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基于信息化环境下企业财务稽核新思路

2021-03-24张子亮

今日财富 2021年7期
关键词:环节财务财务管理

张子亮

在网络和计算机技术飞速发展的现在,人们已经步入了信息技术的时代。信息技术的应用也影响到了各行各业的发展。这对于企业财务稽核工作来说,也是新的发展机遇以及新的挑战。当前人们已经接受并应用了会计电算化,在此基础上利用计算机网络以及移动终端设备建立了财会平台,这不仅方便了财务工作者的工作,提高了财务工作效率,还能够帮助企业加强财务管理。这过程中,企业的财务稽核工作也发生了一定的转变,开始在信息技术的支撑下,朝着信息化、智能化等多个方向发展。文章将具体分析企业财务稽核现状,并提出一些新的发展思路。

企业财务稽核工作是非常重要的,能够确保财务管理有效运行,并规范企业的财务核算工作,防止其出现违法的情况。财务稽核工作在一定程度上起到了监督的作用,能够帮助企业更好地自我纠错。当前一些企业基于信息化环境针对财务稽核工作采取了多种尝试,希望能够弥补当前工作的不足,并提高工作效率。

一、财务稽核的概念和作用

(一)概念

财务稽核可以简单的理解为稽查与复核,是对会计业务开展复核和稽查工作,确保工作符合相关的政策、法规、制度等等。在信息环境下的企业财务稽核工作就是利用相关的信息技术或是信息设备、软件等,所开展的财务稽核工作。

(二)作用

第一,减少会计错误的发生几率。企业会计核算工作不仅复杂而且细致。无论是取得原始凭证还是填制会计凭证、对账付款等,每一个环节都要认真防止出现错漏,每一个环节都有可能会出现会计错误。财务稽核工作就能够有效地避免这些错误的发生。或是及时的纠正错误。在此基础上,能够推动会计核算工作正常开展。

第二,减少会计舞弊现象发生几率。在社会环境的影响下,企业的舞弊情况时有发生,有些是为了塑造光辉形象,有些是为了谋取私利。在这种情况下,部分企业的财务信息就有造假的可能。如果能够充分的发挥财务稽核工作的作用,就能提示财务造假对公司造成的危害或是危险,就能够弥补这些舞弊漏洞。

第三,提高会计信息的真实性。财务稽核工作能够减少舞弊情况的发生,还能够加深会计人员对于职业道德的认识,使其保持严谨的工作作风,在此基础上也能够提高会计核算的工作质量,确保会计信息内容的真实和准确性。

第四,风险警示。企业在运营时,可能会遭遇各种各样的风险。而这些风险又集中体现在财务方面,有些是投资有些是资金流等等。在财务稽核的过程中能够更好的了解财务管理情况,以及公司的运营情况,从而快速的发现风险,上报给管理层。

二、信息化环境下企业财务稽核工作新思路

在信息化环境下企业要想做好财务稽核工作,就要立足于两点。第一,就是要满足内部的自我防控需求,第二,要加强公司的风险防控。

(一)信息化财务稽核系统设计

信息化财务稽核工作既涉及到了风险管理部门,又涉及到了财务部门。通过发挥信息技术的作用,加强财务稽核工作和这两部门之间的联系,这就需要建立信息化财务稽核系统。在整体设计时,要从两个体系入手。第一就是财务部门内部的业务体系。第二就是风险部门的指导协助体系。在这两个系统的支持下,开展企业的财务信息稽核工作。具体工作原理如下:为了减少企业内部财务管理中的财务风险,应当发挥业务体系的作用,针对业务工作进行稽核规范,在此基础上详细的管理记录,每一项业务内容。通过发挥指导协助体系的作用,能够具体分析财务管理存在的风险,并系统性的整理这些问题的原因,以及问题的操作方法等多个方面。这过程中能够有效的整合问题的化解方法,并建立流程化的模式,当着重要的指导模型。以后如果出现类似的问题,就可以直接发挥指导模型的作用处理这些问题。

(二)搭建企业稽核系统平台

在平台的依托下各项工作能够更加顺利的开展。信息化财务稽核系统平台中,有一项比较重要的组成部分,那就是业务体系。能够对项目的规范性,工作程序等多个方面作出检验。具体的评判标准就是针对每一个项目的关键点进行相应指标的测定,确保这些指标符合标准。而风险部门中的指导协助体系,主要是针对在财务稽核过程中出现的问题,进行纠正或是制止。针对问题,具体分析追溯其原因。

