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计算机数据库系统在信息管理中的实践思考

2021-07-28赵隽

科技创新导报 2021年2期
关键词:具体分析信息管理实践

赵隽

摘  要:我国计算机技术的发展、通信技术水平的提升给人们的生活带来了极大便利。人们可以随时随地利用网络技术来获取自己想要的信息和网络资源。而信息技术不仅可以为人们带来便利,而且可以为人们日常办公服务。企业掌握信息便掌握了商机,很多企业开始认识到信息的重要性,并且重视信息的管理工作,在实际运营和管理中积极应用信息。随着计算机技术的成熟,企业不断完善方案,将数据库系统与信息管理工作有效结合在一起,增强自身市场竞争力,提升信息管理质量和水平。

关键词:计算机数据库系统  信息管理  实践  具体分析

中图分类号:TP311.13          文献标识码:A                  文章编号:1674-098X(2021)01(b)-0099-03

Practical Thinking of Computer Database System in Information Management

ZHAO Jun

(Changchun Normal University, Changchun ,Jilin Province,130032 china )

Abstract: The development of computer technology in China and the improvement of communication technology have brought great convenience to people's life. People can use network technology to get the information and network resources they want anytime and anywhere. And information technology can not only bring convenience to people, but also can provide people with daily office services. Many enterprises begin to realize the importance of information, attach importance to information management, and actively apply information in actual operation and management. With the maturity of computer technology, enterprises continue to improve the scheme, effectively combine database system with information management, enhance their market competitiveness, and improve the quality and level of information management.

Key Words: Computer database system; Information management; Practice; Specific analysis

在現代时代发展背景下,企业要顺应时代发展趋势,形成现代化的办公模式。在日常办公和管理中合理运用信息技术,有利于提升企业管理人员工作的便利性和企业信息管理水平。同时企业在信息管理中要科学应用计算机数据库系统,将二者有效结合在一起,加快信息传播的速度,提升信息的使用效率和信息管理质量。

1  计算机数据库系统

1.1 计算机数据库系统概述

在计算机技术领域中,数据库系统是重要组成部分,它是按照一定数据结构来存储、管理和组织数据信息的仓库,其中包含的数据多种多样,主要包括文字、文件、文档和语音等[1]。数据库系统的产生在一定程度上促进了计算机技术水平的提升。在20世纪60年代计算机数据库系统被提出,其主要经过3个发展阶段,分别是网状层次数据库系统、关系型数据库系统、数据库系统。在新的时代发展背景下计算机数据库系统将会变得更加丰富和完善。

1.2 计算机数据库系统的特点

1.2.1 信息数据具有共享性

计算机数据库系统将数据进行结构化整理,将信息整体化存储在一起,这样用户在使用过程中可以根据自身的需求来提取相关的数据和信息。同时计算机数据库系统中的信息可以进行共享设置,这样用户便可以共享信息,可以有效避免重复存储现象的出现,解决冗余问题,大幅度提升信息数据的使用效率,节约信息数据存储的空间。

1.2.2 实现数据结构化

在计算机中存在着大量的、难以整理的数据和信息,经常会出现信息存储空间不足的情况。而计算机数据库系统则有效避免了以上问题的发生,从全局的角度管理和控制数据信息。同时计算机数据库系统将多个文件进行有效的整理和分类,有效去除重复的部分,将文件做成一个整体。计算机数据库将信息数据变得更加结构化,与传统的信息管理相比,计算机信息系统中的信息更加便于管理和查询。

1.2.3 具有较高的数据独立性

在计算机数据库系统中,所有的数据和信息将会成为一个整体,但是这些数据和信息具有较强的独立性,用户在使用这些数据和信息时可以针对他们的特性进行查询和调取。通常情况下,数据的独立性分为逻辑独立性、物理独立性。用户在使用数据和信息时不用担心其他程序变动给数据和信息带来的影响,因为这些信息和数据不会因为结构变动而变动。具有逻辑独立性的数据和信息在逻辑结构产生变化时也不会受到影响。

