胡青文 天津市西青医院

企业采购过程，有效的加强采购成本控制是必要的，采购工作开展过程要结合企业发展实际，在进行采购成本控制过程时，应结合采购内容，有针对性地制定更加完善的采购成本控制方案，从而加强企业采购管理水平，进一步推进企业稳定发展。

一、影响企业采购成本控制的因素

（一）采购管理制度不健全

企业采购工作覆盖范围较广且涉及了众多的内容，采购工作需要企业与外界进行联系。因此，在采购成本控制方面，企业如果不具备完善的控制机制，就会造成许多成本控制问题。在实际采购工作中，没有相关的制度或者标准提供给采购人员，采购工作存在漏洞，监督力度明显不足，容易出现徇私舞弊的现象，而当前我国众多企业中都没有制定较为完善的采购工作成本控制和管理制度。

（二）采购业务人员综合素质待提升

采购是一项长期并且劳累的工作，它的流程复杂烦琐，采购物资的选取过程中往往需要前期大量的市场调研，了解市场中不同的物资价格，因此采购人员应具有专业的素质，其并要积极的寻找合适的采购渠道，以及对先进的采购方式能够更好地学习和利用，而企业在招聘采购人员时不加以严格把控，往往希望以低价的工资为标准，不以采购人员的素质作为评判标准，因此可能导致后期采购过程中采购过程中采购人员技术不专业性造成了许多问题和困难。

（三）与供应商合作存在问题

根据以往的经验来看，采购部门需要对自己的材料使用有一个合理的预判，再进行供应商的筛选与了解。而此时采用招标的措施成为最常见的处理办法。尽管供应商对企业而言较为稳定，但也会客观存在一定压价处理的问题。以招标的方式进行竞争，决定性因素在于价格的变化情况，一般以最低价为基准价，但有时会以平均价为基准价，按照公式计算出价格分。对企业而言，采用竞标的方式，会在原材料的成本上给予一定的优惠，但是也可能存在低价竞标现象，由于竞标得到的价格过低，造成合同的履行率很低，许多投资商不能按照合同建成项目。

二、完善优化企业采购制度的具体措施

（一）构建并完善采购管理制度

针对企业的采购管理工作实际需求来看，由于会涉及多个环节以及内容，因此必须要设置一个专门的采购管理制度，保证对原有的采购策略进行完善，采购成本的输出和控制。通常情况下，可从如下几个环节入手，制定良好的采购策略与方法：首先，企业内部需要对采购管理制度进行构建及完善，对于采购管理职责应当明确，防止出现暗箱操作问题，从而避免采购成本控制受到影响。另外，企业应当对激励考核机制的构建加强重视，在采购成本控制方面增强相关工作人员积极性，以避免采购成本控制只停留于形式层面。与此同时，要建设一个专门的考核激励措施，针对采购环节表现突出的员工给予一定的激励，为后续的采购工作奠定基础。其次，要对整个管理体系做好完善的构建，针对不同部门乃至各个岗位的实际情况，出台专门的采购策略与方法，保证采购的效果在最大程度上实现，保证经济价值的效果。最后，需要进一步确定管理的制度细节问题，需要以动态化的方式推进，一旦出现问题也能持续性的进步和完善，实现最佳管理成效。

（二）优化采购规模和方式

采购能力的大小要根据企业的规模的大小进行判断，由于采购规模对采购的成本影响较大，对于资金规模较小的企业来说，可通过联合其他企业集体采购或者依托行业协会的渠道进行采购，从而降低采购成本。同时，在采购过程中，企业之间应当加强联系和交流，考虑到市场的变化不是由企业决定的，而是由市场需求决定的，因此在面对市场变化的时候，仅仅依靠一个企业的产品进行改变是微乎其微的，因此企业间应当合作共同应对市场的变化情况，把企业做的更大更强。

（三）提升采购人员能力

许多采购人员的工作能力不强，在高强度调研和工作安排中无法达到当前所需的采购物资的标准。同样许多采购人员并不完全了解市场，以片面、简单的调研结果作为制定采购计划的前提安排，从而导致采购计划制定不完善、市场需求不明确、采购方案漏洞多的情况，从而影响企业采购的有效性。企业应当加强对采购部门的建设，以形成采购方案或采购手册的形式加强规范化管理制度。其次采购部门人员综合素质的提升是必须且紧迫的，企业应当根据自身的文化特点和发展路线制定有效的采购人员学习方式，从而保证企业在采购过程中减少错误的发生，提高经济效益。

（四）加强供应商的管理力度

对于企业采购管理工作水平而言，最直接的影响因素之一就是供应商管理水平，同时这一因素也会影响到企业的供应链管理工作。因此，针对供应商管理，企业应该予以高度重视，针对供应商管理工作建立健全相关制度，从而实施更高水平的供应商管理工作。在企业运营过程中，需要对优质长期供应商建立档案，并严格审查各个供应商的资质，确保在档案内收录满足企业要求的供应商。之后，在企业采购工作中优先选择档案中记录的供应商，同时需要定期更新供应商档案，并为工作安排专门的人员。在供应商管理工作中，可以实施分级管理方式，从而更快确定需要的供应商信息，避免开展盲目性、随意性的采购工作。

三、结束语

总之，企业采购过程，要制定完善的采购管理制度，从多方面阐述了提高企业采购成本管理水平的途径，作为采购工作人员，要提高工作认识，加强专业能力，从而结合企业实际，提高采购管理能力，希望通过以上分析，能加强实践研究水平。