摘要：随着建筑行业的迅速发展，建筑工程数量在不断的增加，因此也产生了大量的建筑工程资料，这就对档案管理的质量提出了更高的要求。工程档案是建筑工程的重要组成内容，影响着后期的工程质量评定以及各项工作的开展。为保障建筑工程档案管理工作的顺利开展实现档案的透明公开化和科学化管理，本文就建筑工程档案管理的规范化进行研究分析。

关键词：建筑工程;档案管理;规范化

1.建筑工程档案的内容与特点

建筑工程实施包括前期设计阶段、中期施工阶段和竣工阶段等几个主要部分，每个阶段都有每个阶段的工作，而档案资料则是对各个阶段进行记录的一个重要方式，完整的工程档案资料应该包括以上几方面的内容。在前期设计准备阶段会产生一些有关工程审批、勘察地质条件、工程预算以及招投标等方面的资料，而在施工阶段涉及到的是施工材料使用以及各种基础设施安装等详细的资料，施工阶段的档案资料以及建设情况会直接反映整体工程的建设标准和质量。在建筑工程项目施工完成之后，竣工阶段也会涉及到竣工文件、工程检查、验收移交等各项资料，这些都会影响工程后期的审核与鉴定。其次建筑工程档案资料会记录各个安全设施的安放位置和实际情况，可以有效的消除险情，在防火防灾防治方面也具有积极的影响。

2.建筑工程档案管理规范化发展的重要性

在建筑工程项目施工过程当中会产生大量的工程资料，而这些资料都要纳入到工程的档案管理工作当中。通过开展档案管理，有利于對工程建设过程的实际情况进行真实与全面的记录，为后期进行工程建设提供依据和参考，做好工程质量的检测。其次，工程的管理会对工程质量控制具有一定的影响，因为大多数的工程档案资料是静态的，而档案管理过程却是动态的。通过开展档案管理工作，有利于加强对建筑工程项目各个阶段的动态化跟踪，将真实的数据资料实时的记录到档案数据库系统当中，真实的记录工程施工过程及材料质量，对控制工程质量具有重要的影响。

3.建筑工程档案管理存在的问题

3.1档案管理制度不健全

就目前来看，我国虽然对工程档案管理封面有了严格的文件规定，但是在执行过程当中，各个单位无法严格按照文件的规定内容进行执行，而且工程立项期间，档案记录工作缺乏一个明确的标准和规范，往往在施工期间想到哪里就记录哪里，过于的随意化，导致档案资料数据内容不够全面，无法真实的反映工程建设的实际情况。其次，档案管理需要各个部门之间的配合，而大多数建筑工程企业缺乏一个明确的责任划分机制，各个部门之间在工作过程当中交流沟通不足，各自的档案也是各自进行管理，经常出现一些漏记和错记的问题。另一方面，大多数建筑工程企业缺乏一个专门的监督管理部门，无法及时的发挥监督权力去对档案管理制度的落实以及执行进行监管，档案管理工作各项工作无法得到有效的落实，较为混乱。

3.2缺乏对档案工作的重视

在工程建设过程当中，一些建筑工程企业往往将工作重心放在工程建设方面，忽略了档案管理工作的开展，往往在竣工验收阶段才想起有档案记录这回事，凭借记忆马马虎虎的对档案资料进行记录与整理。其次，一些建筑工程企业缺乏对档案管理工作重要性的全面认识，甚至认为档案管理工作可有可无，一些档案数据资料经常胡摆乱放，导致重要的档案数据资源以及数据丢失现象较多。另一方面，工程档案数据资料内容较多，而且比较复杂，在实际施工过程当中档案管理人员很难收集完整的施工资料，而且不能及时的对当日的施工进程进行完整的记录，导致档案管理工作的实效性和资料的完整性无法保障，

3.3缺乏专业的管理人才

随着社会的不断发展进步，涌现了很多先进的档案管理思想和管理方法，但是一些工程档案管理工作人员没有经过专业化的学习，甚至思想观念较为落后，缺乏对先进管理方式方法的接受能力和学习能力，在工作过程当中仍然采用传统的管理方式，缺乏对计算机等大数据技术的灵活运用，降低了建筑工程档案管理工作的质量与效率。另一方面，大部分的档案管理工作人员认为档案管理资料只是简单的对资料内容进行整理和收集，甚至在工作过程当中较为懈怠，导致资料出现疏漏，无法发挥其后期的利用价值。

4.建筑工程档案管理规范化发展策略

4.1健全档案管理制度体系

为了实现档案管理工作的规范化发展，要求相关部门加强对档案的法律法规完善规定档案管理的程序步骤，明确各个部门之间的责任，严格按照规章流程进行档案管理工作，全面的反映工程建设的实际情况。其次，建筑工程企业要结合档案管理工作特点构建一个健全的管理制度体系，将档案管理贯穿于日常的管理工作当中，并设置专门的档案管理部门和工作人员，明确档案管理工作的标准和工作流程，增强对工作人员的约束力，增强档案资料收集和整理的规范性及准确性。

4.2强化对档案管理的重视

建筑工程企业要增强对档案管理工作重要性的全面认识，避免为了检查工作而制作档案文件。其次，建筑工程企业要更新发展观念，加强对打印设备、扫描仪等现代化软硬件基础设施的投入，保证档案资料收集和记录的及时性，将收集整理好的档案数据资料存储到信息库系统当中，推动档案管理工作的信息化建设发展。

4.3注重档案管理人才的培养

提高档案管理人员综合素质，对于提高建筑工程的管理工作的严谨性以及准确性具有积极作用，这就要求建筑工程企业加强对档案管理工作人员的专业化培训，增强其工作责任感，丰富其档案管理工作理念和方式方法。同时，在培训期间，要着重对档案管理工作人员的现代化技能操作水平进行培训，使其能够灵活的运用计算机等大数据优势来进行档案管理工作，实现档案管理工作的便捷化和科学化管理，

5.结语

档案在工程建设中具有重要的作用，为了保障档案管理工作的顺利开展，要求建筑工程企业增强对档案管理重要性的全面认识，健全档案管理制度体系，加大档案管理人才培养力度以及软硬件基础设施的投入，实现建筑工程档案管理工作的规范化和标准化发展。

参考文献：

[1]郝雪彦，高原.建筑工程档案资料有效管理措施的应用分析[J].居舍，2020（30）：110-111.

[2]李彦洁.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].居舍，2020（01）：146.

[3]刘春兰. 如何做好建筑工程完工档案管理工作[C]//.决策论坛——科学制定有效决策理论学术研讨会论文集（上）.2015：123.

[6]蒋晓凤. 强化建筑施工档案管理工作的方式分析[C]//.“决策论坛——企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集（上、下）.2015：425.

作者简介

姓名：曹慧（出生年月：1978.04.16），性别：女，民族：汉，籍贯（省市）：甘肃省酒泉市，职务职称：助理工程师，学历：本科，研究方向：工程档案管理