APP下载

基于全面预算管理的企业财务管理探讨

2021-03-24吴婷婷

今日财富 2021年7期
关键词:预算编制部门财务

吴婷婷

在企业发展、运营过程中,完善、全面的财务管理系统是促进其健康、持续发展的重要基础,是企业工作的重要内容。而预算管理是企业管理者在不断规划中对相关目标进行有效明确的管理方式,有利于企业各部门之间开展良好合作,充分落实发展目标。所以全面预算管理作为企业发展、运营的重要模式,可以通过对财务管理制度的有效完善,对企业活动实施科学预算,实现对企业内部资金的优化配置。本文对全面预算管理的重要性以及现状进行分析,并对基于全面预算管理的企业财务管理措施进行研究。

随着新时代的不断发展,全面预算管理受到了广大企业的有效关注。而全面预算管理就是在战略目标的有效指导下,企业将实际运营状况和未来运营期望进行有效对比与分析,以对自身规划进行适当调整的管理方式。这就需要企业管理人员能够对科学、恰当的预算管理方案进行制定,充分落实财务管理工作。然后以此为基础,对企业自身运营情况开展有效评估,以在财务管理工作中有效落实全面预算管理,保障企业的健康、持续发展。

一、全面预算管理的重要性

(一)资源优化

随着市场竞争的不断加强,资金作为企业生产和发展的重要条件,就要求企业能够在确保资金充足的状况下,开展相应的经济活动。通过落实有效的财务管理工作,对自身和主体利益之间存在的关系进行梳理,以增强企业自身的自控能力。在实际运营过程中,企业可能会出现资源消耗大的情况,其根本原因在于缺乏对内部资金的规范应用。在有效落实全面预算管理后,可以帮助企业对内部资源实施优化配置,避免企业各部门对资源进行随意消耗。只有内部资源得到高效利用,才能够保证企业各项活动获取更高效益。

(二)增强管理水平

通过对全面预算管理的有效落实,不仅有利于增强财务管理水平,还能够为企业战略目标的实现奠定良好基础。在实际运营过程中,企业需要将全面预算管理融进财务管理的各个流程中,以对各个环节中隐藏的风险因素进行识别与把控。想要获得理想的风险管理效果,就需要重视对相关工作的有效完善与变革。在对全面预算管理进行有效引入的基础上,对分级目标进行制定,并将其详细规划到每个岗位上,引导工作人员明确自身职责,提升岗位管理效果,并对财务行为实施严格约束,以促進企业管理工作的高效开展。

(三)保障稳定发展

在企业运营过程中,通过对全面预算管理工作的落实,可以帮助管理人员对真实运营情况进行明确掌握,有利于企业内部发展目标的有效落实,提升工作效率。同时重视各个部门之间的有效沟通,以促进信息的迅速传递以及共享。通过对全面预算管理的确切落实,能够对企业整体发展产生全面了解,以对实际工作状况进行有效评估,找到并解决财务管理中存在的问题,以为企业自身的稳定、持续发展提供可靠保障。

二、管理问题分析

在对全面预算管理进行应用的过程中,存在相关问题有待解决。第一,脱节。全面预算管理与企业自身发展缺乏有效衔接,无法为企业财务管理工作的良好开展提供有效支持,不利于企业更好的适应市场要求;第二,工作人员缺乏明确认识。在企业实际运营过程中,工作人员在全面预算管理方面缺少明确认知,使得各部门之间无法开展有效配合,更加无法实现对信息的有效传递与共享,严重阻碍预算指标的准确传达,导致执行失误的出现;第三,素质较低。在企业实际运营过程中,因为工作人员自身缺乏良好的专业能力与素养,使得预算管理工作中出现偏差状况,导致企业资本性支出所具备的实行率无法达到要求,不利于企业自身的良好发展;第四,监管不力。在落实全面预算管理的过程中,预算调整方面缺乏规范性,并且缺少对制度中对比考评内容的确切落实,不注重对考评预算的有效分析,所以无法对预算实施全面监督,超预算问题屡见不鲜,致使全面预算管理所具备的约束作用得不到充分发挥,不利于企业财务管理工作的高效、全面开展。

三、企业财务管理的措施

(一)优化资源配置

在对全面预算管理工作进行落实的过程中,企业需要重视提升预算编制所具备的全面性,并注重对业务活动中相关环节的有效设计,如:生产、采购、销售等环节。通过对企业自身业务内容的充分考虑,对科学、合理的预算管理方案进行制定,其中包括:费用、资金、生产等方面的预算。同时企业需要重视对全面预算管理的大力宣传,帮助各部门工作人员树立正确的全面预算意识,使其能够由思想上给予全面预算管理工作充分重视,让全面预算管理工作能够融进各部门工作中,并对相关的执行以及考核体系进行全面建设,明确制定考评标准,以对工作人员自身行为进行有效约束。在编制预算的过程中,企业管理人员需要具备较强的全局眼光,不要局限在短期发展目标中,应该将眼光放得更加长远,对财务实际情况以及可能会出现的风险问题实施综合分析。每年对全面的业务预算方案进行制定,并将所制定的目标作为基础,对任务进度实施明确控制。同时可以将任务进行有效分解,以引导各部门合力完成。而各部门以自身任务为着手点,将工作细分到每个岗位上,以对全面性特点进行充分体现。在对企业成本预算进行管理的过程中,不仅需要满足相关要求,还需要重视对企业竞争力的提升。这就需要企业能够注重对市场经营机制的有效引入,使预算编制模式得到创新。在确定预算项目后,企业应该安排专业人员开展有效的市场调查,并对所存在的利润增长点进行找寻,以对项目所能够创造的价值进行深入分析。

