袁正昌 毛羽

“电脑阅卷就是方便，想怎么看就怎么看，一目了然！较原来的页页翻方便很多。”近日，在湖北省谷城县检察院档案阅文室，案件承办人一边翻阅档案管理人员从电脑中调出的案卷一边说。这是该院推行数字化档案管理后接待的首位检察官。

为进一步提升档案数字化水平，推进信息技术与档案工作深入融合，去年，谷城县检察院在高标准配备电脑、扫描仪、自动化档案密集架、防磁柜等硬件设备基础上，进一步强化软件建设，按照“存量数字化、增量电子化”的目标，对1988年以来所有库藏档案逐一扫描录入档案管理系统，做好数字化基础工作，切实提高档案现代化管理水平和档案查准率。

谷城县检察院在档案标准化建设上有着悠久历史，据该院分管领导马拥军介绍，为了提升档案管理水平，该院立足于专业化人才与精细化管理，选配熟悉档案管理、热爱档案工作的干警担任专兼职档案员，对档案员有针对性地进行业务培训，并安排其参加省、市检察系统和县档案局组织的专业培训，从档案管理精细化方面入手，制定了收文有登记、拆函有专人、传递有手续、批办有记载、借阅有制度、阅文有专室、立卷有规定、销毁有鉴定、利用有效果、移交有清册的“十有”规定，确保案卷存储无缺、无漏、无零乱。后为创新档案管理工作，该院从档案管理科技化建设入手，不断加强更新档案管理硬件建设，在院机关经费十分紧张的情况下，投资数十万元，添置了新电脑、去湿机、空调、智能密集架。去年，該院又投入资金对所有库存档案进行数字化扫描，提高档案的利用效率和现代化管理水平。至此，该院档案管理工作已连续16年被评定为省特级管理水平。