2  信息管理

2.1 信息管理概述

信息管理主要是指利用先进的信息技术进行有效的控制、组织、管理和规划,从而更好地利用信息。笼统地讲,信息管理就是指管理和控制信息源与信息流。在整个信息管理过程中,需要收集、加工、存储、整理相关信息[2]。我们也可以将信息管理理解为用户利用信息技术有效地控制和管理信息流,实现提升信息使用效率的目的。

随着时代的进步、计算机技术的发展、互联网技术和通信技术的应用,人类社会发生着重大转变。信息时代的到来使全球经济、文化朝着共同方向发展,人们对互联网信息资源依赖程度逐渐增强。人们每天都利用互聯网获取想要的信息和数据,并且利用这些数据和信息获取利益。同时信息被广泛应用到企业日常管理和运营中,信息是一种重要的、非物质的社会资源,它在人们日常生产和生活中发挥着不可替代的作用。信息的应用优化和完善了社会资源的分配方式,改变了人们对生活和工作的认知,促使了无纸化办公模式的产生[3]。我们可以认为了解信息就是了解财富,而企业掌握信息则可以提升自身竞争力,提高经济收入。为此企业领导人员要高度重视信息管理工作,将信息管理、财务管理、人力资源管理放在同样的地位,从根本上提升自身信息管理能力与水平。

2.2 在新时代下信息管理面临的挑战

2.2.1 在经济全球化背景下信息量加大

社会的进步和经济的发展直接影响着信息的数量,在互联网时代下,各国经济和文化朝着全球化的方向发展,这使国际市场交易次数大幅度增加,各国之间的文化交流越来越频繁,政府民间接触越来越多,从而产生大量的信息流,大幅度提升了信息的数量。面对大量的信息企业必须合理应用先进的计算机技术和管理技术合理利用信息。

2.2.2 信息传播的速度较快、范围较广

信息全球化不仅增加了信息量,而且进一步扩大了传播范围。在信息全球化时代下,信息传播的范围较大,而通信技术、计算机技术、云技术的发展大大加快了信息的传播速度,我们可以用光速来形容信息的传播。

2.2.3 信息处理和管理被提出更高的要求

信息时代的到来增加了信息管理和信息处理工作的难度,信息种类和形式变得多种多样,很多数据被保护和加密,这对信息管理工作提出更高要求。除此之外,信息处理方法也变得越来越复杂多样,传统信息加工发生较大变化,信息处理已经不再是简单的整理、计算和归纳[4]。新时代下的信息加工与传统信息加工不同,它利用人工智能、运筹学、统计学等方法进行信息加工和处理。

2.2.4 信息管理领域逐渐扩大

信息全球化的到来将整个世界、各个国家连接在一起,世界各国开始应用信息化。从科学的角度来讲,信息管理涉及到医学领域、人文领域、经济领域、教育领域等。在技术方面信息管理应用到的技术包括互联网技术、存储技术、自动化技术等,我们可以将信息系统看做是一个简单而又复杂的系统。面对新时代对信息管理提出的高要求,信息管理工作面临着诸多问题和挑战,在信息管理工作中要结合先进的信息技术并且制定完善的改革措施。

3  计算机数据系统在信息管理中的应用现状

在计算机设备的使用阶段,信息管理是重要环节。传统的信息管理方式以人工维护为主,难以满足用户多样化的需求。经过专业人员的研究和创新,现阶段已经基本实现了软件系统的统一管理和控制,这大大提升了计算机数据系统使用阶段的稳定性。

3.1 计算机数据系统在信息管理中应用范围不断扩大

信息技术被广泛应用到日常生活和办公中,具有十分广阔的发展前景。计算机数据系统的更新提升了企业管理水平,提高了工业生产力[5]。在信息管理中合理应用数据库系统理念可以提升设备的运行质量和效率,提升工业生产质量。数据库存储功能的强大和丰富能够满足数据存储的使用需求。

3.2 数据库技术水平不断提升

计算机设备是在不断完善的,因此信息管理水平也在不断提升。利用网络平台开展管理任务可以准确掌握市场的变化情况,及时优化和调整工作开展方式。事实上数据库系统经历长时间发展后具有较强的操作性、适用性与有效性,这为其在信息管理中的应用提供了重要保障。

