李洋 中国有色金属工业第十四冶金建设公司

一、前言

通常情况下，阻碍企业发展的因素有人力物力、资金技术和管理。但在经济全球化的催化下，我国的金融体制不断推进改革，极大程度的拓宽了企业的发展融资渠道，减小了资金对中小企业发展的影响。在这种情况下，若要增强企业发展能力，就要对人才进行有效合理的管理，最大限度的挖掘人的价值。当前在国内的企业总数中规模以下的中小型企业比重较大，然而中小企业的组织架构简单、人力资源管理水平较低，需要针对性的将人力资源管理加入ERP系统中，应用信息技术、先进管理思想和科学管理方法，有效的制定相关措施，助推中小企业的高质量发展。

二、ERP人力资源管理系统的概述

（一）ERP系统概述

ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，其系统是建设在新技术的基础上，以先进的管理思想和科学的管理方法，对企业资源进行计划、管理和控制。ERP系统在集成信息的同时，将企业工作业务、管理理念和数据、人力、物力与系统软件相结合，能优化企业资源调配，满足企业追逐利益最大化的要求，是企业在大数据时代生存和发展的重要管理系统[1]。

（二）人力资源管理系统概述

人力资源管理系统一般指的是企业通过采取系统的理论和科学的方法，对企业内部的人力进行全面的分析、规划、实施、调整，以此来达到增强企业的人力资源管理的能力，让人力资源最大效率的为企业发展目标服务[2]。我们可以把人力资源管理系统理解成为一种专门用于管理人的工具，这个工具能把管理人力资源变得更加合理化和更加简单化。ERP人力资源管理系统的运作模式是，企业作为工作岗位的依据，工作岗位作为定员的载体，工人按照定员来设置职位，薪资按照职位来确定并发到工人。

（三）ERP人力资源管理系统运行机制

1. ERP人力资源管理系统的作用和机制

ERP人力资源管理系统拥有全面的、丰富的、强大的管理功能，它能为企业的组织管理，人事管理、报酬、绩效指标、薪资模拟和计划、记分卡等各个方面提供高效的管理措施，实现企业内部的数据共享、管理工作规范化以及数据标准化[3]。

2. ERP人力资源管理系统的主要功能

企业ERP人力资源管理系统从职责型转变到战略型，让企业的发展更加灵活，资源整合更加完善，企业运转更加的流畅，它主要功能如下：

（1）能融入ERP项目，与ERP财务、生产系统功能结合组成一体，形成一个高效的、集成的企业管理数据共享平台。

（2）具有强大的信息数据记录功能，通过计算机网络为企业提供自助式和交互式的工作方式，实现人力资源工作的协调联动。

（3）能利用企业ERP人力资源管理系统建立数据库，完善企业人事管理数据，切实加强人力资源管理的功能。

三、ERP系统中人力资源管理的应用

（一）企业组织管理

ERP系统人力资源管理中组织管理模块能清晰的展现企业的组织架构图、职责明确、管理层次分明、一目了然，让组织运行的效率更高。

（二）企业人事管理

首先，企业要制定出科学的岗位要求、培训模式和晋升渠道等职务模型，同时设定职位晋升和变动建议；然后，ERP系统能有效的对企业组织结构和人员管理方案进行模拟运行、比较分析，并生成直观图形一目了然，让企业管理者进行评估，为管理者做最终决策提供有力依据；最后，利用ERP系统对人力资源从不同角度进行分类分析，扬其所长，把每一位员工的智慧发挥到极致，从而达到最佳的用人效果[4]。

（三）企业招聘管理

人才是企业持续发展的核心和基础，拥有优秀的人才是企业持久竞争力的前提，企业人才招聘管理，一是通过应聘者信息筛选，自动取舍优化招聘流程，减轻工作量；二是通过系统自动对应聘者相关简历信息的进行对比、归集和分析，从而达到控制和降低招聘成本的目的；三是通过系统整合资源，为选择聘人用人岗位提供企业的辅助信息，行之有效地帮助企业挖掘人力资源，并为岗位匹配合适的人选。

（四）企业考勤管理

在ERP系统中，一是能通过给员工分配等级权限由员工进行考勤输入，最后根据对考勤校对核算工资；二是能通过系统集成时间管理表，根据工作日历和上班时间对考勤进行管理，方便查阅，同时还能对员工加班、换班、请假等作出科学合理的安排，切实提高管理效能；三是能通过系统实现工作管理的目的，主系统集成远端考勤系统，将员工的真实出勤状况与员工薪资、奖金、绩效等有关的数据进行关联捆绑，形成科学合理的薪资核算系统和成本核算管理系统。

（五）企业员工工资核算

在ERP系统中，一是能根据企业的薪资结构制定匹配的薪资核算方法；二是能与考勤管理集成，系统能实时更新员工的薪资核算，实现员工薪资动态化管理；三是能利用和其他ERP系统功能的集成，自动按照相关要求调整薪资数据，实现核算功能。当在前一个薪资核算期薪资数据发生变化后，到下一个薪核算期时，核算功能会主动触发，并对薪资进行修正得出的数据。

（六）绩效考核管理

绩效考核管理机制是为主动激发职工工作的创造性、积极性，企业对职工进行择优保留而建立的制度机制，为高质、高效、高能职工创造公平晋升渠道和机会。在ERP系统中，能合理的设置薪酬激励制度，让每一位有能力职工可以大展才能、大施才华、大放光彩全心工作，以此提高企业员工的工作效率。

（七）员工培训管理

在ERP系统中建立完善的职工培训机制，把握每一个关键环节，一是入职培训，从员工入职培训、考核评估、到入职建立一整套完整的管理体系；二是能力提升培训从员工现有技术、培训、考核评估、到完成能力提升培训建立一整套完整的管理体系。实现员工培训的流程化和信息化管理。根据担任该职位员工的资格和条件。

四、结语

通过ERP人力资源管理系统的信息化和数据化管理，达到企业管理者的角色转变，促进人力资源管理系统发展科学化、常态化，最大程度的发挥人力资源管的功能，为企业的管理提供优质的服务，实现企业发展目标，助力企业高质量发展。