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降低施工现场管理费实施方案及成效分析

2021-04-16孙建成张守城薛晓明

山东水利 2021年2期
关键词:管理费控制目标费率

孙建成,张守城,薛晓明

(山东临沂水利工程总公司,山东 临沂 276000)

为在竞争激烈的市场中取得较好的效益,施工企业必须加强现场成本精细化管理。目前施工企业成本管理模式为总部制定总体控制目标,各项目部根据总部制定的控制目标进行现场成本管理,但企业制定的控制目标往往只是总体目标,各成本要素没有制定分项控制目标。成本要素中人工、材料及机械成本可通过各分项合同的审核对工程量及单价进行控制,工程现场管理费不属于工程量清单实体项目,无法通过量价审核来控制成本,造成很多工程现场管理费成本居高不下,个别项目由于现场管理费成本过高,造成总体成本超支或项目亏损。

根据企业成本精细化管控要求,需要针对工程现场管理费制定相应的管理措施,使之既能有效降低工程现场管理成本,又能提高现场管理人员积极性,顺利完成工程。

1 调查分析

2019 年初,成本管理部门选取了近3 年(2016—2018 年)重点项目进行调查分析,每年选取10 个重点项目,统计每个项目的最终结算值及现场管理费用,并对工程现场管理费在结算值中所占比例进行计算统计,见表1。通过表1 统计表可分析出,企业近3 年重点工程现场管理费率的平均值为5.5%,其中最低值为2.3%,最高值为9.4%。在没有制定工程现场管理费分项控制目标的情况下,工程现场管理费比例最高值比最低值高了3 倍多,费率相差7 个百分点,造成管理成本太高,严重影响工程总体利润。

表1 近3 年重点项目现场管理费比例统计表

2 制定成本管理措施

2.1 制定工程现场管理费控制目标

从表1 统计中可分析出,在无控制目标的管理模式下,现场管理费平均所占比例为5.5%。按照逐步降低工程现场管理费成本的目的,计划先降低0.5%的管理成本,把工程现场管理费平均比例控制在5.0%以内。首先选取几个试点项目进行试验,然后再根据实际施工情况,调整控制目标,达到逐步降低现场管理费成本的目标。

通过分析各项目现场管理费情况,得出影响现场管理费率的主要因素有:工程规模、工程分类及施工难易程度等。按照平均5.0%的管理费率目标,根据工程项目的规模、分类、施工难度及工程现场实际情况,结合企业近3 年工程项目现场管理水平,在2019 年2 月制定了各类工程项目现场管理费率控制目标,见表2。

表2 工程现场管理费率控制表

2.2 制定工程现场管理费节余激励措施

制定工程现场管理费分项控制目标后,为了提高项目现场管理人员的积极性,将按控制目标比例计算的现场管理费承包给现场管理团队,实行“超支自负,节余奖励”的措施。完工后将实际发生的工程现场管理费成本和控制目标对比,节余的部分按照项目管理办法奖励现场管理人员,提高现场管理人员的积极性。

2.3 具体实施方案

选取2019 年4 个新开工的项目进行试点实施,依据工程项目合同额、施工难易程度及现场管理费率控制表,经成本控制部门及项目部共同核算商定,然后经企业专家组评审,分别确定4个项目的现场管理费控制目标,即每个工程现场管理费的承包费用,然后制定现场管理费承包节余奖励方案。试点实施方案经企业高层会议通过,并经过职工代表大会审议通过。4 个试点工程现场管理费控制目标见表3。

表3 试点工程现场管理费分项控制目标

3 实施效果

在试点方案实施过程中,每月对4 个试点项目的现场管理费用进行汇总统计,根据项目实际施工及变更情况,及时调整。在2019 年底,4 个试点项目主体工程基本完工后,对现场管理费进行了统计对比,见表4。

表4 试点工程现场管理费率及费用统计分析表

由表4 可知,4 个试点项目,公司制定的管理费用控制目标合计为454.09 万元,实际支出的管理费用为415.24 万元,4 个项目节余费用为38.85 万元。

本方案实施前企业的现场管理费率平均水平为5.5%,试点方案实施后,实际现场管理费率为4.2%,总体管理成本降低了1.3%。如果根据试点实施方案前企业现场管理费率平均水平5.5%计算:4 个项目总现场管理费用为542.81 万元,4个项目节约的管理成本费用为127.57 万元。

项目主体工程完工后,企业根据试点实施方案节余奖励办法,对各项目管理人员进行了奖励。这一方案的实施,既节约了工程现场管理费成本,又调动了项目管理人员的积极性。试点项目的实施取得了良好的效果,企业成本管理部门根据试点实施方案,制定了《工程项目现场管理费承包制度》,经职工代表大会通过后,在企业所有项目推广,预计节约现场管理成本为企业年产值的1%,有效降低了工程现场管理费成本,最大限度的激发管理人员的潜能,提高了管理效率。

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