罗文

摘  要：学籍档案是伴随每一位学生一辈子的一份个人资料，不仅在升学时可以帮助新学校快速的了解学生的基本情况，而且在进入社会找工作时学籍档案也可以帮助用人单位快速了解应聘者的学习与经历。高中阶段是一个承上启下的阶段，接收了来自小学与初中的学籍档案，保存三年后随着学生的升学又转交给了诸高校，因此高中的学籍档案管理对学生今后的发展具有重要的作用，本文根据多年作者对高中生学籍档案管理的经验，分析高中生学籍档案管理的意义和基于新形势下提出优化的方法。

关键词：高中生 学籍档案;管理

引言：

目前高校升学采取高考的形式，以高考分数来选择学生。但是随着中国教育改革的不断深化和素质教育提出的要求，高校升学考虑综合素质会成为今后的方向，这就涉及到了对学生学籍档案的查阅，因此，高中生学籍档案的管理显得至关重要。同时由于中国推行义务教育和高中不断扩大招生规模，因此高中生学籍档案的管理变得更加有难度。

一、高中生学籍档案管理的意义及存在问题

学生的学籍档案记载了一个学生从小学入学以来的所有基础信息，包括了家庭的基本信息、学习成绩、在校的奖惩情况、学生的评价和在校的经历等，因此做好学籍档案管理工作可以有效的帮助任课教师快速的了解自己的学生的基本情况，针对不同的学生采取不同的教导方法，因材施教将教学效果提升到最大化。同时学生的学籍档案还关系到了学生以后的升学、毕业以及找工作，因此学籍档案管理工作丝毫不可马虎。

目前高中生学籍档案管理主要存在两个方面的问题，一是学籍档案中基本信息不完整、更新不及时或基本信息不更新。由于早些年对于学生的学籍档案管理不严格，因此许多的学生的学籍档案中信息采集不完整，并且学生个人基本信息提供后就不再进行更新，导致很多学生学籍档案中的家庭住址、父母的基本信息都已经不再准确，在需要查阅学生学籍档案时无法获取准确的信息。二是目前大部分高中学籍档案是将纸质档案放在档案袋中归档保存的，这种档案保存方式不利于管理、收纳及查阅，同时由于有转学生等情况，如果学生上交档案不及时还可能会造成学籍档案的丢失。此外，由于学籍档案以纸质的方式保存，因此还可能会造成档案中记载的内容难以辨识，混乱不堪的情况。

二、高中生学籍档案管理的优化方法

（一）加强学籍档案管理工作重要性的宣传，做好档案信息更新工作

加强学生学籍重要性的宣传，使学生以及家长了解到提供完整、准确信息的重要性，提高对学生学籍档案管理工作的重视程度。订立定期更新学籍档案基本信息的制度，可以一季度或一年更新一次学籍档案中的基本信息，提醒学生若遇到基本信息发生变化时要及时更新。同时在新生入学时要求学生提供最新的基本信息并且录入到学籍档案中。

（二）建立健全档案管理相关制度

应该参考国家档案管理的相关规定制定符合自己学校的学籍档案管理制度。首先是保证档案管理的硬件的要求，由于学籍档案是纸质保存，怕潮、怕虫蛀，因此学校对首要就要保证学籍档案保存的环境适合。其次要健全保密制度，由于学生学籍档案包含了大量的学生及家庭的基本信息，因此必须要保证学籍档案不能向外泄露，要有严格的保密手段。再次要健全学籍档案的收集、整理、归档制度，将学籍档案从接收到查阅阶段要形成有机的整体，规范化，使档案管理更容易进行。最后要建立档案管理人员定期巡查制度，将错误的档案重新进行归档，对于档案保存存在的安全隐患及时消除，对于档案的变动要及时的登记，确保档案的完整及安全。

（三）充分利用信息技术加强高中生学籍档案的管理

现在是信息化社会，因此在学生学籍档案的管理中要积极的引进信息技术并充分的利用起来，学生的学籍档案不仅要保存纸质的学籍档案，而且要保存电子学籍档案，对于每一份学籍档案要准确、完整地形成一份对应的学籍电子档案，并且还要有定期的基本信息更新功能，以防止纸质档案出现意外时能够及时的补救。同时对于纸质档案的保存要建立完善的高级检索功能，每一份档案的基本信息都要录入到检索系统中，在需要查阅档案时输入关键词就可以快速的查找到相应的电子学籍档案在哪一排书架的哪一个位置，减少查阅学籍档案的难度，提高查阅的效率。

（四）对学籍档案管理人员进行定期培训

首先要建立学籍档案管理人员定期培训制度，不仅要培训档案管理人员的档案管理能力，还要培训相关人员的信息技术使用能力，对于计算机上的相关管理功能要做到熟练使用。此外，还要培训相关人员的责任心和保密意识。

三、结束语

在信息化飞速发展的现代社會，由于学生学籍档案管理工作十分重要但同时又非常琐碎和复杂，因此高中生学籍档案管理工作不仅要遵循传统的保存流程和要求，而且要结合信息化的手段保证学籍档案管理工作准确、高效的运行，怀着对学生学籍档案管理工作的高度责任心做到对每一份档案负责，确保档案管理工作不出纰漏。

参考文献：

[1]张彪.新形势下高中学籍档案管理探讨[J].办公室业务，2017（10）：69.

[2]王婷婷，田海燕.浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理[J].办公室业务，2018（6）：101.

[3]何丽霞.当前普通高中学生档案管理存在的主要问题及应对措施[J].办公自动化，2018.