开展智能审计相关工作,应组织审计人员在加强学习审计知识,全面提高信息技术、财务、法律等多方面知识的学习,更全面地了解财务共享服务模式下的智能审计工作,熟悉财务共享服务平台,促进审计工作开展理念的转变,为财务共享模式下审计工作的开展提供更多支持与保障。

3.2优化内部审计方式

由于财务共享模式的发展,内部审计工作可合理使用大数据平台,用财务信息结合业务信息,对经济活动进行提前预判、审核和分析,结合实际的审计,高效处理各项潜在风险,为整个企业的长期稳定发展提供保障。同时,对于同类业务,采用统一的处理方法,最后进行整和输出,确保审计工作的运行满足系统化、合理化、精细化的要求。

3.3合理应用智能审计信息系统

企业可以结合自身财务管控需要和内部审计需求,建立完整的财务共享服务中心。借助其实现整个企业的财务运算处理、工作量管理、业务种类管理等。借助人工智能、数据仓库等技术完成各管理系统的配合,从而保证企业管理水平的稳定提升,带动智能审计信息系统的全面发展和有效应用。

3.4建立安全风险预警机制

管理层应重视审计数据安全问题,建立健全安全风险应对机制。可以聘请第三方专业平台对系统漏洞及安全性进行测评、处理,降低因系统本身固有的缺陷带来的风险。要求所有审计人员工作时使用公司内网,禁止连接外部网络的计算机安装财务共享服务平台。管理层应对定期备份的数据并进行检查,防止因个别审计人员遗漏等带来的数据不全等风险。同时,完善数据修改审批流程,对财务共享服务中心上形成的审计数据进行修改保持谨慎态度,对确实需修改的数据,应报上级审批,审批通过后方可进行修改。

3.5重视审计信息处理与结果的反馈

在阶段性的智能审计工作开展后,將审计报告反馈给核心管理层与职能部门,更充分地挖掘审计结果的内部价值。结合审计结果,找出相关管理问题的原因,通过业财融合视角下的审计结果分析与利用,更好地显现财务共享模式下审计工作的价值。

4.结论

综上所述,财务共享模式是时代发展的必然趋势,是企业规模扩张和转型的必由之路,也是大型跨国企业管理模式的发展方向。这种创新体系可以有效减少审计工作时间,降低内部审计成本,进一步保证审计结果的准确性,为审计工作开展带来很多便利。这也将成为审计工作中的一项重大改革,为企业的发展寻求更大的发展空间。为了主动适应新时期的要求,需要提高审计人员综合素质,树立创新意识,加强数据分析,合理转变审计模式,规范优化审计工作的业务流程,建立安全风险预警机制,使企业可以在审计过程中更及时地发现和规避风险,提高企业经营的稳定性,重视审计信息处理和结果反馈,促进企业的朝着更好的方向发展。

参考文献:

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作者简介:魏科灵(1997—),女,汉,中国四川,职务/职称:学生,研究生,研究方向:会计。

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