作者简介：周新宇（1982—），女，硕士，中级职称，研究方向为档案管理。

摘要：本文主要以网络条件下档案信息管理模式创新为重点进行阐述，首先分析网络条件下档案信息的特点、网络条件下档案信息管理存在的问题，其次从自动上传，收集归档、建立健全的制度规定体系、提升档案信息的保密性、促进横向联合、实现信息资源共享等几个方面深入说明并探讨，目的是提高网络条件下档案信息管理效果，旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词：网络时代;档案信息;管理模式;创新

中图分类号：G270.7

DOI：10.16660/j.cnki.1674-098X.2201-5640-3296

Abstract： This paper mainly focuses on the innovation of archives information management mode under the network condition. Firstly， it analyzes the characteristics of archives information under the network condition and the problems existing in archives information management under the network condition. Secondly， it starts from automatic upload， collection and archiving， establishing a sound system， improving the confidentiality of archives information and promoting horizontal combination， The purpose is to improve the effect of archives information management under the condition of network， and the purpose is to provide reference materials for relevant research.

Key Words：Network age; Archive information; Management mode;Innovate

在网络时代的背景下，对档案事业提出了越来越高的要求，也给档案信息管理带来巨大的挑战与机遇。因此，需要创新档案信息管理模式，才可以进行有效管理，及时地发现档案信息管理与网絡之间的密切联系，从根本上将档案信息资源中存在的知识内容转变成生产力，以此来促进档案信息管理工作可持续发展。

1网络条件下档案信息的特点

1.1多元化特点

以往历史都是通过文字进行记载，这也是唯一记录历史的工具，虽然利用文字书写出来的内容更加具体与细腻，但是在书写过程中还是出现了遗漏问题的现象，给人们留下了无限的想象空间，可见文字也有自身的奥妙与无奈。随着信息技术不断地发展，已经获得了广泛运用，人们经常利用发达的网络技术去记录历史的知识内容。通过图片与视频就可以将事物更加直观地呈现到人们的面前，以此来加深人们对事物更加深入的了解。信息技术出现冲破了时间与空闲的局限。可见文字与视频、图片相比，视频与图片的重要性突显非常重要。最近几年，各个类型的音像档案数量逐年递增。

1.2安全快捷性特点

在传统档案工作中，工作难度偏大的就是收集档案工作，给工作人员带来巨大的困难，不单单浪费时间与精力，还会出现档案收集不全现象。随着信息技术的不断深入，给档案工作带很多的可能性，更加有利于收集与利用，文字、图像与声音都能够进入到网络中。档案工作人员就可以利用网络对信息内容进行有效地查找;每一个部门也能够将自己部门的相关文件利用网络技术传送到档案室中，或者将信息数据传承上传到数据库中，大大减轻了档案工作人员的工作压力，档案工作人员要想运用资料，就可以去指定的数据库中查找资料，这样不仅可以节省大量的时间，还能保证档案信息的安全性。传统的档案管理，不管是在文件的形成阶段，还是在文件归档阶段[1]，都需要花费大量的时间，而随着信息技术有效运用，就可以保证文件从形成阶段即可自动归档在统一进入到档案系统之中，这样不单单可以节省了时间，还能保证档案信息的安全性与准确性。

1.3保存的内容更加丰富性

在网络条件下，办公室后文件管理与档案管理呈现一体化的形式。由于自动化系统出现，就产生了很多的电子文件，利用网络系统就能够将其变成电子档案全文信息。未有效形成的纸质档案，就能通过有效的形式转变成电子文件的全文信息，为全文级档案信息工作打下良好基础。就档案计算机管理系统功能角度而言，目录级二次信息作用仅仅是档案检索，想要档案原件还要到档案室中去查找。而全文级一次信息给用户提供了足够的便捷，直接就能够进行检索查阅。可见，这也是一个巨大的进步。

1.4更新速度快的特点

关系型数据库仅仅用于保存数据，无法对其进行有效地处理。而面向对象的数据库，不单单可以保存数据，还能够有效地处理数据。随着网络技术的不断发展，档案管理也变得更加科学化，同时档案信息数据库也出现了分布式数据库。基于物理角度而言，就可以将分布在网络中每一个计算机接点的数据库有效地集合，而基于逻辑角度而言，就可以将其看成一个数据库，也称为分布式数据库[2]。布式数据库拥有两个特征：第一，数据分布特征，主要的内容就是数据并不是保存在同一个结点上，也不是保存在同一个档案管理部门。由于网络具有互通性的特点，档案数据库可以分布在各个网络结点上;第二，数据库具有协调性特征，主要的内容就是每一个子集之间都存在非常密切的联系，并有效地过渡成逻辑整体。

2网络条件下档案信息管理存在的问题

2.1缺乏真实性与完整性

在网络环境下，档案信息都是会数字化形式为中心，以光、电为载体，拥有一定的改变性、共享性及对仪器设备依赖性。在实际工作时，是无法离开人的。不管是认真操作，还是无意操作，都会直接影响档案真实性与完整性[3]。在电子文件与数字档案传输时，经常会出现因为管理问题导致信息资源发生丢失的现象;同时，也因为仪器的问题，影响其安全性，如果设备发生故障，就会给档案的可读性带来巨大的影响。此外，数字技术格式不断地进行更新也影响着档案可读性。

2.2缺乏保密性

傳统的纸质文件用户可以进行查看与运用，由指定的人员负责这项工作，可以将保密工作做到最好。电子文件主要受到多个方面的影响，无法将保密性工作做到最好。要想让档案信息具有保密性，就应该根据国家相关保密规定开展工作，并不是任何档案都要上传到网络中，也不是只要是保密的信息就不能输入到信息网络系统中，可见，在网络环境下，加强档案保密工作的重要性突显非常关键。

