大数据、云计算背景下财务共享服务中心的应用分析

2021-01-16武文洁山西西山煤电股份有限公司马兰矿

环球市场 2021年15期

武文洁山西西山煤电股份有限公司马兰矿

在经济全球化发展的趋势下，我国企业规模逐渐扩大，出现了许多大型国际公司，财务管理作为大型企业中的核心管理内容，在企业规模扩大、业务规模扩大的背景下，企业财务管理难度逐渐增加。大型企业一方面需要管理好下设的子公司，加强对子公司的财务管理和监督，另一方面需要高效化、标准化的财务管理流程，需要提高财务管理效率，财务共享服务中心模式随之而产生，且在大数据技术、云计算技术的推动下，财务共享服务中心功能逐渐完善，能够在保持高效率、高质量的基础上帮助大型企业完善对各子公司的财务管理。

一、财务共享服务中心的重要意义分析

近年来，IT、云服务、大数据技术迅猛发展，财务共享服务在中国呈快速发展趋势，各大型企业纷纷成立财务共享服务中心，其出现帮助大型企业解决了许多财务管理难题，例如财务管理集中率较低、财务管理效率较低、财务管理潜在风险等问题。在企业规模日益扩大的背景下，财务共享服务中心模式能够完成高效的财务管理，从而降低财务管理成本，提高企业财务管理效率，促进企业核心业务发展目标能够加速实现。

（一）提高财务集中管控力度

大型企业中存在多级法人、独立核算的模式，在实际财务管理工作开展中，就会出现超越财务管理权限决策（越权参与财务管理）、财务管理主体混乱（财务管理权责不清）以及独立核算存在的财务风险（徇私舞弊、更改账目）等一系列问题，通过建立财务共享服务中心，从而使大型企业能够统一财务管理制度和标准化管理流程，从而实现对子公司的集中化监督和管理，进而能够实现对企业财务信息的收集和整理，确保财务信息的质量，提高大型企业总部对各下属子公司的管理力度，降低大型企业的财务风险发生率。

（二）减少财务管理成本投入

对于大型企业而言，财务管理需要投入大量的成本，尤其是业务规模涉及全国乃至国际的大型企业，其全国各地都设有子公司，每个子公司会单独设有财务管理部门，从而增加了财务人员数量，导致企业人力资源成本支出增加。财务共享服务中心在采用了财务共享服务中心模式之后，能够通过系统自动获取、整理和编制财务报表，从而减少了财务管理人员的工作量，财务人员将系统所编制的财务报表分析核对后交由上级部门审批，中间的环节得到了很大的优化，各地子公司将财务数据进行提交和共享，进而降低财务管理成本和财务审计成本。

（三）提高财务管理工作效率

在大型企业建立财务共享服务中心模式后，在大数据技术、云计算技术的支持下，可以实现业务前端市场和后台数据处理的专业化分工，具体表现在大数据技术系统会自动化收集各地子公司本季度的财务数据，并自动完成编制，还能够自动对各地财务报表进行汇总，从而自动化实现企业季度总财务报表的编制，极大地简化了财务报表绘制流程，从而提高了财务管理工作效率。通过高度集成化的管理系统，各地下设的子公司能够将全部精力投入到拓展本地业务中，对于大型企业财务管理工作效率提升具有重要的意义，从而全面促进大型企业发展。

二、大数据、与云计算在财务共享服务中心中的运用分析

大数据技术、云计算技术是现代企业财务共享服务中心中所应用主要技术，为财务共享服务中心的财务数据收集、整理、分析以及财务管理工作中的多项功能实现提供了重要的基础支持。云计算技术主要是在财务管理数据的分析和具体财务管理工作内容中运行，例如财务报表编制、财务风险分析和预测，能够为企业发展战略提供更科学的财务报表支持。大数据技术与云计算技术在现代财务共享服务中心的应用推动了企业财务管理工作转型，因此需要加强大数据与云计算的运用。

（一）提高会计人员胜任水平

财务共享服务中心的智能化水平不断提高，但是人力依然发挥着不可替代的作用，财务共享服务中心工作人员的知识体系、专业能力等会对运行效率造成直接的影响。做到利用新技术解决工作中的问题，从而提高职业胜任水平和竞争力。同时，为了承担起管理职能，会计人员需要重点学习经济管理类知识，不断提高工作人员的数据挖掘能力、数据收集能力和数据分析能力，从而对财务共享服务中心模式进行补充，更好地发挥出人力资源在财务管理中的作用。

（二）转变财务管理理念

财务共享服务中心在大型企业财务管理中具有重要的作用，尤其是在大数据技术、云计算技术等现代信息技术的加持下，已经逐步发展成为大型企业财务管理中的核心，所以大型企业必须转变财务管理理念，重视财务共享服务中心的实际作用，从而不断完善财务共享服务中心的构建。管理者作为大型企业的决策制定者，在财务管理方面必须具有前瞻性，要深刻意识到现代信息技术发展对企业财务管理带来的影响，积极加强财务共享服务中心配套模式、软件的开展，借助现代信息技术的优势，争取在企业财务管理变革中走在前列，对于大型企业的长远可持续发展具有重要的意义。

（三）加强数据安全管理

大数据技术在推动财务共享服务中心建设的同时，也带来了一定的安全问题，数据泄露能够对大型企业造成很大的损失，例如财务数据泄露导致企业发展决策、内部信息等泄露，会对企业造成毁灭性的打击，尤其是在财务共享服务中心模式下，企业的财务管理基本全部通过网络以数据的方式开展管理工作，如果不做好数据安全管理工作，对于大型企业的发展是极为不利的，所以必须加强数据安全管理，才能够提高企业财务管理水平。