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大数据背景下会计信息化对企业内控的影响研究

2021-02-09王俊利

中国民商 2021年1期
关键词:企业内控会计信息化大数据时代

王俊利

摘 要:信息技术的进步使得我国逐步迈入了大数据时代,在此时代背景下,企业面临着新的发展环境和契机,信息技术成为企业的核心技术,也必将带动企业各方面生产经营工作的信息化。会计信息化是企业信息化的重要表现,这一目标的实现对企业内控产生了一定的影响,各个企业只有严格认识到了二者之间的关系和影响,才能够在大数据背景下迎来新的发展。基于此,本文重点探析了大数据背景下会计信息化实现对企业内部所产生的影响,对于加快企业发展步伐具有重要的意义。

关键词:大数据时代;会计信息化;企业内控;影响

一、会计信息化对企业内部控制的有利影响

(一)会计信息化与企业内控的联系

信息技术在不断发展的过程中,对企业会计工作也产生了一定的影响,信息技术在最初应用于会计工作的时候,表现为会计电算化,在专业的会计软件中可以直接完成相应的会计工作。在大数据时代到来以后,人们对会计信息化提出了新的要求与标准,在会计工作开展时,不仅要保持会计信息的实时更新,更要保障会计流程的清晰性。企业内部控制主要指的是为了满足企业的生产经营目标,实现企业资产与资源的合理配置与利用,保障会计信息的准确性与完整性,在内部对一切活动开展监督、调整、控制的过程。现阶段,随着企业发展模式的逐步转变,为适应新时代下的发展要求,各个企业在发展的过程中,都需要切实处理好会计信息化与内控之间的关系,推进企业的创新发展。

(二)会计信息化对企业内控的促进

企业生产经营的过程中,成本控制非常重要,这既是企业发展的一个重要目标,也是帮助企业赢得长远发展的重要途径。对于市场上的企业而言,如果其经营成本能够达到预期的控制目标,就可以使得企业内部的资金得到有效的分配和利用,避免企业生产经营中的不必要消耗。在会计信息化逐步出现和实现后,企业经营成本的控制将更为便捷和高效,专业人员可以直接通过会计信息系统来对成本、资金流向加以实时监督与控制。在传统的成本管控模式、会计工作模式下,会计信息难以实现共享,在相关策略的制定过程中,往往需要从多个部门收集信息,会计工作的效率低下。而会计信息系统中的会计工作效率更高,且工作更具针对性,通过会计信息的共享,可以为企业的生产决策、内部控制提供切实的依据,进而使得企业的生产经营成本得到有效的控制。因此,会计信息化的实现,使得企业的内部控制更具针对性,一切内部控制策略的制定都可以以会计信息为基础,通过在系统中的财务会计信息分类、整合与处理,不仅可以节约工作时间,还能够减少在这一方面的人力、物力资源投入与消耗,最大程度上保障内部控制的有效性。其次,会计信息化的实现使得企业内部控制的结构发生了一定的变化,传统的立体化结构逐步被扁平化趋势所代替,传统的内部控制结构与金字塔形式相类似,企业管理层从上而下数量逐步增多,而财务部门的管理人员处于金字塔的中层,而在会计信息化背景下,企业内部的财务工作体系直接平铺开来,企业扁平化趋势明显。最后,会计信息化给监督工作提供了很大的便捷,可以实现自动监督,有效避免了财务会计工作中的诸多问题。

二、会计信息化对企业内控的不利影响

(一)人员能力不足增加会计信息化不准确的风险

会计信息化与传统的会计工作有所不同,其在开展工作的过程中,对于会计人员的专业素质要求非常高,参与到其中的人员不仅需要具备基本的财务、会计、经济管理等素质,更要熟练掌握计算机、信息技术等的基本理论和操作。在当前的市场中,很多企业为中小型企业,这些企业的发展规模有限,在长期的发展过程中缺乏对人才的培养和引进,人员的专业素质不足,在会计信息化工作中难以发挥其专业优势,由于专业人员素质的有限性,使得在会计信息化与内控工作出现了相应问题以后,难以开展相应的处理。因此,人员素质的不足使得会计信息化存在数据失真的风险,也就难以将会计信息作为内控的重要依据。