2.3缺乏安全性

在网络条件下，档案信息需要依靠网络化，并按照规章制度进行工作，同时，也会遇到不用类型的网络问题。站在理论角度而言，仅仅一台计算机与网络连接在一起，就有可能被病毒侵害。在网络环境中，要想让档案信息资源进行有效地整合，就应为其创设开放性与互联互通的环境，只有这样才可以保证工作的开展，在开放性的网络化环境中，信息资源也遇到很多的问题，如计算机病毒问题、黑客问题及对网络与信息系统破坏等问题，由此可见，这部分问题的出现，给档案带来了巨大的挑战[4]，同时档案部门也会对信息进入网络产生惧怕的心理，导致档案信息化发展过程，无法进行有效地资源开发与利用。因此，由于缺乏安全性，无法保证档案信息资源在网络环境中有效地进行保存与传输，并成为了现阶段档案信息管理首要关注问题。

3网络条件下档案信息管理模式创新的策略

3.1自动上传，收集归档

现阶段，档案管理部门应该高度重视电子文件的收集工作，这项工作极其重要。与传统纸质档案进行对比，收集工作存在一定的不同性，部分电子文件形成，单单通过下载与上传就能及时地完成工作，所以，档案部门可以创新工作模式，并在网页上面建一个自动上传小页面，可以将收集过来的档案直接上传到服务器中，统一进行归档。例如，管理部门通过网站上传自己的档案，档案部门就可以自主开发一个相对应的归档系统。这个软件就可以自主自动将电子文件传送到档案服务器中，统一进行归档[5]，并不需要工作人员自主去档案室，更不需要上交软盘。档案管理人员在接收相关档案时，应该要对其电子档案进行验收，如果达到合格的标准就需要进行记录。针对已存档的电子档案，应该进行标准的转换，如文字档案可以转换成PDF格式等。档案工作人员可以建立多个类型的文件夹，将相对应的档案保存到合适的文件夹中。

3.2建立健全的制度规定体系，提升档案信息的保密性

应该高度重视网络运行安全问题，建立完善制度体系，去进行全方面管理，在规范各项工作流程的同时，也应该注重保密方法，特别是健全相关立法，主要的目的就是打击网络不良的行为，起到优化网络环境的作用。同时，需要加大网络信息安全控制力度，把控好网络信息的范围，防止被病毒所侵害;加大技术保护方法，降低故障发生效率，并将备份工作落实到位，防止在突发情况下，可以及时地恢复系统，保证相关工作正常运行。具体而言，关于国家利益的保密档案应该进行有效地把控。在操作过程中，结合国家相关法律法规，对档案文件相关流程进行详细规定[6]。例如，第一类档案不能上传到信息网络系统中，第二类档案可以进行上传，并可以进行使用，第三类档案在网络上可以进行充分沟通与交流。另外，也要对已经保存的档案进行相对应的登记与分类，定期进行鉴定，进而在解密期间可以进行有效地解密，防止将保密的信息泄漏。总而言之，将档案信息的开发工作与利用工作落实到位，加强与国家秘密之间的关系，这样不仅可以保护我国的权益，还能将档案资料价值发挥最大化，如对技术与专利相关档案，可以运用部分信息上传到网络中，起到不泄密的作用，还有利于检测档案可行性。

3.3促进横向联合，实现信息资源共享

随着信息技术不断地发展，已经获得了广泛运用，面对极其复杂的文献内容，各个文献部门也无法将全部知识内容进行有效地收集、整理与保存，因此，要想解决这个问题，就需要建立完善社会信息系统，进行一体化的管理，将其重要的优势发挥出来。而建立联合目录，进行资源共享，已经成为了建设社会信息系统的重要基础[7]。要想构建出完善联合目录，就需要把控好著录格式与编排，在与多个档案室进行合作，进而实现资源共享局面，这样使用人员就可以随时随地得到更加丰富知识内容。通过构建完善联合目录，就可以形成有效的网络，以此来实现资源共享，让每一个文献部门都能发挥自身的价值，以此来提升档案室资源的使用效率，防止出现浪费现象发生，同时也解决了很多问题，如存储空间拥挤、资源紧张等，从根本上促进各个档案部门进行可持续发展，以此来顺应社会发展需求。

4结语

综上所述，创新档案信息管理工作，是我国未来发展必然趋势，然而，由于受到传统管理模式的影响，肯定面对一系列的挑战。因此，加大研究力度，以此来保证改革的可行性。本文通过管理特点、问题与对策进行深度探究，进而得到了档案管理工作创新极其重要，为我国社会的稳定发展奠定基础。

0参考文献

[1]陈珊.网络信息化建设在急救中心档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2021（22）：97-98.

[2]邱凯.网络信息技术助推医院档案管理工作创新与发展[J].黑龙江档案，2021（5）：94-95.

[3]李晓艳.“互联网+”时代医院综合档案管理的转变[J].中国卫生标准管理，2021，12（16）：13-16.

[4]于翠萍，赵志刚.基于信息融合的电子档案系统信息储存优化[J].计算机仿真，2021，38（6）：455-459.

[5]赵容.基于深度学习的网络档案开发与管理方法[J].信息与电脑：理论版，2021，33（11）：36-38.

[6]张玲.计算机技术在档案数字化管理中的应用研究[J].无线互联科技，2021，18（4）：86-87.

[7]陈怡.互联网技术视角下我国档案管理的发展逻辑、历程与趋向[J].档案学研究，2021（03）：141-148.