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大学二级学院加强校友工作途径探索与研究

2021-07-23曾晓思

速读·下旬 2021年4期
关键词:校友会联络校友

◆摘  要:校友是大学发展的重要资源和力量,目前,大部分大学的校友总会都已经建立。然而,二级学院的校友工作尚处于起步阶段,建立起以二级学院为单位的二级校友工作机制是十分必要的。本文从意义、组织架构、活动等三个层面提出校友工作的改进对策,以期对我国大学二级校友工作的发展有所帮助。

◆关键词:校友工作;途径研究

一、校友工作的重要意义

经过近二十年的发展,广东金融学院经济贸易学院在经济类人才培养、科学研究、社会服务等方面取得显著成绩,培育了万余名优秀毕业生。学院的发展和进步,是整个学院全体师生奋斗的成果,也与广大校友的支持和贡献密不可分。凝聚校友力量,做好校友工作,是建设高水平二级学院的切实需求,也是大学社会服务和校友服务的必然要求,具有重要意义。

经过多年的探索,经济贸易学院上已经统一思想,达成了共识:一、所谓校友,指在经济贸易学院工作过、学习过的人,以及正在工作和学习的人。二、校友工作,要以合作为前提,以沟通为基础,以感情为纽带,以服务为方式,凝集广大校友,整合校友资源,建立各种平台,积极支持校友事业发展,并努力引导校友为学校及学院的发展贡献力量。

二、成立二级学院校友会,设立专门部门,健全校友工作组织机构

1.完善二级学院校友工作机制。高度重视二级学院的校友工作,院长或者书记要挂帅校友工作,成立专门的校友联络办公室,选拔优秀的教师负责办公室的日常运营管理,充分利用丰富的学生资源,吸收合适的学生干部参与校友工作。二级学院校友联络办公室系统地开展校友活动,负责筹备校友会成立的前期主要工作,不断推动校友工作的发展。

2.建立健全校友会组织。在学校成立校友总会的基础上,积极成立二级学院校友分会,促进校友之间团结互助,引领创新,传承发展,合作共赢,打造具有影响力的二级学院校友平台。整合校友资源,融合母校和社会资源,开展有持续发展力的校友活动。二级学院校友会日常开展校友与母校之间、校友之间、以及校友分会与其他校友分会、社会各界之间的联谊与合作活动。二级学院校友会承担联络本学院校友工作,组织和支持校友联谊活动,宣传校友事迹、提高校友凝聚力和自豪感。

3.加强二级学院校友会与各地校友沟通联络。在二级学院校友会的组织架构当中,可以设立一些专门的副会长职位,让校友资源比较集中的地区的热心校友担任。各地区副会长主要负责本地校友的联络工作,积极参与校友分会的活动。

三、开展形式多样的校友工作及校友活动

1.做好校友工作的规划。二级学院校友联络办公室要制订本单位校友工作任务和计划,提供充分的人力、经费支持。二级学院校友分会要制定校友会章程,并且按照章程规范、有序开展活动。

2.建立校友资料信息库。校友资料信息库是联络校友、开展校友工作的基础。可以联络学校档案部门和招生就业部门,收集完善本学院校友资料信息库,并及时更新,不断完善。

3.在学院官方网站、官方微信设立校友专栏。校友专栏可以宣传校友发展,展示校友风采、塑造校友会形象,是校友与母校的信息沟通网络平台。专栏由学院校友联络办公室负责维护和更新,办公室要积极收集各行各业各届校友的先进事迹,及时更新完善专栏的。

4.入学前的校友活动。因为当下比较认同的关于校友的定义为“在一个学校工作学习过及正在工作和学习的人”。所以,二级学院应该达成“入校即校友”的共识。在寄送录取通知书的时候,可以寄送一本《校友手册》,系统介绍学院的历史,杰出校友的事迹,培养新生的荣誉感及学院认同感、专业认同感。

5.在校期间的校友活动。学生在学校就读期间,既是服务管理的对象,又是一个大学、一个学院最好的资源。所以,他们是学生,同时又是校友。应该开展各式各样的校友活动:①组织优秀校友分享会。定期邀请不同行业、不同类型、不同年龄的优秀校友,返校给与校学生交流,分享他们的成败得失,给师弟师妹一些确实可行的建议。②走访校友,参观校友企业。创造机会,让在校学生能够走出校园,走近校友,实地参观,面对面交流,增长见识。③毕业前的校友活动。当前的大学往往重入学,轻毕业,在毕业活动的设计上,缺乏投入。因此,基于为校友服务的理念,要为毕业生,即将离开学校的校友举办隆重的毕业仪式,毕业典礼、毕业晚会、毕业礼物是比较可行的方式。

6.毕业后的校友活动。除了协助大学校友总会开展的“校庆日”、“校友返校日”等活动,二级学院校友办公室可以着重组织班级周年纪念。每一年,都有不同年级的毕业生要返校参加毕业周年纪念活动,校友组织协助毕业班级做好这项工作,可以增强校友凝聚力和归属感。此外,二级学生可以定期开展校友论坛,在人才培养方案、校企合作、校园文化建设等方面征求校友的意见。

高等教育的发展业已进入提高内涵、树立品牌阶段。校友资源作為一个大学、二级学院的永久的优质的资源,需要精心培育和开发。大学的校友工作主要面向全体校友,做全局性的工作。二级学院的校友工作,可以更具体,更精准。做好校友工作,对二级学院具有深远的意义。

参考文献

[1]柳丽平.校友资源开发与高校就业工作共建机制探究[J].衡水学院学报,2017(01).

[2]严晓凤.中国高校校友工作机构的设置及其特点[J].传承,2012(10).

[3]赵双双.哈佛大学校友会研究[D].保定:河北大学,2016.

作者简介

曾晓思(1983.01—),男,汉族,广东兴宁人,研究生在读,研究方向:高教研究,职称:助教,工作单位:广东金融学院。

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