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项目采购管理电子化招投标应用研究

2021-01-15王敬雨陕西延长石油集团有限责任公司招标中心

环球市场 2021年22期
关键词:评标电子化投标

王敬雨 陕西延长石油(集团)有限责任公司招标中心

一、项目采购招投标电子化的优势

(一)高效化、快捷化

现阶段,在我国的很多地区在实行项目采购的时候,依然存在有招投标电子化程度不高的情况,主要应用的还是纸质的招投标文档。两者相比较,电子化招投标可以在线实线采购告示、文件的发布,同时,对于投标文件也支持在线提交,开标电子化、评审电子化,不再需要纸质文档的层层周转,有效节约了人力和物力,使项目采购招投标工作更高效化、快捷化,同时,也有效减少了招投标的费用成本。

(二)招投标市场得到合理优化

对项目采购实现招投标电子化,投标方可以直接在相关的互联网平台上查看有关的招标内容,并在平台上直接参与投标,从而有效缩减了招标方和投标方之间的距离。另外,招标方可以在互联网平台上对不同的投标方给出的不同的投标方案予以详细的分析以及挑选,从而使资源得到优化配备,从而最大限度地实现经济效益,同时,这也是对招投标市场的一种合理优化。

(三)流程更规范

互联网技术的快速发展,使很多在招投标过程中应依法对市场主体公开的项目采购内容都可以借助网络实现全公开化,这有效促进了招投标业务流程的标准化、规范化和市场的秩序化,招投标业务流程更具透明性,投标方相互间的竞争愈加完全,保证资源的充分利用。

(四)促进公平的招投标工作

全过程数字电子化的操作,有助于招标投标业务的公开化、公平化、公正化,降低人为要素的影响。利用系统投标过程的保密性设定,能够在较大限度上避免投标人员名单的外泄,保证潜在投标者公平公正参加市场竞争的权益;评标过程利用优化算法的制定,系统功能的设定和大数据技术的核对,能够将投标书中的客观评判信息交给系统软件自行判定、测算,降低人为因素的评断、测算的疏忽,主观评估的信息也能利用暗标的形式开展,降低评标人主观选择性的干扰,从规章制度上避免腐败问题的滋长,提高项目采购管理的公信度。

二、项目采购管理电子化招投标的应用

(一)建立电子化招投标系统

构建电子化招投标系统,以现代化信息科技为媒介,依靠互联网平台开展业务流程。电子化招投标业务,由互联网对交易全流程实行记录,使全部流程愈发全面性、客观性、准确性,保证有关信息不被修改,不被疏忽,而且可以溯本求源。搭建电子化招投标系统,给有关部门提供了更科学、更精简、更直观的监管途径,有益于有关行政监督管理机构利用各种途径和方法开展监督管理,提升行政机关的监督强度。此外,电子化招投标系统对地域性和空间层面也具有非常大的提升。系统利用互联网手段在各平台依规依法公布相关信息,这可以使招投标双方以及有关关系人和社会民众具有相应的知情权,确保他们的合法权益,同时搭建行政监督管理、关系人监督管理和社会监督三位一体的立体式监督管理系统,推动监管体系的健全完善。电子招投标依申请公开的建立可以增加招投标流程的透明化,对招投标市场竞争中所产生的腐败现象具有高效的预防作用。

(二)建立专业的电子招投标功能

依据具体的情况,和原来的信息服务平台进行合作,构建专业化的电子评标系统,是非常重要的。电子评标系统可以对可靠的投标计划进行有效的筛选。在招投标电子平台建立完成后,需要对其进行各项功能性模块的设置,从而使系统可以实现对招投标项目的在线管理、在线发布招投标内容、实施线上评标开标以及相关内容的整理归纳等功能。各项功能的建立,可以有效提高电子化评标系统的功效性。与此同时,电子化招标系统的建筑还需要合乎相应的法律规章制度。应具有项目、发布和查看公告、稽查投标者资格、在线下载招投标材料、线上解惑回应、在线读取文档、视频公开开标、评标结果在线发布等各项功能。

(三)构建统一的投标人守信数据库

守信数据库,方便投标者参与项目投标,也是非常关键的使用性能中的一种,假如投标者无法便捷地参加投标,那数字电子化招标投标便是不成功的。所以,有关的机构和相关工作人员需要运用好原有的资源,对相关标准实施规范,继而建立全区域和领域的投标者守信数据库,使守信的投标者能够迅速便捷地参加电子投标。同时,有关的机构和管理者需要详尽地对守信数据库的职责进行规范,进而科学合理地保障电子招投标服务的有效开展。

三、结语

总的来说,数字电子化招标投标的执行和运用对业务采购制度有实际性的作用,优化和规范化了招投标流程、增强了采购流程的工作效能、节省了招标投标成本费用并增强了企业的市场竞争力,使全部招标投标流程愈发的公开化、公正化、公平化、透明化。

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