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基于ERP的配网工程管理模式

2021-03-15牛淑芳

装备维修技术 2021年42期
关键词:配网工程管理模式

牛淑芳

摘  要:ERP管理系统可以将配网工程管理内容进行整合,并且可以进行合理规划,优化配网工程资源的组合,实现对资源的高效利用,确保配网工程管理的工作质量与效率。在配网工程管理中运用ERP管理系统,可以有效适应配网工程管理模式,同时还可以对传统的管理模式进行优化,促进配网工程管理的发展。

关键词:ERP;配网工程;管理模式

1 ERP系统及其在配网工程管理的流程

1.1 ERP系统的定义

ERP系统是指企业资源计划(Enterprise Resource Planning)全称的缩写,是建立于信息技术的基础之上,将信息技术与先进的管理思想融合成一体,用系统化和先进化的管理理念,为决策管理层以及企业员工提供一定的决策手段和方法的一种管理平台。其核心思想是SCM(供应链管理Supply Chain Management的缩写),它已经超越了传统企业的管理理念领域,从供应链范围的角度去优化一个企业全部的有关联性的资源,使现代企业的整体运营模式得到了优化。使整个企业的现有业务流程状况得到了相应的有效的改善,同时能提高整个企业的核心竞争力。

1.2 ERP系统的应用特点

1.2.1高度计划性、系统性

ERP系统最典型的特点是系统性和计划性,它建立了完善的计划,涉及企业生产、建设、经营和销售等环节,有计划与条理的构建了完整的供应链,为企业经营管理创造了条件。

1.2.2高度规范化的管理

ERP系统提供了大量的信息数据资源,而这部分资源产生了规范且统一的报表体系,该报表主要是对企业的生产效率和盈亏情况客观反映,发现其中隐藏的问题,帮助企业高层管理者科学决策。

1.2.3资金流与物流的一体性

ERP系统能够对不同部门、不同机构间的业务进行协调处理,科学规划与合理应用企业内部的资源。基于该系统的约束和规范特点,高效、迅速周转企业的资金,增加控制成本的力度,以最低的成本获得最大的效益。

1.2.4互动和共享信息

借助高效、先进的网络信息平台,综合现代化的应用系统,通过高效传输信息的渠道,在不同部门和不同机构之间共享信息,互相交流信息公开了全部的工作环节,达到高效管理的目的。

1.2.5准确、权威的数据

ERP系统在运行中表现出自动化和智能化的特点,避免系统产生运行差异,保证数据的精确和实时性,严控企业的生产和经营成本,从而预测与控制企业的预算。

1.2.6绩效的动态管理

ERP系统采集、存储、分析信息的功能,为企业提供了大量的信息资源。对有关信息的科学应用,对企业的管理与决策造成了一定的影响,ERP系统能够借助企业经营生产的有关数据判断自身的绩效变化情况。

1.3 ERP配网工程管理的流程

在配网工程建设中,只有从多个方面实现全过程管理。只有如此才能提升工程项目的管理质量,达到精细化管理的终极目标。ERP系统的配网工程管理工作流程见图1。

2基于ERP配网工程管理模式的具体应用途径

2.1重视项目立项管理

配网工程管理的流程一般是先进行工程立项及设计,再着手物资管理工作,并开始施工招标,招标完成后开始施工管理、工程监理工作,待项目施工完毕后进行工程质量验收及结算活动。在工程立项及设计环节需要设计单位按照具体的施工方案来设计施工图纸,并且秉承优化配网结构、提高配网运行效率的原则进行施工图纸设计,以确保施工设计图纸的适用性、科学性及安全性。在施工图纸设计完毕后可以结合优秀的设计案例继续优化设计图纸,为后续项目管理工作奠定良好基础。由于配网工程需要根据实际用电情况更换导线、电杆、电缆等,因此配网工程项目经常出现项目变更现象,此时要避免重复立项问题。同时设计人员要做好现场勘查工作,以减少更改设计图纸的次数。此外,电网企业需加强项目预算管理的力度,将ERP系统应用于项目预算管理工作中,能够有效把控项目预算变更的流程,并促使项目管理人员做好现场签证、项目变更手续等工作,待项目实施完毕需及时开展项目结算管理,进而确保项目在规定期限内正常关闭、释放预算金额。

2.2加大项目设计管理力度

由于配网工程在实际的施工过程中会应用到大量的设备、材料,因此工程管理内容较为复杂,较易出现重复设计、预算差异较大等问题,不仅增加了工程审查难度、还加大了物资管理数量。为了有效避免针对同一工程出现多种设计的问题,管理人员必须明确配网项目的特点,再根据项目类型建立科学的设计标准,进而减少物资种类遗漏或重复统计等问题。具体来说基于ERP系统的项目涉及管理主要可分为增容配变、迁移配变、新建电缆管沟及站所维修等类型,以有效提高项目设计管理的质量。

2.3做好工程物资管理工作

工程物资是配网工程实施的基础,物资管理质量直接影响配网工程的质量,并且物资管理工作贯穿于工程计划、设计、结算等全过程,在物资管理中应用ERP系统能够提高物资上报、物资出库等环节的管理效率,现阶段ERP系统的物资管理模式主要分为框架物资模式及项目物资模式。框架物资模式主要适用于物资种类多且工程类型较为固定的项目,该模式能够提高物资数量、种类统计的准确率,并确保物资种类统计齐全,因此当工程需要年度或半年度招标时可应用该模式进行管理,但是框架物资模式在实际工程实施的过程中易出现物资数量短缺及大量物资库存等问题。而项目物资模式主要适用于单个项目且资金来源独立的工程物资上报,此种模式还可以应用于招标周期短的项目工程,如果将此模式应用于较大规模的工程时容易出现物资需求不一致的问题。因此电网企业应根据项目工程的具体特点来选擇物资管理模式,进而确保项目决算物资与实际使用物资的一致性,为后续项目审计结算工作提供保障。

2.4加强项目竣工管理

在项目验收环节应用ERP系统不仅可以核对工程物资清册,还能够对施工图纸、材料等进行验收。通常ERP工程验收工作在项目完工后的1-3天便可以完成,并且在竣工结算完毕后ERP系统能够开展施工费用的结算工作,结算内容主要包括设计费、审计费、监理费等。在进行项目关闭前需要由财务部门对工程结算数据进行核对。此外,为了发挥ERP系统的应用效果电网企业需对项目管理人员进行相关专业知识的培训,以提高管理人员的综合素质,有效提高ERP配网工程管理工作的质量。

3结束语

ERP系统下的配电网管理可以提升管理效率,制定统一规范的配电网项目推广计划,实现物资的合理分配,提升资源使用效率,优化资源配置,为配电网项目建设带来合理的经济效益和社会效益。ERP系统能够有效的支持配电网项目管理,实现配电网项目的精细化管理,提升配电网项目的管理水平。

参考文献

[1] 刘远.基建ERP系统助力电力基建项目管理创新[J].通讯世界,2019,26(9):304-305.

[2] 何伟华.配网工程管理模式ERP系统的应用研究[J].科技创新与应用,2018(36):172-173.

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