(二)网络开放共享下不能保证其安全性

在企业会计信息化实现的过程中,必须要建立完善的会计信息系统,在此系统中共享全部的会计信息。会计信息化工作开展时,系统中所产生的数据都是由计算机网络运算直接实现的,如果系统受到了病毒攻击、非法入侵,都将使得会计信息系统的安全性难以保障,在网络安全威胁下,企业的会计信息系统可能会出现数据缺失、被篡改的风险,错误的会计信息可能造成内控决策方面的失误。

(三)系统无法及时更新以适应企业发展

大数据背景下的企业会计信息化实施中,必须要保障系统功能的完整性,只有保持会计信息化系统的与时俱进,才能够充分发挥会计信息化在企业内控方面的作用。由于企业处于动态环境下,就要求会计信息系统,也需要严格根据其生产经营的变动、业务扩展和增减的需求,来进行系统的设计优化和调整。但是,从市场上很多企业的会计信息化实施现状来看,系统并未与企业发展相适应,使得在将会计信息化应用于内控的过程中,会计信息系统的可操作性和实用性不足,内部控制的执行也将受其影响。

三、会计信息化背景下优化内部控制的对策

(一)不断优化内部控制环境

大数据时代到来以后,企业所面临的发展环境较之以往发生了巨大的变化,企业要实现长远发展,就必须严格从此背景的特点出发,加大信息技术在各方面工作中的应用。由于大数据背景下的会计信息化是必然趋势,且会计信息化对企业内控有着直接的影响,如果要提升企业的内控水平,充分发挥会计信息化的作用,企业就必须要结合自身的发展情况,来不断优化内部控制环境,为企业的内控工作提供良好的条件。首先,企业要积极落实奖惩机制,加大对企业生产经营中各种不规范会计行为的监督与惩罚,严禁个人或者部门存在舞弊行为和动机,通过这一方式在企业内部创造良好的会计、内控工作环境。其次,企业需要构建完善的内部审计制度,并严格执行內部审计工作,发挥审计部门在企业中的审查和监督作用。

(二)完善企业风险管理机制

由于會计信息化对企业内控存在着一些不确定的影响和风险,因此,就需要在企业的发展过程中,根据会计信息化对内控的不利影响,形成完善的风险管理机制。首先,企业要对原有的风险控制成本分析系统加以创新,专业人员要针对企业生产经营的业务活动和范围,加强预期成本核算与控制,根据核算来更为精准地识别、分析和控制风险,并通过构建完善的风险防范策略,来应对各种突发或者不确定的风险,使得企业能够具备更高的风险防控能力。其次,企业要积极落实责任制度,通过责任细分和落实来提高相关人员的岗位责任意识,使得其可以在自身的岗位上切实做好相应的会计信息化管理、内部控制工作,积极利用会计信息系统的相关功能,来进行市场规律的分析和预测,从而帮助企业进行战略决策的制定。

(三)完善监督管理机制

监督管理机制的建立可以使得企业更好地实施会计信息化,并保障内控工作的全面性与有效性。企业在发展时,会计信息化和内控工作都应该在国家的相关法律法规体系下开展,并在开展各项工作的过程中,加强审计,发挥审计的作用,保持审计机构的相对独立性,避免其他部门对审计工作的干扰。企业还需要结合大数据背景下的发展要求,将先进的计算机技术和信息技术引入会计工作中,保持会计信息化的技术先进性,从而发挥其在内控方面的监督管理作用。

四、结束语

近年来,国内国外市场的波动性明显,企业如果要在这一背景下赢得快速、长远的发展,就需要紧跟时代背景的要求,积极在会计工作中引入信息技术,推进会计信息化目标的实现。由于会计信息化对企业内控存在着一定的影响,企业更需要从这种影响出发,采取有效的措施来提升内控水平。

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