孙景芳

摘要：信息时代的信息量逐渐增加，也给档案管理带来了更多挑战。原有的档案运作模式已不能满足当前人民档案服务的需要。为快速适应新时代发展的需要，需要创新档案的管理方式、存储方式和管理技术，将信息技术、网络技术和计算机技术相结合来实现数字档案馆建设。在此基础上进行的工作必然会发生一定的变化，也会对馆员的专业技术掌握程度提出更高的要求。

关键词：数字档案馆;档案信息;馆员

数字化档案管理的发展是时代发展的必然要求，主要体现在信息技术的重大影响。信息技术的逐渐推广意味着获取信息的方式不再单一，而数字档案馆作为信息资源的重要储存库，必须跟上时代的发展，了解人们的需求，提供档案服务并适时引入新技术和创新文件管理模式。档案事业的发展经历了几个发展阶段，数字档案馆的建设标志着一个新的发展时代的开始。为了实现数字档案，必须了解数字档案的特点和新需求。

一、数字档案馆的概念

数字档案馆有很多特点，如信息的数字化、信息的组织和网络化、服务的广泛性、信息资源的共享性和信息搜索的便捷性。

广义上的数字档案馆是指一个储存信息的空间，由一些档案存储库、档案信息资源中心和用户组成。数字档案在狭义上是个体档案，除了档案的数字化外，还包括档案的收集、组织、存储、检索、传输和保存、保护、利用、识别、统计信息环境与基础设施（软硬件系统）的建立，是设计和建立档案的组织结构。它包括：

（1）接收必须归档的电子文档及其原始数据，对提交申请的单位的电子档案工作流程实施在线监测和控制，以确保及时提交电子档案到档案库，避免文档丢失。

（2）将现有档案数字化，实现数字档案的在线发布和交付。

（3）支持对档案馆中各种归档实体的自动化管理。

（4）可支持网络产业、政务信息资源等档案的数字化收藏，提供对分散在不同地区的档案信息源的访问，以及实现共享档案信息源的可能性。

（5）高效地访问和搜索组织数据，允许用户通过网络访问数字档案信息（包括目录索引和全文）。

二、数字档案馆的特征分析

2.1信息数字化

与传统档案相比，主要区别在于档案的存储格式和载体发生了重大变化，数字档案中的信息以数字形式直接存储在计算机系统的数据库中，管理效率好，因为它可以实现对各种信息资料的高效提取和利用。

2.2馆藏资源的虚拟化

由于数字档案是公共档案，资源共享是数字档案的唯一规则，数字档案在维护一定数量的实物档案的同时，此外，还强调通过网络互联和点对点建立虚拟资源。档案馆是全球档案馆网络中的一个节点，在某种意义上是数字档案的集合，它是无限可扩展的。

2.3信息传递网络化

随着提供和保存记录的方式发生了重大变化，检索记录的方式也发生了变化，有效地超越了时间和空间的界限。在互联网技术的支持下，档案数据的检索可以通过网络平台直接访问，也可以通过网络平台传输信息。这种信息传递方式的转换，不仅为存档用户提供了方便，而且有效地提高了文件提取的效率，文件丢失的问题很少见。

三、数字档案馆建设对馆员提出的新要求

数字档案馆馆员是档案管理的直接参与者，档案的变化肯定也会影响馆员。在档案管理质量不断变化的时代，特别是在数字档案部署方面，图书馆员必须能够通过及时改变管理理念和掌握最新的档案管理技能来完成这项工作。简而言之，在建立数字档案馆后，向图书馆员提出以下要求：

3.1更新观念

档案载体发生了变化，档案传播的环境和方式发生了变化，档案信息的处理和存储方式发生了变化，知识的组织方式也发生了变化。一些档案馆跟不上时代的步伐，未能获得新的档案管理技能，总是保留现有的知识并使用旧有的技能来处理档案。

为了适应这些变化，档案馆需要摆脱传统观念，认识到自己的职业危机。这是因为，随着时代的更迭，信息环境也在不断的发生变化，传统的档案馆藏构成、档案服务方式将被新的现代信息所改变。一些技术以及大家熟悉的业务，有的已经落伍，有的正在落伍，因此馆员必须学会区更好的适应新形势，跟随时代发展，积极突破创新，尽快适应并推出新时代下的信息服务。

3.2掌握新技术

3.2.1提高计算机技能水平，为获取网络知识提供便利。网络和计算机技术在档案制作中的应用，给档案制作带来了许多便利。但对馆员技术、存储技术和通信技术等技能的要求也显着提高，借助信息技术可以实现信息资料的有效收集。由于互联网上的信息比较复杂，并不是所有的信息都有应用价值，图书馆员可以从很多地方找到有价值的信息。为了过滤，必须灵活应用信息处理技术，用于存储管理。此外，还需要增加信息资源的提取，开设不同的服务类型以满足不同的用户需求。

3.2.2精通信息技术。在数字档案馆中，档案馆藏的收集和管理對信息技术的依赖程度很高，为保证各项工作的高效开展，馆员需要增加对信息技术的学习打好基础，对提高档案工作水平具有积极意义。

3.3提高自己的信息处理能力

衡量未来的现代档案服务能力和水平的主要标准是处理信息的能力，即准确和快节奏执行信息检索、信息分析和综合，并确定档案在归档操作中的信息资源的重要性。面对多媒体档案信息资源，首先要关注的是掌握现代信息技术，即使用计算机和网络的能力，应该能够使用计算机进行档案信息的日常操作的能力;服务人员还应学习和提高使用计算机在网络环境中组织文件的能力，信息搜索、组织、邮件收发等各种基本操作技能，下载在线信息、文件转换等。由于信息技术的发展，创新档案服务方式，构建现代化网络化服务新体系，获取现代信息技术是完善档案的重要组成部分，因为它提供了必要的条件，是馆员信息处理能力的核心。

结束语

馆员的综合能力在建立数字档案馆时对档案的质量有一定的影响，意识到这一点后，我们需要增加馆员团队的组成，积极开展业务和技术培训，加强馆员队伍建设，特别是信息化水平，提高档案管理的整体质量。同时，要加强对数字档案工作的宣传。提醒图书馆员数字档案的创建是档案行业发展的关键，敦促他们继续提高在发展方面的重要成就和专业水平、能力，积极学习新技术，转变档案管理观念，为建立数字档案馆做出贡献。

参考文献

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[2]张珍光.企业数字档案馆建设策略分析[J].办公室业务，2019（9）：58.