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浅谈企业会计信息化建设中的问题及完善方法

2021-06-09唐正

中国商论 2021年7期
关键词:经营风险信息化建设问题

唐正

摘 要:随着我国科学技术的不断发展,信息化已经渗透到各个领域中,会计行业也是如此。在数据化和网络化的今天,会计信息化促使会计行业发生了非常大的变化。当前,企业管理工作中财务占据着非常重要的地位,企业对财务管理也变得越来越重视。伴随着会计行业对信息化技术的应用,财务管理工作效率也变得越来越高,不仅如此,财务成本和以往相比也有了很大的缩减。能够看出会计信息化直接影响着企业的财务管理工作,并且财务管理能力直接影响着企业未来的发展。故本文针对会计信息化对企业财务管理的影响进行探究,并且针对其产生的影响给出了相应的解决对策。

关键词:企业会计信息化;问题;对策;信息化建设;经营风险

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)04(a)--03

当前我国的经济迅速发展使得会计信息化模式出现了较大的发展变化,企业内部的财务管理项目以及会计项目都有了新的更新和变革,会计在企业之中具有重要的作用,企业的经营发展与会计信息化息息相关。除此之外,企业的内部控制也会受到会计信息化的影响,加强对会计信息化的建设和管理有助于提升企业的经营效果,帮助企业实行创新改革,同时也能够加强内控制度的完善和发展。

1 会计信息化的概念

会计信息化简单来说是指当前企业在从事会计工作的过程中,加入信息化技术,从而让企业内部的财务管理变得更为快捷,同时也更加高效。会计系统与信息化系统的双向结合有利于企业在时代的不断变迁之中紧跟信息化潮流,帮助企业完成各项财务管理工作。特别是一些上市公司,他们内部的财务数据相对复杂,同时涉及的业务数据也相对庞大,仅仅依靠工作人员的手动记账会使得工作时间大大加长同时也会增加出错的概率。借助现代新型的会计信息化技术,可以让企业在进行会计信息处理的过程中,还能对报表信息进行财务分析,从而帮助企业找到其经营过程中遇到的问题,并借助会计手段进行解决。

2 企业实施会计信息化建设的意义

2.1 避免企业经受经营风险

企业处于竞争激烈的市场之中,很容易受到市场中各种风险因素的影响,面临严重的经营阻碍。特别是伴随着我国经济的进一步发展,市场中的企业越来越多,各企业之间的竞争也在不断地加强,企业在经营过程之中很容易会因为资金链断裂等一系列财务问题出现经营风险,会计工作可以有效降低该项风险出现的概率,帮助企业完善各项相关的财务数据,以便在企业遇到财务问题时能够及时发现。会计工作涉及企业相应的资金状况,因此财务报表分析可以有效地帮助企业判断其经营能力的高低,管理者可以通过会计信息对企业整体的发展状况有一个明确地了解,并根据企业在市场中所处的实际地位判断企业未来的发展。目前,我国多数企业的会计工作并没有高效实行,一些企业的高层管理者和董事会成员对企业的资金状况并没有切实的了解,导致企业的内部结构发生风险,即使外部的市场环境相对较好,但是企业并没有实现经济利益,因此,管理者们要重视该项问题的出现,加強对财务状况的分析。

2.2 促进企业经营目标的实现

会计信息化有利于帮助企业实现最终的经营目标,一个上市企业如果想要发展壮大,就必须要设立恰当的阶段目标和总目标,并根据目标制定公司整体的运营计划,设计公司整体的经营流程。会计信息化可以有效地提高经营活动的有序性,在企业诸多的工作任务之中,会计工作是一切工作开展的前提,会计信息化的不断深入可以有效地帮助企业实行数据记录和分析,特别是会计工作分为财务会计和管理会计,后者帮助企业预测市场的未来变化并帮助企业明确当前的经营状况和财务状况,从而有效辅助高层管理人员做出正确的经营决策。在会计信息化工作过程中,我们最重要的任务便是搭建一个信息化工作平台,从而让企业内部的所有人员都能实现信息的共享和传递。会计信息平台的投入和发展还能让公司内部的所有部门进行信息的沟通和交流,从而实现资源的有效配置,帮助企业提高资源利用效率。当前时代是信息化的时代,因此数据信息对企业的发展具有重要的影响,企业只有重视信息技术的应用,才能将各项经营数据进行合理分析。目前应用最火爆、影响最为广泛的便是大数据技术的深入落实,除了可以在市场中搜集真实有效的信息之外,大数据技术还可以对这些信息进行整理,储存,之后借助云计算等相应的分析技术可以实现对数据的精准把握。会计信息化借助众多科学技术的发展可以有效地提升其运用速度和运用质量,会计人员也可以借助会计的信息化不断提升自身的工作效率,从而实现更高的个人绩效。财务工作相对复杂,借助会计信息化可以减轻会计从业人员的工作负担,同时让企业整体的运营程序更加方便快捷,我国的企业制度目前还相对落后,会计信息的变革和发展受制度的制约具有较大的发展阻碍,会计信息化是当前企业发展重要的变革方向,企业必须要加以重视并加大对该方面的投入资金,完善相应的会计信息处理系统和处理软件,总体提升企业的会计信息化管理水平。