(二)增强执行力

在全面预算管理过程中,可以将管理工作进行有效细化,如:人力管理、资金管理、风险管理等。而想要对预算管理机构进行不断完善,增强预算执行力度,就需要各部门能够专门安排工作人员参与到预算管理中。而工作人员需要对自身角色进行明确,在提升财务执行力度的同时,实现对财务内容的明确把控,进而为企业自身的健康、持续发展提供充足动力。所以在实际运营过程中,企业需要重视对预算管理机构的全面建设,建立相关小组,由财务、业务部门对拥有较强综合能力的人才进行选拔,以组建具备高素质、高能力的人才团队。在成功建立预算管理小组后,企业需要重视对定期培训的有效开展,以促进小组成员综合能力的不断提升。而工作人员只有通过专项培训与考核之后才能够正式上岗,然后由预算管理小组充分落实预算编制,并对预算执行实施有效管理。每周对部门支出进行总结、汇报,并将数据反馈给小组成员,以便于对实际支出开展实时控制。此外,各部门需要重视对责任制度的有效完善,以便于对预算编制目标实施明确分配,这样可以帮助工作人员更为清晰的了解自身职责。如果出现相应的风险问题,能够迅速、高效的明确责任人。所以对工作人员自身所具备的权利与责任进行明确有着十分重要的意义。而管理人员需要对超预算以及预算之外的项目给予重点关注,对出现相关情况的原因以及必要性进行分析,然后给出具备较强针对性的解决方案。在预算的执行以及分析工作中,需要将财务信息和非财务信息进行充分融合,并要求重视对财务工作人员敏锐度的有效提升,以更好的对企业实际运营情况开展分析,充分落实对各项工作的有效监控,显著提升预算执行力度,促进企业的安全、稳定发展。

(三)落实考评工作

在全面预算管理工作中,企业需要重视对相关考评工作的落实,以对预算执行状况进行有效评判。第一,企业需要明确中长期战略目标,规划好中短期发展策略以及落实步骤,并以此为基础,对相应的预算编制以及分解工作进行落实,以实现对资源的优化配置。预算编制可以多样化,因为在实际发展与运营过程中,突发状况是不可避免的,如果缺少有效考评,管理工作人员就没有办法对预算编制中存在的缺陷进行及时发现,也就无法对其实施弥补,开展有效的动态调整。这就需要企业能够创设有效的财务共享平台;第二,注重各部门之间的有效交流,以促进财务、业务信息的高效传递。在企业实际运营过程中,各部门可以通过对信息化平台的有效应用,将自身的月度支出进行传递,以为预算管理工作人员实施管理提供有效参考。在对各部门自身的预算支出进行明确后,将其与预算计划实施有效对比,能够对各部门是否超出预算进行直观观察。如果预算支出与预算计划之间存在明显差异,就表示其中蕴含着较大的财务风险。此时就需要预算管理小组能够与明显超预算部门管理人员开展有效沟通,以对出现此种情况的原因进行明确。如果是所采用的预算编制模式缺少合理性,就需要编制工作人员及时对其实施有效调整。此外,每个月需要严格落实相应的监督、考评工作,以对各部门预算支出实施明确控制,使其能够处于合理范围内;第三,为了增强工作人员开展良好工作的积极性与热情,就需要在预算考评中引进激励机制,并将其与工作人员自身薪资进行挂钩。与当月的实际考评结果进行充分结合,严格按照相关机制给予工作人员奖励或者是惩罚。例如:在当月预算考评中,企业某一部门出现明显的超预算情况,这就需要针对主要负责人落实相应惩罚;如果当月预算考评中,某一部门有效节约开支,并确保了经济活动效果以及产品质量,就可以给予相关工作人员现金奖励,以充分调动工作人员自身的工作热情,大力促进企业的良好、健康发展。

四、结语

财务管理是企业运营与发展的重要内容,对企业健康、持续发展有着重要影响。所以在实际的财务管理工作中,将全面预算管理作为核心,与企业自身发展实际情况进行充分结合,做好有效的层次分解,并落实对项目资金的有效预算。通过对全面、完善管理体系的构建,可以对预算管理目标进行有效明确,并制定科学、恰当的执行计划,促进财务管理能力的不断提升,增强企业自身的综合能力,使其能够在越来越激烈的竞争中占据有利地位。

(作者單位:紫金矿业集团股份有限公司厦门分公司)

猜你喜欢

预算编制部门财务
试论国企全面预算编制问题及改进措施
事业单位财务审计的重点
102个中央部门公开预算过“紧日子”成关键词
财务自由这扇门
分析师关注对财务重述的双重作用
分析师关注对财务重述的双重作用
论行政事业单位预算编制中的问题与对策
财务风险的对策与探究
论事业单位政府采购预算编制与执行管理
浅析预算编制改革对行政事业单位预算管理的影响