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企业财务管理中的业财融合问题探讨

2021-06-10李英

商业文化 2021年8期
关键词:业财业务部门财务部门

李英

近年来,随着时代经济的不断进步与发展,我国各企业之间的竞争也愈发激烈,因此,各企业内部对于财务管理相关的要求也越来越严格并进行了不同程度的改革。由于企业内部的财务管理对企业的未来发展有很大的影响,在新形势背景下,相关管理人员一定要加强企业内部的财务管理工作,充分发挥其对企业的核心作用。

在企业的生产和运营过程中,财务管理作为企业内部管理的核心,可以对企业的生产经营活动开展有效的科学化管理。与此同时,业财融合的方式作为财务管理发展过程中的重要组成部分,很大程度上提高了财务管理的质量与效率,从而为企业创造了更多的价值。但是由于受到多种客观因素的影响,企业在实施业财融合的过程中,依旧存在诸多问题,导致企业不能在根本上实现业财融合,对企业内部的财务管理工作改革造成极大的影响。因此,各企业要从传统的财务管理模式出发,对财务管理工作进行不断地创新和改善,从而有效推动企业实现业财融合,最大限度地提升企业财务管理质量与业务管理能力,进一步扩大企业的经营规模,真正实现企业又好又快地发展。

我国企业财务管理中关于业财融合出现的实际问题

管理制度没有得到有效的完善

各企业在进行财务管理的过程中,为了有效实现业财融合,一定要结合企业自身实际的运行情况,制定符合企业发展规划的业务与财务管理制度。但是,现如今大部分推进业财融合的企业并没有针对业财融合制定合理的管理制度,就算一些企业制定了相应的制度,却依然存在缺乏完善的监督机制、规章制度不合理以及责任追究制度不明确等问题。管理制度的不科学和不完善严重阻碍了企业业财融合的发展进程。因此,为了有效促进业财融合,各企业需要不断健全的业务管理制度和财务管理制度。

企业未设立业财融合部门,财务工作人员实际业务能力较差

在业财融合成为企业发展新趋势的大环境下,各企业虽然在推行业财融合,但也只是改进了财务工作和业务工作的主要内容,并将财务人员加入业务部门当中,并未设立专门的财务部门,因此,对于财务工作人员来说,这样的业财融合反而加大了工作难度。一方面,他们要做好企业财务信息的收集、整理、总结和归纳的工作;另一方面,还要负责企业业务部门的财务工作,严重加大了财务人员的工作量。并且,现实中存在企业财务人员对于企业的财务流程并不熟悉,并缺少相关的工作经验的情况,并且由于财务工作人员没有良好的变通思维,在实际的业财管理工作中未能有效解决问题,严重降低了企业财务工作的质量和效率。

企业内部的沟通管理机制存在问题

企业的财务部门主要是对内部的各项数据和信息进行收集和整理、并且进行相应的分析和总结,企业业财融合也是其中一项需要财务部门处理的数据信息。但目前大多数企业内部缺少完善的沟通机制,尤其是财务部门没有专门与其他部门沟通的平台,导致财务部门难以确认业财融合数据的真实性语有效性,进而严重影响了财务报告的可靠性以及企业内部业财融合的推进速度。

在企业中加强业财融合的有效实施措施

对管理制度进行相应的完善

在推进企业内部业财融合的过程中,各企业应该结合自身的实际运行情况,建立完善的业务管理与财务管理制度,从而使业财融合能够顺利地实现。从财务部门的角度出发,首先就要企业立足于实际运营状况完善激励机制与约束机制以实现业财融合对工作环节进行有效的成本节约,并通过良好的激励机制,最大限度地调动员工的工作积极性。从企业的角度出发,则需要高度重视财务管理的监督机制以及责任追究机制的建立和完善,并将业财融合充分融入企业内部财务机制建立的每一个环节当中,对相关的财务工作进行规范,让相关的财务与业务工作人员树立起责任意识。

