新信息时代下图书馆档案管理工作模式创新

2021-07-14董丽萍

河北画报 2021年6期

董丽萍

青州市图书馆

新时代计算机网络信息的发达，使得图书馆的发展规模也不断壮大，信息时代的迅猛发展也对图书馆的档案工作提出了更高的管理要求[1]。传统的图书馆档案管理模式已经无法适应现今时代的进步，只有采用更为先进创新的管理模式，才能更好地实现图书馆档案管理的科学发展。

一、现阶段图书馆档案管理的工作模式

档案作为存留和记录信息的重要资源，对图书馆的信息化建设有着不可磨灭的重要作用，但现阶段的管理工作模式还不能很好地满足图书馆档案的科学化、智能化管理需求，并不能达成理想的图书馆档案的高效信息管理。现实中的图书馆档案管理模式存在着很大的运行弊端，整体的信息管理机制并不具备长期连贯性，档案的管理效率也不高，很大程度上阻碍了图书馆的创新发展进程[2]。

现阶段信息图书馆档案管理没有统一的管理规范是信息管理的一大弊端。在图书馆的档案信息建设中并没有硬性的纲要规定档案的信息收集，这样的工作模式会直接导致档案纰漏、收集漏洞以及顺序错乱的频繁发生。统一管理机制的缺乏，使得图书馆的档案管理有效性降低，不仅不能方便地查阅档案的信息质量，也损坏着图书馆独立档案文库的完整性，为图书馆档案管理工作的有序开展带来极强的管理阻碍[3]。

信息技术的迅猛发展改变着人们获取信息的方式，也对图书馆的档案利用提出了更高水平的要求。传统的图书馆档案管理的基础设施已经不能充分的符合多元化的信息发展，在管理工作中人员管理意识的不足以及档案管理体制的古板老旧，也不能很好地实现图书馆档案管理的标准现代化，因此缺乏信息化管理也是现阶段图书馆档案管理工作模式的不足之处。

由此可见，图书馆的档案管理工作必须开展模式革新，才能进一步满足信息查阅的现代化需求，并符合时代信息发展对图书馆档案工作的管理标准。管理人员只有科学地开展图书馆的档案管理工作，才能最大程度地发挥图书馆的综合信息能效，实现档案信息资源的优化利用。在新信息时代下如何有高效地开展图书馆的档案管理，是现今图书馆管理人员实施档案信息管理的工作重心。

二、新信息时代图书馆档案管理的模式创新

（一）规范图书馆档案信息管理的运行机制

社会经济的发展对知识信息的需求越发浓烈，给传统的图书馆的信息管理带来了巨大的模式冲击，也促使着图书馆档案管理工作机制开展变革与创新。在新的信息时代背景下规范图书馆档案信息管理的运行机制，可以为图书馆的管理工作提供系统科学的制度支持，从根本上改变了原有传统的信息管理模式。管理运行机制的规范化，也有助于图书馆实现对档案的收集录入、统筹管理、查阅共享等功能的完善[4]。想要规范好图书馆档案管理的运行机制，可以先通过图书馆互联网络电子档案的统筹管理来实现。

新信息时代图书馆档案管理的模式创新，可以通过规范图书馆档案信息管理的运行机制来实现。信息网络的创新应用，使得图书馆档案的管理环境发生了很大的变化，有效的增强着信息管理的规范性和科学性。图书馆的传统档案管理模式，通常是采用档案原件或是附件信息展览的方式开展信息管理，在管理过程中会在一定程度上的人力资源浪费和归档错误。网络处理在图书馆档案管理工作中的开展，规范了图书馆档案信息管理的运行机制，可靠地实现了电子档案的网络自动上传，改变了传统的纸质档案整理。在信息化图书馆档案管理的规范机制运行中，图书馆的工作人员只需规范下载和输入资料就可以很好地完成档案整理工作，极大地简化了档案信息的管理流程，使得图书馆的档案信息管理更加规范化和便捷化。

（二）提升图书馆管理人员的档案管理素养

在图书馆的档案管理中，工作人员必须具备优秀的个人职业素养，才能高效地完成档案信息的管理工作。提升图书馆管理人员的档案管理素养，将是新信息时代图书馆档案管理模式创新的有效措施。

提升图书馆管理人员的档案管理素养，需要管理人员时刻秉承严谨的工作态度，不断地深化和学习档案信息的管理理念和工作方法，并加强自身的道德素质和职业素养，为更高效地开展档案管理工作提供意识保障。

提升图书馆管理人员的档案管理素养是新信息时代图书馆档案管理创新的根本途径。学习新型优化的社会信息知识，是提升图书馆管理人员的档案管理素养的必然途径。图书馆的管理人员积极的学习和拓展自身的信息知识层面，不仅可以积累和完善个人的知识体系，也能养成良好的管理思考习惯，更好地满足档案信息的储存整理需求。工作人员通过提升自身的档案管理素养，不断学习新型优化的社会信息知识，可以优化信息的学习调动起自身的工作积极性，更加明确工作内的管理和安排任务，高效地达成完善并创新图书馆档案管理运转体系的工作目的。

图书馆运行创新的现代化人才素养提升的管理制度，能够极强的优化图书馆内部的人力资源分配。在图书馆档案管理工作中，适当的奖惩制度的实行，也能够帮助提升图书馆管理人员的档案管理素养，有效规避档案管理漏洞以及管理风此案的发生。提升图书馆管理人员的档案管理素养，可以保证好档案管理工作的科学化和高水准，并能够稳步实现图书馆档案信息的现代化高效管理。

（三）在管理模式中引进现代化的信息技术

想要在新信息时代下实现图书馆档案管理的模式创新，还需要在图书馆的管理模式中引进现代化的信息技术[5]。采用现代化的信息技术开展图书馆的档案管理，能够为档案信息创建数字化体系和网络管理模式。

管理模式中引进和采用现代化的信息技术，使得图书馆的档案部门能够在网络区域内创建自身的网络主页和档案窗口。开展新信息时代图书馆档案管理的模式创新工作，并积极的引进和采用现代化的高新信息技术，能够帮助图书馆通过网络关联相应的档案信息，能够可靠地实现档案信息的数字化的信息存储归档，非常便利图书馆工作人员的档案管理和信息查阅。采用高科技的现代化信息技术管理图书馆档案，促进了新信息时代下图书馆档案管理模式创新的实现，可以在很大程度上增强了电子档案系统的部门协作力度，规范的完善了图书馆档案信息管理的运行机制，切实的促进图书馆在新信息时代中的稳定健康发展[6]。

积极的引进和采用现代化的创新信息技术，可以在开展档案管理的工作过程中形成完善的档案信息资源体系，对档案信息的应用以及管理水平的提升有着非常积极的作用，创新和完善着新信息时代图书馆的档案管理模式。在图书馆的管理模式中引进和采用高水平、现代化的信息技术，有利于实现高效信息化的档案信息整理，并极强的优化了图书馆内部的档案管理技术，逐步实现了图书馆档案管理的模式创新，进一步帮助图书馆在档案管理中实现科学智能的数据化发展。