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国有企业如何规范员工劳动合同管理

2021-03-15程硕

装备维修技术 2021年42期
关键词:合同法用人劳动者

程硕

摘  要:改革开放以来,随着我国经济发展形势不断变化,用工环境更为繁琐,导致劳资关系紧张,矛盾加剧。因为劳动者维权意识普遍升高,劳动争议及仲裁案件发生几率增加,在这种情况下,劳动合同是劳资双方履行相应职责和义务的重要依据,在劳务诉讼和处理过程中发挥重要作用,需要各方给予高度重视。

关键词:国有企业;员工劳动合同管理

引言

在国有企业经营管理中,劳动合同管理作为重要内容,决定的企业人力资源开发与管理,能够促进国有企业人事管理工作顺利进行。只有加强国有企业劳动合同管理,才能让国有企业得到充足的人员支持,增强国有企业发展实力,促进国有企业更好发展。所以在国有企业经营发展中,需要结合国家法律体系和实际状况,制定一系列劳动合同管理体系,促进企业高效经营,实现国有企业健康发展。

1劳动合同管理概述

国有企业与其聘用的劳动用工人员的权利与义务关系,有些参照公务员管理的适用《公务员法》,有些有特别规定的从其规定,除此之外均适用《劳动合同法》。国有企业在进行人才聘用时需签订合法的劳动合同,其始终受到劳动合同法的全面保护。劳动合同指的是国有企业与劳动人员之间进行劳动关系明确的协议与证明,是以《劳动合同法》为基础构建的劳动关系凭证与依据,其有着全面有效的法律效应,能够规范劳动双方的权利以及义务。国有企业在进行劳动关系的建立、变更、履行、解除等活动时,都需根据《劳动合同法》相关条例进行。

2国有企业如何规范员工劳动合同管理措施

2.1审查劳动者的主体资格

企业在劳动合同签订过程中,应当对劳动者的身份、年龄、学历、工作经历等基础信息内容进行综合性审查,以确定劳动者所填信息的真实性,并且应当要求劳动者对证明其身份的证件进行复印上交,以作为备份和备查使用。如果劳动者所提供的证件和信息经准确验证后判定为虚假,企业可以要求劳动者承担相应的法律责任,并且应当收集相关证据作为备用,以防止劳动者与企业产生纠纷时无证可用。另外,由于可能涉及员工身体健康对工作的重要影响,以及存在职业病的可能性,企业应当定期对员工身体进行体检,帮助员工更好地了解自己的情况,应当让员工展示定点医院出示的健康证明。

2.2劳动合同签署建议

首先,第一次签署。国有企业在招聘职工过程中,新招聘的管理人员及技术人员,一般签署五年劳动合同。并且在劳动合作中,除了要设定一些比较常用的合同内容外,还要确定新进职工试用期限,试用期限内工资标准和工作内容等。其次,后续签署。对于续签或者离职的职工,国有企业人力资源管理部门需要在企业内部建立劳动合同管理数据库,设有专人负责,在职工距离合同期满一个月之前,通知给相应主管部门,及时提醒相关部门办理续签手续。如果职工个人在合同期满以后选择离职,则应该在期满之前的30天,将申请反馈给人力资源管理部门。针对考核合同期满职工。如果职工希望在考核期满以后继续留在企业,应需要对职工专业情况、工作状况、出勤情况等进行考核,综合评估,对外公布考核结果。相关部门需要成立考核团队,严格按照国家法律要求进行考核,保证考核过程的合理性和规范性,得到各级人员的支持。通过总结考核结果,把考核结果提交给人力资源管理部门。对于《劳动合同书》签署,根据企业考核结果,与考核通过的人员签署劳动合同,严格按照国家要求签署劳动合同书。把第一次劳动合同时间作为依据,在第二次劳动合同签署过程中,固定期限顺延,在第三次劳动合同签署中,则是无固定期限内劳动合同,直至职工退休。

2.3搭建劳资矛盾的沟通机制

制度化的沟通协商机制可以缓解矛盾,匹配企业和劳动者双方的需求,尽可能避免发生法律纠纷。中小企业应当制定出一个高效率的内部沟通机制,积极拓展沟通渠道,摒弃传统的命令式沟通机制,逐渐转变为多向沟通机制,把劳动者的所思所想更好地集中起来,便于决策者归纳和运用这些信息并根据这些信息得到更加准确地判断,优化企业的决策机制和矛盾解决机制,从而给企业决策提供更多的实际性依据。企业还应当重视非正式沟通的作用,对员工的潜在性需求和建议进行互动和引导,使得能够从非正式渠道熟悉员工可能触发的潜在性问题,并给出相应的解决措施,从而将法律风险扼杀在摇篮之中。企业还应当建立多样化的沟通渠道,例如意见收集箱、信访接待制度、定期对话制度和公司内部网站论坛等等,方便企业及时了解形势,在法律风险发生之前就提前做好预备,或进行提前解决,降低风险,化解勞资矛盾。

2.4解除劳动合同建议

企业需要结合实际经营状况,在不违反劳动合同法的情况下,与职工解除劳动合同。首先,对于职工存在离职意愿的,职工个人希望离职的,可以在一个月前完成书面申请并交由上 级主管部 门审核签字,通过后需要经过行政负责人签字确认。 其次,用人企业与职工解除劳动合同,如果用人企业没有按照合同 要求 , 随意与职工解除劳动合同, 职工可以收集相 关资料反 馈给工会,一经确认用人企业与职工解除劳动合同属于不合法行为,工会则要求用人企业严格按照合同要求办事。 最后,对于用人企业辞退的职工,需要在 7 天内注销劳动合同,劳动合同终止以后的半个月,职 工需要完成交接工作,用人企业需要把职工档案和社会保险关系交还给职工,要求职工主动配合用人 企业完 成各项交接工作。

结语

一个优秀的企业需要给予职工更多的人为关怀,劳动合同是联系职工和企业的平台,合同管理水平高低在某种程度上将会给企业发展带来直接影响。通过加强国有企业劳动合同管理,能够增强企业综合实力,实现企业健康发展。在新形势背景下,国有企业需要发挥领导作用,做好合同管理工作,保护企业及职工个人利益,实现职工与企业双赢,促进两者共同发展。

参考文献

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