有效提高工作人员的素质

财务人员的工作水平是企业内部财务管理效果的决定性因素,其专业能力以及综合素质将对企业的业财融合实际效果产生极大的影响。因此,企业在推进业财融合的过程中,要深刻认识到财务人员的重要性,最大限度地提高财务人员的综合素质。首先,在进行财务人员招聘的过程中,就需要适当提高招聘的要求,对于以往的人员选拔机制进行有效的創新和完善,选择一些专业性强、综合素质高、具备一定工作经验的复合型人才,从而保证企业财务管理工作的顺利开展。其次,企业还要重视财务人员的培训工作,使财务人员牢牢把握业财融合的相关知识,促进员工的综合素质不断提升。同时还要对企业内全体员工做好业财融合知识培训工作,落实监管制度,由此来逐步提升企业员工的核心素养及专业技术能力。除此之外,在实际工作中,财务部门应定期派遣财务监管人员到业务部门进行换岗作业,这样一来,员工能对财务工作及业务工作形成正确的认知,也能为下一阶段的工作打下坚实基础,提供有力保障。

建立健全的信息系统

首先要在根本上保证内部信息系统的全面性和综合性,时刻关注企业的实际运行状况以及企业所在行业的未来发展趋势,在系统中对服务、生产以及人力资源管理等方面的信息进行及时的补充和整理,为财务管理工作的开展提供信息支撑。其次要加强财务系统和业务系统的结合工作,实现财务信息的有效输送以及实时共享,帮助财务人员得到全面、真实的业务数据信息,进一步对企业的业务活动实施情况进行全面、合理的监督,以更好地应对企业面临的各种经营风险。最后要时刻关注企业的价值链,对于最具有价值的环节进行严格的监控和管理,有效保证信息系统的质量甚至是整个价值链的质量,从而最大限度地加快企业内部业财融合的推进速度。

强化各部门之间的沟通和交流

为了有效促进企业内部的促进业财融合,财务部门一定要加强与其他业务部门之间的信息沟通和交流,切实保证双方互相明确对方的具体工作情况以及责任义务,提高财务部门与其他业务部门的沟通有效性、沟通效率、沟通质量。财务部门要及时了解业务部门运行情况,以及相关业务的开展进程收集真实、准确的数据信息,进一步为企业的管理者做出更为科学的决策提供可靠的依据。加强财务部门与业务部门之间的沟通可以从以下方面实施。一是财务部门可以将财务工作逐渐渗透到其他业务部门的工作当中,有效增加两者之间的联系;或财务部门对其他业务部门的各项业务进行正确的分析,从而掌握其他业务部门的实际运行情况。

现下我国信息化发展已进入互联网时代企业只有加强信息化建设,才能实现可持续健康发展,在实际工作中,应构建业财融合监管系统,并有效应用,比如在编制下一阶段的会计预算表时,除了对财务数据进行深入分析以外,还要通过实时沟通合作来明确其他部门的实情,借助现代化EPR系统进行信息化监管作业,以此进一步提升企业的监管效率,加速业财融合进程。

优化组织结构

企业应该立足自身的实际发展情况,对组织结构进行相应的优化,将垂直式的组织结构转化为扁平式结构。最大限度地减少管理层级,缩短管理路径,从而确保管理层能够真正实现与基层员工的直接交流,有效提升信息传递的真实性和及时性。具体实践中,可选用扁平式组织结构形式,以此保障业财融合的有序进行,通过适当地简化中间管理层级,规范财务监管和业务活动环节,强化企业工作人员与管理层的互动交流,确保各项重要信息能够在第一时间进行有效传递,此外,在扁平式组织结构形式实现有序运行后,企业中很多管理职能出现了权利闲置的现象,财务部门与业务部门应将各闲置权利纳入囊中,以此拓展本职能部门的自主权范畴,实现优化整合财务管理职能的目标。

结 语

综上所述,在现代化经济发展新形势下,企业财务管理中的业财融合对企业发展具有十分重要的现实意义与价值。业财融合不仅是企业战略管理的需要,同时也是企业实现可持续发展的重要支撑。因此,企业管理者一定要认识到业财融合的重要性。然而,在实际推进业财融合的过程还存在诸多问题,各企业需要对管理制度进行相应的完善,有效提高工作人员的素质,同时建立健全的信息系统,并且加强各部门之间的沟通和交流、优化组织结构,从而有效推动业财融合。

(河北国和众昊达汽车贸易有限公司)

参考文献:

[1]陈巧英,卢振兴.中小企业财务管理中业财融合问题及应对策略[J].中国乡镇企业会计,2020(8).

[2]谢绍文.浅议业财融合在企业财务管理中的几个问题[J].行政事业资产与财务,2020(14).

[3]郝晓燕.新形势下国有企业财务管理中的业财融合问题探讨[J].现代经济信息,2020(14).

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