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食品企业存货内部控制的问题与对策

2021-09-10王伟

商业2.0-市场与监管 2021年4期
关键词:食品企业采购管理内部控制

摘要:食品企业经营管理的主要内容就是内部控制,也是企业实现自我调节与控制的主要渠道,实现经营效益的最大化。文中以食品企业为着手点,分析存货内部控制的主要问题,结合实际情况给出控制措施,提高存货内部控制质量与效率。

关键词:食品企业;内部控制;采购管理

企业流动资产的主要组成部分就是库存,内部控制的效果直接影响到食品企业的盈利能力。随着食品企业管理制度日趋完善,对存货控制的重视度不断提升,合理有效的内部库存控制可以降低企业资金占有率,促进库存利用率的提升,继而实现提高其经济效益的目的。

1.食品企业存货内部控制的主要问题

1.1 存货采购预算问题

食品企业大多存在较多门店,各门店之间存货信息相对独立,营业人员不了解企业的整体存货情况,加上无法正确判断市场需求,存在盲目采购的情况,造成一些商品大规模入库,容易发生货物积压情况,造成存货仓储成本增加,耗费企业资源,占用企业流动资金,直接影响到食品企业的效益,不利于食品企业健康发展。

1.2 存货盘点流于形式

当前部分食品企业存货盘点制度较为简单,实际盘点时员工只需要记录商品数量即可,忽视检查商品质量。盘点完成后也没有按照要求编写报告,缺少深入性分析,忽视存货盘亏与毁损情况。会计人员仅能根据这些报告完成账务处理,出现账实不符的情况,直接加大后期各部门的工作量,不利于提高工作效率,限制食品企业发展。

1.3 存货挤压情况严重

日常采购规划管理过程中,食品企业没有设置采购最低点、库存最高点及再订货点,造成企业无法控制存货采购,出现工作人员随意订单采购的情况,出现存货过多,限制食品企业的正常运行。这种情况直接占用食品企业的流动资金,造成经营风险出现,还会占有库存面积。此外,食品企业的存点货多为食物类商品,存货积压会造成商品过期变质,浪费企业资金。

2.食品企业存货内部控制问题的解决措施

2.1 营造良好内部控制环境

食品企业需要根据实际发展提升内部文化建设,改进管理体制,加强组织结构。帮助每位工作人员意识到自身岗位以及职责的重要性,提升风险防控意识,进而在日常工作岗位和环节中通过有效措施,对内控风险进行合理控制,进一步促进风险预防制度的改进和完善。同时,改进财务制度,确保监管权威性,规范财务管理相关工作内容。借助国家的力量,通过宏观调控,促进审计部门和财政部门的监管作用,促进食品企业财务管理体系的健康运行。

在原始信息的基础上,进行加工处理,之后得到的就成为加工信息,但这两种信息的使用都需要进过必要的处理,才能提供给相关部门进行使用。可见,信息的审核和处理也及其重要。首先,必须经过专业部门审核分析,查找其源头,确认其有效性、专业性及真实性,其次,对其中重要信息进行筛选反馈,递交食品企业高层领导,以便针对食品企业信息出现的问题进行相应的处理。最后,对责任人、负责人和会计工作人员之间的权责关系进行明确,按照要求开展工作,按月定期汇报,提高单位内部的竞争力,挖掘员工工作潜力。

2.2 考虑使用环境,制定食品采购方案

在进行食品采购时,必须严格按照不同的施工及作业环境,对食品材料进行合理选择。在进行食品选择时,因其种类繁多的原因,在制定采购决策中,除了考虑市场因素对商品的影响外,還要综合考虑成本与价值之间的相互关系,根据自身实际需求以及资金支持,制定多种可能的采购方案,在满足需要的前提下,综合考虑各种商品及其价格之间的相互影响,同时权衡使用过程中可能发生的风险,全面评估,在保证最低成本的前提下,购买最合适的食品。

在进行食品采购时,为保证性价比最高,采购者需要根据采购需求选取多个供应商,以免因为一个供应商所能提供的食品数量有限。选择多个供应商还可以对比食品采购时的价格和质量,讨价还价,从而以最低的价钱购买到最合适的食品,实现对采购资金的合理分配和使用。如果供应商给出的价格和质量相同,这种情况下,应选择能够进行长期合作的供应商进行购买,同时与之构建长久、深厚的合作关系,以期在公司出现危机或者资金不足时,能够提前透支部分资金予以支持。长期合作的供应商彼此之间已有一定的了解基础,同时其为了保持长久的合作关系,所提供的食品质量必定有保障。由此可见,对于食品供应商的选择一定要慎重,必定对企业后期长远发展起到一定影响作用。

2.3 完善仓库管理制度

为了减少存货积压导致过期损毁浪费,企业除了应该实行先进先出法,以保证存货在有效期内能够进行正售卖,还应该对仓库库位采取科学定位的优化管理。

企业引入库位优化管理信息系统是十分必要的,具体操作目的在于分析和计算批次、数量、质量控制、滞销销售量、每日进货和出库数量,控制最短的工作时间,目标是实现货物的最佳放置,最大限度地节约成本,使企业的仓库管理更科学和现代化。

3.结语

总之,食品企业日常内部控制的主要环节就是存货控制,这也是最为繁琐的一个环节,控制质量直接影响到企业效益。文中结合食品企业的特点,分析存货内部控制过程中存在的主要问题,结合实际情况给完善措施,提高食品企业存货内部控制质量。

参考文献:

[1]徐裕芬.食品企业存货内部控制研究[J].质量与市场,2020(22):102-103.

[2]朱瑞,沈诗明.食品企业存货内部控制的问题与对策——以K食品公司为例[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2019(11):21-22.

[3]樊悦. DFX食品有限公司存货内部控制问题研究[D].沈阳工业大学,2016.

作者简介:王伟,1981年12月出生,女,汉族,籍贯浙江嘉善,本科,助理经济师,现任职于浙江五芳斋实业股份有限公司,职务:副总经理,研究方向:企业经营管理。

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