南阳医学高等专科学校 王 川

在当前社会下，数字资源是各行各业利用最广泛的资源。本文通过分析在网络环境下数字档案资源建设的情况，有针对性提出优化改进的对策，以期提高数字档案资源的利用率。

在当前社会下，网络几乎存在于每一个地方，与人们的生活密切相关，极大的改变了人们对信息的获取方式。因此，这也给档案资源的建设带来了巨大挑战和机遇。在网络环境下，数字档案资源的建设将加大发展，以期适应社会发展和人们日益增多的信息需求。

1 数字档案资源建设的必要性

1.1 社会发展大势所趋

随着社会网络的普及，各行业信息化进程迅速，因此作为人类历史发展见证者的档案资源更是要紧跟时代潮流，不断加大数字档案资源的建设进程。据有关经济日报报道，目前全国数字档案资源已达2243万GB，但这些数字档案资源与已有的纸质档案资源仍有很大差距，数字档案资源的建设仍需继续加强。

1.2 用户的需求

相比于传统纸质档案资源，数字档案资源具有查找方便、保存便利、使用不受空间限制等优点，因此在利用过程中，用户更偏好于使用数字档案资源。这也就数字档案资源建设提出了更高的要求，要求各级档案管理部门要加大数字化建设进程，以期适用于用户们的多样化需求，提高档案的利用率。

1.3 档案数字化的各项技术日趋成熟

在档案数字化建设过程中，需要运用到字符识别技术、数据挖掘和分析技术、计算机语言处理和存储技术等等各项关键技术的支撑。而随着社会的发展，这些技术日益成熟，为档案数字化建设奠定了坚实力量，有助于数字档案资源的快速发展。

2 网络环境对数字档案资源建设的影响

在网络环境下，计算机技术更新换代加速，信息资源载体丰富多样，有音频、视频、光盘等多种数字资源形式，因此档案馆在传统纸质档案归档的同时，还需要重视这些数字资源的搜集、归档等工作，而这些数字资源也将成为档案馆信息资源建设的重要内容和形式。

同时，由于网络的使用打破了人们之间的交流的空间、时间，档案馆信息资源的存贮一方面是实体档案馆，另一方面就是网络数据库、网络馆藏资源库等。基于此，用户可以通过网络实现足不出户就可以使用档案馆信息资源的愿望，极大方便了用户的学习和工作，提高了馆藏档案资源的利用率。

在方便用户的同时，网络也给数字档案资源建设提出了更高要求。由于数字档案资源建设的主要目的之一是利用，利用的主要方式是利用网络实现联机使用，因此网络安全是数字档案资源建设的一个重要难点和重点关注对象。一旦网络安全失手，则有可能使整个数字档案资源库瘫痪，甚至严重时将使数字档案资源丢失。

3 网络环境下数字档案资源建设现状

目前，在网络环境下，档案馆的馆藏资源一方面是传统的纸质档案资源，另一方面是数字档案资源。经过近几十年的发展和建设，目前数字档案资源建设取得了一些成就，但也存在一些不足之处。

3.1 档案资源开放率大幅度提高

在计算机诞生以前，档案信息资源只有用户使用时才会呈现于用户的眼前，其他时间、其他场合是无法看到的，大部分档案信息资源处于封闭状态，保存多而利用少。网络的使用后，档案馆在加强传统档案资源建设的基础上，基于网络建设了数字档案资源，用户可以通过网络获取数字档案信息，既便于用户使用，又可以利用网络宣传档案资源，便于用户了解档案信息资源，扩大档案信息资源的利用率。

3.2 有相对明确的数字档案资源建设标准

在当前所使用的档案法中，随着数字档案资源的日益增多，对旧档案法进行了修订，新增了档案信息化建设的相关要求和准则，如电子档案应当符合来源可靠、程序规范、要素合规的要求，不得仅因为电子档案采用电子形式而否认其法律效力。具有法律效力的电子档案可以以电子形式作为凭证使用……这也为数字档案资源建设提供了标准，更有利于数字档案资源的建设。