2.3 提高财务信息共享效率

在当前的财务系统中大部分企业仍然沿用相对落后的财会流程,这些因素造成我国的财务信息共享效率大幅下降。原有的财会流程相对繁琐,并且其管理模式相对僵硬,会计员工不能根据企业的实际情况进行合理变化,导致大量信息处理工作趋于复杂化。举例来说,相应的财务人员在进行会计工作时需要先搜集财务数据并将数据进行登记、入账、制表,这些不同的工作环节需要分配给不同的财务人员,流程的繁琐使得员工之间的交接变得更为复杂,详细的财务流程在一定程度上可以加强企业会计核算工作的准确性,同时也能保证在出现问题时找到相应的负责人,但是同样也会带来繁琐性、独立性的弊端,影响现代社会信息共享性的主流趋势。特别是现代社会,人们的生活节奏逐步加快,快递信息工作作为企业之中的重要任务,其工作效率也是影响企业经营的重要内容,庞大复杂的财务数据已经成为当前财务工作面临的最大难点,会计信息化可以有效避免该项弊端,加快财务信息共享效率。

3 企业会计信息化建设中存在的问题

3.1 对会计信息化概念存在误区

3.1.1 会计信息化等同于会计电算化

在会计信息化发展的过程中,人们会将会计信息理解为错误的概念,举例来说有关人员认为会计电算化就是会计信息化。这种思想是错误的,其产生原因在于会计工作的本质。大部分财务人员由于受教育水平的限制,使得他们对会计工作的认识相对片面,认为会计工作仅仅是对相应的数据进行核算和记录,但是伴随着社会的不断进步,目前的会计工作已经逐步得到拓展,会计信息反映了公司实际的经营能力和盈利能力,因此,管理会计还会在公司的决策以及目标的制定上发挥重要作用。

3.1.2 企业管理者重视程度不够

我国当前企业内部的高层管理者的年龄普遍较大,这些管理人员由于受时代的限制其管理思想相对保守。而会计信息化是目前技术发展应用下的新兴产物,管理者很难对会计信息化有较强的认识和准确的理解,进而导致会计信息在整体企业之中的影响能力还相对较弱。一些高层管理者对会计信息工作的重视程度还相对较小,大部分人不能意识到会计信息化对企业未来发展的重要意义,因此,会计信息化的首要目标便是转变发展理念,更新发展思想。

3.2 信息化中网络数据平台缺少安全保障

随着企业不断发展壮大,这给企业集中管理带大极大的不便。首先财务管理统一管控绝大部分依靠信息化平台,如编制全面预算计划、项目资金计划等工作都是通过OA系统提交审批,全过程实现无纸化操作,主要将上传发票、结算单、报销费用单据等原始凭证的电子版替代传统手工纸质版。其次是信息化网络平台存在安全风险,主要包括系统业务数据、网络及用户密码安全等风险,由于会计属于敏感行业,业务系统随时都存在被网络病毒攻击,导致数据丢失无法恢复的现象时有发生。因此需要网络信息化平台具备超强的安全性,保证会计业务数据在网络平台中不泄露、在传输过程中安全可靠。

3.3 财务会计信息化管理机制不健全

目前会计信息化不能实现高效应用的主要原因在于企业缺乏完善的财务会计信息化管理机制,众所周知,制度的保障可以让管理的流程更加细致,同时也能让每一位员工遵循企业的工作操作规范,按照企业的要求,完成自身的工作任务。然而,由于我国企业发展时间还相对较短,其内部相应的财务会计信息管理机制完善程度还相对较低,大部分企业仅仅重视一些技术应用,对完善的管理系统和管理模式没有具体的概念。举例来说,在财务会计工作之中,许多人员不能归档信息,甚至归档的信息出现严重问题等内容都表现出了其对信息处理的不足。

3.4 会计信息化综合素质人才紧缺

信息化的发展必须要有充足的人才作为后续的保障,因此在会计信息化发展的过程中,企业务必要保证内部财务人员的专业素养和综合素质。目前国内的企业都面临着重要的转型,因此会计、流程、会计工作以及企业的各项业务之间都要趋于统一,部门与部门之间的联系日益密切,财务部门与其他部门之间的组织架构会变得更加复杂,管理人员在对整体的职能进行划分时会由于其组织的复杂性出现矛盾,因此企业内部要具备高素质的人才来处理难题,财务部门的人员也必须要完善自身,具备更加综合的能力,保障企业各项经营活动的顺利开展。

3.5 具有信息化管理技术的高水平财务会计人才缺乏

目前会计行业已经成为比较热门的工作选择,不少高校、职校都有该项专业的教育,使得我国的会计人才基数较大。然而,低层的财务会计人员数量庞大,而具备高素质高水平的财务会计人员却相对缺乏,人才结构的不科学不匹配,使得我国现代企业在招聘会计人才时出现了严重的断层。企业内部的人才招聘出现严重的矛盾,特别是学历较高的人才不具备基本的财务处理能力,但是有会计经验的人员却不能进行财务分析等高水平任务。