3.3 安全性在不断增强

在信息管理中,计算机数据库系统是有着重要价值的资源。企业在信息化过程中,存在着大量的数据安全问题,比如敏感数据被篡改、窃取等。同时在不增加投资成本的情况下,计算机系统中的数据很容易被拷贝和复制,这减少了由于计算机系统本身错误给信息管理工作带来的问题[6]。随着时代发展,计算机数据库系统的安全指数在不断提升。

4  计算机数据库系统在信息管理中的应用策略

4.1 提升计算机数据库系统的安全性

在计算机数据库系统应用中,其安全性发挥着中重要作用。事实上,计算机数据库系统受到多种因素的影响,经常会面临各种风险,其主要包括用户的行为风险、管理风险、软件风险,这些风险一旦产生将会给信息管理则带来十分严重的危害,不利于信息管理者树立使用计算机数据库的信心。为此要切实提升计算机数据库系统的安全性,特别是在网络条件下的安全性[7]。在具体实施过程中要根据具体情况、具体环境和具体需求制定相应的措施来保护计算机数据库系统,提升整个网络的安全性。

4.2 将计算机数据理论与实践有效结合

随着计算机技术的进步,计算机数据库理论也得到一定的发展。企业必须将计算机数据库新成果应用到具体的实践中,进而增强时间的科学性、合理性和有效性。同时在研究计算机数据库理论时要以相关实践为出发点,增强计算机数据理论数据库系统的针对性,为信息管理在计算机数据库系统中的应用奠定良好的基础。

5  计算机数据库系统在信息管理中的应用作用

5.1 存储信息

形象来说数据库系统就是用来存储信息的仓库,在信息全球化背景下,信息量不断加大,这些庞大信息的产生需要进行科学的管理和有效的控制。计算机数据库系统实现了对这些信息的管理和拷贝。同时计算机数据库系统不仅仅是对信息的存储,在實际的存储过程中将信息进行整理、分类,并且给每个数据一个特有的号牌。用户通过号牌来调取信息,这样可以避免出现繁琐的工作。在如此大的信息量情况下,如果没有应用计算机数据库系统将会无法实现信息调取。数据库系统是智能化的,它可以有效解决信息冗余问题,防止出现重复存储的问题。另一方面,利用计算机数据库系统可以无限存储信息,具有十分强大的信息存储作用。

5.2 信息共享与整合

计算机数据库具有十分强大的共享功能,它可以大幅度提升信息利用质量和利用效率[9]。所有有权限的用户都可以共享管理平台上的信息,实现信息的利用、查询、调取,大幅度提升信息管理的质量和效率,使信息具有更强的灵活性,满足用户对信息的需求。除此之外,数据库系统信息整合功能更加智能,可以更好地整合和加工信息,使信息更具独立性。

6  结语

计算机数据库系统的发展为信息管理工作创造了良好条件。信息管理工作与计算机数据库系统相互补充,相辅相成,二者的有效结合为信息化建设提供了重要保障。随着社会的发展,相关部门深入研究和积极实践促使数据库技术更加全面发展,并且使其在信息管理中更加可靠、高效地应用。

参考文献

[1] 隽军利,李天燕,王小龙.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].科技创新导报,2018(12):25-25.

[2] 罗丹,林兴业.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].城市建设理论研究:电子版,2019(29):1-4.

[3] 刘丽丽.浅析计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].电脑知识与技术,2018(36):67.

[4] 吴邵宇.浅析在信息管理中计算机数据库系统的应用[J].电脑知识与技术,2019(35):9943-9944.

[5] 高祥明.论计算机数据库系统在信息管理中的应用[J].信息与电脑:理论版,2019(2):223.

[6] 钟千里.基于SOA的街道办财务信息管理系统设计与实现[D].长沙:湖南大学,2018.

[7] 岑融金.某银行理财产品管理系统的设计与实现[D].长春:吉林大学,2019.

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