◆摘  要：秘书拥有良好个人修养不仅能够提升个人品牌价值，而且还能提高自己的职业自信心，因此拥有良好的个人修养是秘书的必修课。本文将从道德修养和才能修养两方面进行阐述。

◆关键词：秘书;修养

一、道德修养

道德修养主要分为政治道德修养与职业道德修养，在政治道德修养上，第一，秘书人员必须坚持党的领导，坚持社会主义道路，自觉地与党中央在政治上、思想上、行动上保持高度一致。第二，要有较高的马列主义理论水平和一定的政策水平，秘书人员的工作经常涉及大量的理论问题和政策问题，因此没有一定的理论水平和政策水平是难以胜任的。三、需要有淡泊明志、乐于奉献的政治素养，除了在政治上与党中央保持高度一致，有较高的马克思列宁主义理论水平和政策水平外，很重要的一条是要淡泊明志、乐于奉献，不追求名利地位，不计较个人得失，通过卓有成效的工作，为实现我国的宏伟蓝图作出自己的一份贡献。其次是职业道德修养，秘书的职业道德是指秘书工作职业特征的道德准则和行为规范，是在从事秘书工作全过程中必须遵循的行为规范的总和，具有较强的专业性。秘书的职业道德修养有这几方面，第一，实事求是，因为秘书工作大多数内容都与信息相关，秘书能否坚持实事求是，直接关系到领导的决策是否正确。第二，甘当配角，这是由秘书工作的辅助性、秘书部门的从属地位决定的。第三，廉洁奉公，秘书工作在领导身边，虽然权利不大但用权方便，所以廉洁奉公是秘书职业道德中最重要的一点。第四，平等待人，秘书在领导身边工作，常被领导授权代表机关办事，容易产生优越感，因此“平等待人”对秘书来说就不仅仅是个人品质修养，而是一种职业道德要求。第五，履约守时，由于秘书部门处于组织的枢纽地位，对内、对外、对上、对下联系工作广泛，加上秘书部门特殊的展示组织形象的窗口作用，因此秘书人员的履约守时便具有更重要的意义。第六，严守机密，“机要性”是秘书工作的性质之一，秘书部门是文书工作的经办部门，秘书能够看到许多机密文件，这就使得秘书人员的保密责任比普通公民要大得多。

二、才能修养

才能修养分为知识、技能、心理修养这三方面。首先是知识修养，秘书代表组织的形象，其行为对领导、对组织有不可低估的影响，因此，一个秘书需要拥有良好的知识修养，才能充分体现领导思想的闪光点，才能准确地判断是非，防止误入歧途，才能发挥统帅的作用。秘书工作的综合性要求秘书人员横向具有较宽广的知识面，秘书工作又具有自己的专业特点，这又要求秘书人员纵向具有较深厚的专业知识，因此秘书应有四方面知识的纵横结合：（一）秘书应具备的基础知识分为两个方面：一方面是社会科学基础知识，;另一方面是自然科学知识。高（二）秘书也要具备专业知识，即秘书人员都应具备的秘书业务知识。主要包括：公文和应用文写作知识、文书制作和文书处理知识、档案保管知识等。（三）行业知识即秘书人员所在行业、系统的专业知识。（四）相关知识，这是秘书人员为适应时代的需要，学习相关知识可以使秘书人员从更广阔的领域去从事秘书工作。相关知识包括：经济学、法学、社会学、心理学等等。其次是技能修养，由于秘书工作的复杂性、多样性，和秘书活动的丰富性、广泛性，秘书人员的技能修养是非常重要的，一个具有良好技能修养的秘书，对组织将有巨大的正面影响。技能修养主要包括：（一）寫作能力。具体指公文和事务应用文的写作能力。（二）口头表达能力。秘书应会说一口标准流利的普通话，口齿清晰，不紧不慢。（三）听知能力。秘书要耐心倾听和正确理解别人的发言，抓住重点后简明扼要地复述。（四）阅读概括能力。秘书要善于阅读，既要善于精读，对经典逐字逐句研究;也要善于泛读和快读，概括浓缩。（五）社交活动能力。秘书人员必须具备一定的社会活动能力，懂得各种场合的礼仪、礼节，善于待人接物以及处理复杂的人际关系。（六）协调能力。秘书要善于发现机关与机关、部门与部门、机关与基层之间在工作上的矛盾或不平衡。（七）观察分析能力。秘书在工作中要善于观察，善于发现问题、分析问题、提出解决问题的方法。（八）应变能力。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力最后是心理修养，一个秘书只有拥有的良好的心理修养才能做好各项工作，成为一个好秘书。一个秘书如果要有良好的心理修养需要做到以下几点，第一，要有坚韧的意志，现代秘书处于办公室的复杂环境，困难多，诱惑也多，因此必须要有坚韧的意志才能胜任这个职位。第二，要有稳定的情绪，每日面对如此多的工作难免会出现情绪上的起伏，因此，拥有稳定的情绪是一个秘书最重要的素质，只有能控制自己的情绪，才能平稳的处理繁琐的工作，才能保证工作的速度和质量。第三，要有宽容的胸怀，秘书是领导的形象补充，因此需要有宽容的胸怀为领导排忧解难，在处理办公室事务时，也要有宽容的胸怀去协调工作。第四，要克服秘书的心理障碍，例如自卑，由于秘书属于从属地位，受上司的支配，再加上秘书的工作辛苦、繁杂、细致，却仍常受到批评责怪，这都容易让秘书人员产生自卑的心理。

三、结语

综上所述，秘书的个人修养是一个秘书职业生涯中最重要的一部分，良好的个人修养并非一蹴而就，而是要通过长时间的学习和积累，时代在发展，社会在进步，作为一个秘书，我们一定要不间断的完善自己、提高自己，才能跟上时代的步伐，成为一个优秀的秘书，增加自己的价值。

参考文献

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[2]白颢.现代秘书应具备的能力与素质.新华出版社.

[3]蔡超，杨锋.现代秘书实务.暨南大学出版社.

[4]邹厚荣.论秘书素质与修养[J].秘书之友，1992（Z1）：18-20.

[5]张福清，梁润兰.论秘书的修养[A].现代商贸工业，2008.

作者简介

姜雅鑫（1999.05.12—），女，汉，嘉兴南湖学院，本科在读（学历），秘书学专业。