3.3 数字档案资源共享

网络的普遍使用，不仅打破了档案资源使用的时间、空间，同时也为实现各馆之间档案资源共享提供了有力的技术保障。目前，数字档案资源在建设过程中，已经实现了部分档案馆藏资源的共建共享，这在一定程度上极大促进了档案的利用，也极大便利了用户。

3.4 网络环境下数字档案资源建设存在的问题

从当前数字档案资源建设内容上来看，主要是对纸质档案资源的电子化，如纸质档案的扫描件或利用利用OCR识别系统将纸质档案资源文字转化为数字化，因此数字档案资源建设目前是注重数量的增长，对档案资源的数字挖掘深度是远远不足的，数字档案资源建设的质量有待加强，形式有待丰富。另外，在网络环境下，各档案馆之间虽有共建，但涉及珍藏的馆藏档案资源共建却比较少，不利于数字档案资源的共建共享。

4 网络环境下数字档案资源建设的策略

网络的普及使用，数字档案资源的出现，促使档案馆档案资源建设由单一的纸质馆藏档案资源转变为纸质、数字档案资源同存共建的情况。因此，在网络环境下数字档案资源建设要根据馆藏资源特点和用户需求，进行合理建设。

4.1 继续加大纸质档案资源的数字化范围

各档案馆历经历史洗礼，拥有众多的纸质档案资源，当前说数字化的档案资源只占有纸质档案资源的很小一部分，因此在数字档案资源建设中，首要的是继续进行纸质档案资源的数字化建设，加快纸质档案的数字化建设进程，尽可能利用现代各项科技技术，将纸质档案资源进行数字化处理，这将为数字档案建设提供丰富的资源和素材。

4.2 档案收集是基础，全面做好做好档案收集工作

数字档案资源建设，最重要的是要有档案素材。因此数字档案资源建设的基础工作之一则是要做好档案的归档工作，归档是资源建设和利用的基石，没有归档，则建设和利用都是空谈。首先要注意档案归档的渠道，由于档案是在历史发展中逐渐沉淀下来的，它存在于不同的载体、不同的地方，要想深入挖掘归档珍贵的档案资源，则需要扩宽归档渠道。二是档案涉及类别较多，在归档过程中，要分类分专题进行归档，避免工作重复、资金浪费等问题。三是借助多种平台整理归档有关的档案信息。当前互联网使用广泛，新媒体层出不穷，可以在传统收集方式之外，借助网络平台和新媒体，多角度征集民间的特色档案资源归档，丰富档案内容。

4.3 调研用户使用需求，有针对性开展数字档案资源的建设

数字档案资源的建设一方面是保存档案资源，另一重要方面则是提高档案的利用率。因此，在进行数字档案资源建设时，要注意通过各种方式、各种渠道调研用户利用档案的偏好，优先建设用户偏好的数字档案资源，并利用网络技术、数据库技术等先进数字技术，建设用户利用便利的数据平台，从而便于用户的使用，提高档案的利用率。

4.4 加强馆际合作，共享数字档案资源

目前在网络环境影响下，各地政府逐步重视数字档案资源建设，但是因时代和社会发展等原因，很多地方的数字档案资源保存不同地方，甚至作为馆藏镇馆之物，如图书馆、档案馆、博物馆等，因此要想建设并完善数字档案资源库，需进一步加强各馆际间的相互交流合作，充分利用各馆的特色档案共建共享数字档案资源库，实现特色档案资源的效益最大化，更好的服务于用户，回报于社会。

4.5 建立数字档案资源建设人才队伍，提高数字档案建设水平

随着经济发展，社会的进步，各级政府也越来越重视数字档案资源建设工作。而数字档案资源的建设出了一定的技术支持外，更需要一定的专业人员来开展工作。因此一是要引进人才，要根据工作需要制定人才引进计划，并通过丰厚的薪酬和待遇吸引高水准的专业人才加入数字档案资源建设工作；二是建立系统完善的人才培养机制，在注重引进所需人才的同时，要基于当前从业人员的素质，合理安排有关培训课程，提升当前从业人员的技术技能，更好的开展工作。三是从公益角度，建立志愿服务队，充分利用当地民间力量完善收集档案资源的有关基础性工作等。