信息化系统的优势就是能够针对问题,全面分析,找到起因以及前后联系,从而总结规律把握特性。而这一优势又能够在指导协助体系中得到充分的发挥。

信息化财务稽核系统的具体运作可以以物资成本管理当做例子进行具体说明。

物资成本管理工作涉及到了四个环节,第一,采购,第二验收入库,第三消耗,第四退库。业务体系能够根据不同的环节做出更加具体的分析,确定不同环节的关键点找出相应的指标。例如:在采购这一环节最关键也是最重要的就是对比实际采购以及预算价格。在验收入库这一环节最重要的就是到货付款的匹配关系。系统能够根据不同环节的不同标准对过程内容进行具体分析,判断是否规范。这个过程既做到了监督又做到了审核。之后,平台发挥指导协助体系的作用,得到业务体系的分析结果。针对物资成本管理的整个过程进行分析,找到其中的隐形问题,纠正相关的错误。查看是否有人为操作的错误或是工程貨款长期拖欠的情况。针对这些问题也能够分析其中的关键点,划分不同的问题类型在此基础上建立完善的流程化模型。

(三)完善相关的制度,制定具体的工作标准

只有完善的稽核制度才能够推动财务稽核工作顺利开展。在信息化环境的今天,一些企业做出了信息化设计,搭建了信息化平台,这也推动了财务稽核工作不断的深入。在此基础上企业应当完善稽核制度,制定更加详细的稽核内容。针对每一个环节都要提出具体的工作标准,通过这些工作标准来规范,具体的稽核范围,制定相关的稽核程序。要确定财务稽核工作的重点,以及针对不同问题的不同审判标准。这些工作标准能够方便工作人员根据相关的流程制度,按表操作,更能够有效的提高工作质量。

在此基础上,还应当提高财务稽核人员的信息能力,组织财务稽核人员接受信息化技术的培训,让稽核人员有较强的风险,识别分析等多方面的能力,从而熟练的操作相关的信息系统软件等等。

三、信息化财务稽核的注意事项

(一)统一计算机语言

在信息化环境下,企业的财务信息量比较大。这些信息都需要被信息化财务稽核系统整理起来,并开展跨部门的财务管理工作。考虑到财务信息的每一个环节都存在内在联系,所以意义重大。在这种情况下,整个公司就形成了一张巨大的网络。如果每一个部门在记录内容时都选择了类型各不相同的计算机结构化语言,那么信息化财务稽核工作就需要先统一这些语言之后,才能够做出信息处理。在这种情况下工作效率大大的降低了,而且还有可能会出现一些错漏。要确保每一个部门在统计或是描述数据时选择相同的计算机语言,此外也要统一数据的整理流程等多个方面。这样企业内部才能够顺利的共享信息交流信息,也能够提高稽核的工作效率。在这种情况下,才能够发挥信息化财务稽核系统的作用,规范这项工作。

(二)加强和财务内部控制管理的结合

企业建立财务稽核平台,发挥平台的共享性功能,能够更好地支持工作的开展。财务控制作为内控工作的重要组成部分,能够对财务管理的过程进行风险识别,及时的发现风险并确定风险控制的控制点,整理相关的风险清单。内控管理是必不可少的查漏补缺的过程。大多数企业的内部控制是财务部门负责的,能够针对企业做出风险管理。但是这种内部控制过程会受到多方因素的牵制,缺少独立性,无法充分的发挥效果。没有进行全面的事前或者事后监督。如果能够在信息化财务稽核的基础上融入财务内控管理,也能够解决缺少监督的问题。因为信息化财务稽核能够总结相关的风险模型,这对于财务内控工作来说是非常有意义的。内控管理人员也能够在此基础上发现风险控制点,并全方位的监督内控管理工作。

(三)注重信息化财务稽核工作

考虑到信息化财务稽核系统的管理十分严密,能够真实的反映财务管理工作的隐形风险,所以,可能会增加内部工作人员的工作压力,一部分部门人员短时间内无法适应,甚至不能接受信息化财务稽核工作与财务管理的融合。如果直接引入信息化财务稽核系统,那么会遭到很多人的反对,甚至会影响工作的开展。面对这种情况,應当从管理层入手,提高高层对于信息化财务稽核的重视程度,让更多的人拥有信息化财务稽核意识。在做好表率的基础上,确定信息化财务稽核的战略定位。并根据企业的发展情况,制定完善的信息化财务稽核制度。这种硬性要求,能够在一定程度上推动员工快速的接受信息化财务稽核管理。在得到认可的情况下,才能够更好地开展这项工作。

(四)关注权限设定

企业内部的信息化财务平台存在着很多权限问题。不同部门不同级别的工作人员对于信息的查看权限各不相同。所以针对信息化财务稽核平台,也要设定相关的权限。因为一部分企业存在着软件严谨,但是软件的操作人员不严谨的情况,这种情况也会使系统平台漏洞百出,从而影响到整个工作的开展。

四、结语

在信息化环境下,企业应当针对当前的财务稽核现状作出具体分析发现其中存在的问题,并认识到信息化技术的的作用,主动地进行信息化建设。这个过程要把管理和技术结合在一起共同进步,发挥技术的作用实现高效管理。并及时地引入新的技术手段,提高财务稽核工作的工作效率。

(作者单位:江苏电力信息技术有限公司)

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