4 推进企业会计信息化建设的对策建议

4.1 增强企业了解与实施会计信息化的积极性

在当前会计信息化的发展过程中,企业是其最重要的发展主体。当企业对会计信息的积极性较高时,也会让会计信息化的质量进一步提升。所以,不管是企业的中高层还是企业的底层人员,都要意识到会计信息化对整体企业的发展作用,高层人员要向底层人员不断普及会计信息的一些应用,从而让企业内部都高度重视该项工作的拓展。会计信息化在企业的有效应用有助于帮助企业掌握一定的经营规律,特别是借助一些财务数据,可以明确地记录经济交易和特殊交易的发展变化,从而在企业的运营过程中实现风险的规避。信息化的普及和发展必须要遵循企业的规章制度,特别是在信息化法律法规的完善过程中,财务部门必须要明确自身的权利和义务,在帮助企业应用会计信息化的同时,也要符合国家的法律规范。企业也要为会计信息化的顺利开展制定一系列的支持措施。举例来说,企业可以提供信息化交流平台,加强对会计信息化知识的普及,开展一系列活动加深员工印象。

4.2 积极推进企业信息化建设的标准流程

企业的经营和发展,务必要保证其信息化的建设具备标准的流程,没有规矩不成方圆,科学完善具体的信息体系有利于每一个部门都能按规章办事。企业内部的系统要与时俱进,此外,企业也要加强创新,在结合传统技术优点的基础之上与现代化技术相结合,形成促进企业会计信息化和业务部门的統一发展。

4.3 增强业务人员的相关培训,提高其业务能力

由于财会人员的工作能力是整体会计信息化建设的主要影响因素,所以,强化内部财务人员的工作能力和综合素养已经成为当前会计信息化建设的重要任务。企业可以定期组织一定的培训,帮助会计人员提高其操作处理能力和信息分析能力,由于财务部门的不同会计人员负责不同的工作内容,因此,企业在进行培训时可以将操作系统进行划分。除此之外,企业还要重视员工的综合素质,特别是财务工作与资金具有较大的关系,高尚的品格和严谨的工作素质才是会计人员应具备的工作能力。同时,会计人员也要具备完善的会计基础和会计理论,必须要完全掌握企业内部的各项实际操作流程,以便实现理论知识和实践的高度融合,为企业决策贡献力量。

4.4 完善企业财务会计部门的内部管理

在企业整体运行过程中,内部控制对财务部门效能的发挥具有重大的影响,实现高效的内部控制是未来财务会计工作发展的主流趋势。特别是财务部門在企业之中的地位相对重要,其工作内容关系到企业的整体生存,内控管理有利于让财务会计工作在内控人员的监督下科学开展、有效制约,进而提升了财会人员的工作效率和工作质量。此外,企业还要建立完善的奖惩机制,让内控人员监督财务人员的工作状态,对态度积极的人员,企业要进行适当的奖励,以便加强其工作积极性,从而形成良好的工作氛围。

4.5 提升企业会计信息质量水平

第一,整理、收集现有财务管理系统,找出现有财务管理系统的缺点和需要改进的地方,根据问题制定可行的信息转换程序,使开发程序具有一定的操作性。与此同时,将网络、大数据使用过程及数据安全防范等作为制度,并将其作为信息化财务会计的技术保障,防止实施信息管理手段带来的各种问题,使企业财务管理工作健康有序地开展。第二,网络化财务会计管理系统完成后,必须优化现有的财务会计管理工作,消除设计过程中反复出现的内容,从而减轻信息化财务会计工作人员的负担,提高企业财务管理的效率和准确性。

4.6 提高企业内部防范网络风险的保护机制

由于信息化技术的不断发展,企业实现财务工作便携性的同时,也会为企业带来一定的风险。会计信息化需要借助计算机等一系列新型的现代通信技术,使得网络风险在企业经营过程中的影响进一步加大,信息泄露、信息丢失等问题,都会给企业造成重大的损失,特别是一些木马和病毒等都会让企业的各项工作出现问题。在健全会计信息化的过程中,企业要高度重视网络安全问题,加强对数据信息的保护和备份,同时选择可靠安全的网络供应商,维护企业的各项财务数据。

5 结语

中国的社会经济正处于发展和改革的重要阶段,经济的发展带来了从高速发展到高质量发展的转换和升级的压力;还有数字经济和新IT的冲击使得企业面临更大的压力。今天,我国的经济发展进入了新常态,面临全面深化改革。世界经济复杂严酷的环境也使企业面临更多的挑战。在产业经济中,对经济主体的适应要求也在提高,促进企业建设与会计信息化的融合更加重要,我们需要加强财务信息在经营中的事前、事中、事后控制,保持信息化与网络经济大数据时代的协调发展。财务信息工作在实施过程中可能会出现各种问题,通过业务和财务人员以及专业信息负责人的完美合作,可以顺利完成企业信息改进工作。

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