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加强事业单位财务会计内部控制的措施分析

2021-03-01陆颖华

科学与财富 2021年29期
关键词:探讨研究行政事业单位

陆颖华

摘 要:近年来,社会经济发展迅猛,行政事业单位所要承担的职能也在随之变多。对行政事业单位来讲,在其所有的内部控制工作里,最关键的就是财务会计内部控制。不断增强其财务会计内部控制,能够将其行政职能效率和管理水平提升,还可以确保相关财务资源被充分的利用,也可以有效遏制腐败现象。下面将会探究财务会计内部控制过程中的不足以及改善方案。

关键词:行政事业单位;财务会计内部控制;探讨研究

对各行政事业单位来讲,不断加强其财务会计内部控制,能够有效将单位科学化管理水平提升起来,推动各项工作的平稳开展,达到合理化把控财务的目的,最大程度上使其资产完整性以及安全性达到相关标准,以此将发展动力源源不断的供给给行政事业单位。

1内部控制建设的基本理论

内部控制是一种对企业系统的全面控制手段,主要是由企业的管理系统以及财务系统构成,可以看作是一种动态化的企业管理过程。现如今许多企业都对内部控制存在一定的错误认知,认为内部控制只不过是企业内部管理系统当中的一部分,只需要通过制定完整的规定,在按照规定执行相应的工作内容就可以完成企业的内部控制,但就实际方面来看,这种观点显然是错误的。内部控制的管理制度是随着企业的发展而不断变动的,一方面是为了能够让企业的经济成长状态始终处于一种活跃状态,另一方面是为了能够通过内部控制来对财务舞弊现象进行进一步有效的监视以及控制。

2财务管理在企业内控制建设中的问题

2.1内部控制建设不到位

现如今社会上的大部分企业为了能够进一步的获取更多的经济利益,就会不断的加强企业的生产以及销售系统方面的建设,从而忽略了对企业内部控制的建设。因为企业的生产以及销售是获得经济利益的主要项目,但是内部控制对于企业的经济发展来说同样具有较强的影响作用,部分企业的管理人员通常会在企业的发展当中忽视内部控制的建设。企业要想实施良好的财务管理,就必然离不开内部控制的辅助作用,可是目前大多是企业的内部控制建设都处于初期阶段,在相关的管理控制机构上仍然存在着较大的缺陷,因此在进行实际的财务管理时,就会很容易出现管理混乱、失真以及亏空等情况,不仅降低了财务管理的效率,同时也加大了管理难度。

2.2财务管理机制不健全

企业在发展的过程中应该首先能够确立一个明确的发展目标,因为发展目标是对企业内部控制发展方向造成影响的直接性因素,因此就需要不断的完善企业的发展目标,并且在完善目标的同时,也需要建立一个相对完善的财务管理机制,通过该机制来对企业的内部资金流动以及资金的真实性进行有效的管控。但是在实际的发展过程中,一些企业由于缺乏对财务管理机制方面的建设,使得企业内部的财务管理机制发展不健全,在使用资金的时候容易出现一系列的不当行为,如财产欺诈、财务舞弊甚至是其他更加恶劣的事件。

3 加强行政事业单位财务会计内部控制的举措

3.1 建立健全财务会计内部控制制度

对财务会计内部控制来讲,必须有合理的体制机制进行指导。所以必须将制度建设加强,在行政事业单位中,应不断将财务会计内部控制制度进行加强,推动各环节工作的有效进行。具体对内部控制体系进行构建时需要根据自身的具体状况和工作性质来进行,以此建立与单位具体发展要求相一致的内部控制制度,并让其将所有的关键环节都覆盖到,高度符合相关单位的具体需求。对行政事业单位来讲,能够构建相应的责任制管理模式,让每个工作人员都能够明确自己相应的责任,如此一来,责任就能够更好的得到落实。相关单位还可以适当奖励表现好的工作人员,同时对待不严谨的工作人员一些合理的惩罚,这样能够很好的将工作人员的工作热情激发出来。

3.2 加大财务人员队伍的建设力度

对财务会计人员来讲,具体展开会计内部控制管理期间,将受到很多原因的约束。例如高层干预相关工作,致使相关财务人员的监督职能不能够有效的展现出来。针对这一现象,在事业单位中,能够运用会计委派制,这样相关工作人员就不会受到高层干预,能够达到独立办公的目的。具体进行工作期间,相关财务人员能够将问题直接反映出来,有效将解决问题的效率提升了。另外,对相关工作人员来说,必须拥有很好的综合素质,能够流畅的将经济业务流程做好。同时需要拥有一个正确的法制观念及职业道德,确保日常工作能够依法依规。单位还应该定期培训相关财会工作人员,使他们的职业技能持续提升,还要大力倡导他们积极的考取高级资格证书,有效运用物质奖励提起他们的学习动力。还有,对相关人员进行招聘时,必须制定一套严格的规范。最大程度上规避任人唯亲、以权谋私现象产生,使切实具有相关能力的优秀员工上岗。

3.3加强财务会计内部控制监督力度

想要将财务会计内部控制监督工作有效的增强,不仅需要注重行政事业单位内部,同时充分注重行政事业单位外部。对行政事业单位外部来讲,应该有效的监督管理领导层,在领导层的决策权方面,应该在充分维护的基础上受到各个工作人员的有效监督,在重大决策方面,必须在单位接进行全面公示。具体展开内部控制工作,各个职能应该展开合理的分离,每个职能设计对应的工作人员。对行政事业单位外部来说,相关财政管理部门必须不断的将监管力度加强,将之前定期检查的方式进行改变,运用随时抽查的工作手段,这样能够很好的对事业单位的财务情况进行监督。同时应该在社会上大力宣传,让广大群众都能够融入到监督中,将监督执行力有效提升。

结束语

在当今的经济发展环境下,企业之间的竞争力度越来越大,因此进一步加强对企业的内部控制建设已经成为了大多数企业在管理层面上的发展目标。在这个过程中,还需要内部控制建设当中容易出现的问题,研究问题并制定出具有针对性的解决方案。

參考文献:

[1]李能.关于新形势下行政事业单位财务管理的内部控制研究[J].金融经济,2019(24):99-100.

[2]丁桂霞.浅谈对行政事业单位财务内部控制存在的问题和对策[J].中国集体经济,2019(29):56-57.

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