如何制定物料采购战略研究

2021-01-17谢云峰华兰基因工程有限公司

环球市场 2021年17期

谢云峰华兰基因工程有限公司

物料采购的根本目的就以合理并有效的方式从供应市场上获取优质的资源为企业所用。那么，如何才能实现采购工作的根本目的，这就需要我们采购工作者按照科学的方法并根据企业的实际需求制定出合理的采购战略和具体执行工作流程，从创新的角度在整体上提升物料采购工作的管理水平，为企业经营管理绩效提升和可持续发展起到促进作用。

一、物料采购中的问题

物料采购工作中存在的问题是多样的，为能有效处理各种问题，这就需要从实际工作的创新方面加以重视，在实际工作中发现存在的问题比较突出的主要有以下几点：

（一）采购流程和战略决策没有有效的整合

物料采购需要和企业战略决策进行有效整合，才能真正有助于采购工作的良好推进。在实际工作中发现，物料的采购流程往往没有和企业战略的决策进行有效整合，这就会影响物料采购工作的开展效果，整合度相对比较低，这就会影响物料采购工作的顺利推进。

（二）物料分类采购方法有待优化

物料采购工作的开展过程中，做好物料分类采购工作是比较重要的。目前很多企业以采购金额为依据判定物料分类局限比较大，以物料价值为基础的分类方式不能对企业利润贡献度进行直接反映，所以在物料分类采购的优化方面就显得比较重要。

（三）没有和供应商形成良好战略合作关系

物料采购工作的开展过程中，由于没有和供应商形成良好战略合作关系，这就必然会对企业的可持续发展产生诸多不利影响。日常采购工作流程只可完成企业需求购买的基本任务，但是弊端也是比较突出的，如：企业没有和供应商形成紧密的战略合作的长期伙伴关系，这对采购工作的效率、保障和采购价格会产生一些不利影响。

二、制定物料采购的战略

制定物料采购的战略，需要和企业发展战略进行紧密结合起来，从多角度出发进行优化采购的工作流程，保障采购质量，从以下战略落实方面要加强重视：

（一）注重采购战略和企业战略有机整合

制定物料采购的战略要注重和企业战略有机整合起来，这对保障采购战略的质量能发挥积极作用。企业所处市场外部竞争环境和企业内部需求环境的信息资源，是企业制定各项经营战略比较重要信息来源，所以各项战略规划整合比较关键。

制定采购战略需要从几个层面进行落实，首先要注重从企业产品技术过滤层加强重视，明确公司产品类型和技术地位。其次，要在供应链过滤层进行积极优化，针对企业内外部环境和自身优劣势进行科学分析和设计，对各类供应商和产品保障程度进行优化。除此之外，财务过滤层也是比较重要的，企业战略目标要实现利润最大化，所有战略都需要服务于此，战略的制定时候要做好市场信息提炼，对各方面都要全面正确的分析，流程整合中相互间作用力要充分发挥出来，能够有效改善。所以，物料采购战略的制定要能和企业战略利益相契合，物料采购部门要能从企业战略当中进行提炼企业对物料采购战略基本要求以及目标，能够和客户以及市场和供应商进行紧密结合起来，在信息的处理方面要做到位，结合相应信息制定特定物料采购战略目标，保障自身制定物料采购战略和企业战略目标一致性，在明确了采购目标的基础上，才能有助于采购战略的科学制定。

（二）优化物料分类采购工作

物料采购战略的制定要分步骤进行落实，才能有助于提升制定的质量，要注重在明确企业战略的基础上获得相应目标，企业最终目标是卖出有竞争力产品，获得最大化利润。这就需要做好物料的特性分析工作，将物料自身作为研究对象对需要的物料特性展开研究，将物料分为不同类别分别制定不同的采用战略。可以采用20/80原则，对少量的关键的却能影响企业主要成本和产品质量或服务质量的物料加以提炼，作为重点采购对象进行管理。相反，对众多但对企业成本和产品质量影响较小的物料作为一般对象进行管理。这对企业了解物料核心内容价值能发挥积极作用，能有助于企业对物料核心的价值点明确，这对了解供应商价值和判断企业战略对供应商影响力也能发挥积极作用。

（三）物料需求分析工作

为能制定科学合理的物料采购战略，这就需要从物料的需求分析方面进行细化，统计和预测企业在以往以及当前和未来时间段对采购产品以及服务总的消费量，需求分析统计的数据包含的内容涉及所有地区和企业分支以及产品相应服务等。物料需求分析的过程中，最终要统计的是企业最终总体拥有成本，能直接反映企业采购中发生的费用，不是企业在购买过程中的成交价格，明确分析之后能进一步结合需求，细分需求数据到各供应商以及各个技术层面，了解各方面需求然后制定相关战略。

除此之外，要注重在物料行业分析方面进行完善，做好整个市场的完整审视，通过对采购的产品了解认识，决定采购分支主要供应商，对比不同地域和市场份额以及技术特长等，决定哪些供应商是符合企业战略需求的供应商，并在实际分析的时候对竞争因素充分考虑，从而能够有助于合理选择供应商。

（四）业务流程整合和制定方案

通过对供应商的选择标准明确化，能够形成长期的合作关系，明确供应商类型和供应链管理中的决策，做好业务流程的整合工作。对外输出和公司战略目标要保持一致，企业流程制定的过程中整合，不断实践以及改进，最大程度减少物流采购战略整合中顾此失彼的问题发生。最终在制定物料采购方案的过程中就要能融入创新的观念，充分注重融入创新优化的举措，保障战略制定的科学合理。