刘明明 东海耀碳素（大连）有限公司

所谓的“大数据”，简而言之就是数据集合的过程，通过对这些具有多样化特征的海量数据进行整理、汇总、分析、处理等一系列操作，可以高效迅速地完成数据处理工作，从而帮助企业运用有限的资源创造更高的价值。对企业而言，财务内控是日常生产经营与管理所不可缺少的一项手段，但这项工作正面临着大数据时代下爆炸式增长的信息数据压力，必须具备更科学、更强大的数据处理能力才能跟上时代发展步伐。因此，企业应当充分接受并利用大数据技术，强化财务内部控制，走向更高效、更健康的发展道路。

一、当前企业财务内部控制存在的问题

（一）财务信息化建设程度不足

现阶段仍有一些企业尚未建设起完善的数据共享平台，其信息获取渠道因此而受到限制。观察这些企业不难看出，在开展日常财务会计相关工作时普遍还停留在“记账”这一简单职能上，且多用于核算员工薪酬或统计企业盈亏，并没有较好地实现财务内控的管理职能。即便个别企业搭建了财务信息化系统，也仅当作财务部门处理信息的平台而已，缺乏与其他部门的有效联系。

（二）财务信息安全性堪忧

尽管企业在大数据时代获得了更多的信息数据，也引入了更先进的信息化系统软件，使得以往的工作效率得到显著提升，但很多企业却难以保证这些信息的安全性。随着各种计算机技术的广泛应用，企业已逐步实现电子化办公，海量的信息数据存储在计算机及其他电子设备上，面临着不小的安全隐患。比如某公司遭遇黑客入侵计算机系统，导致重要的财务数据及员工信息外传，造成企业巨大的经济损失。

（三）财务工作人员整体素质偏差

现代企业多由不同的部门组成，各个部门拥有若干员工，依靠他们的相互配合与共同努力，使得企业的经营与发展得以顺利进行。但不可否认的是，这些员工的工作能力和素养参差不齐，因而在执行某项任务时会出现一定的摩擦，不利于财务内控的落实。与此同时，员工对于大数据技术的理解和掌握也存在差异，使得整体工作效率并未取得预想中的提升，这对于企业发展而言无疑会产生不良影响。

（四）财务内控制度体系不完善

企业推行财务内控必须要借助相关制度和体系，但目前大多数企业在这一方面尚未准备到位。举例来说，对于分配到各个部门的工作，由于缺少具体的规章制度，使得员工在执行过程中不被约束，且难以察觉和制止异常，进而导致流程环节存在风险，最终引发财务危机。换句话说，企业缺乏财务内控制度和体系的建设与完善，将大大提高各项经营活动中的风险概率，同时也反映出了企业自身财务内控水平的低下。

（五）财务预算落实不到位

作为企业财务管理工作中的重要环节，财务预算有助于资源的优化整合，助力企业提高资金利用率。如果能够正确运用财务预算来丰富财务内控的手段，可以有效地预防财务风险，促进企业实现可持续发展。然而，当前不少企业缺乏对财务预算的重视，所制定的财务预算制度也流于形式，使得企业无法在运营和投资过程中根据科学合理的预算编制进行决策，从而加剧了企业的运营风险。

二、大数据时代下企业加强财务内部控制的举措

（一）完善财务管理信息化建设

身处大数据时代，企业必须依靠对信息数据的有效利用来增强核心竞争力，因此加强信息化建设是不得不采取的发展措施。对企业而言，强化财务管理信息化建设既能够更好地实现各部门之间的联动，促进信息共享，又能够更便捷地收集外界信息，助力财务管理工作越来越高效。具体来说，企业通过完善财务管理信息化系统，搭建一个用于财务部门和其他部门数据交互的共享平台，推动企业内部信息的公开透明，真正起到相互协作、相互监督的作用。另一方面，借助信息化系统与供货方、销货方进行对接，促进信息流通，助力企业自身更准确地掌握市场信息的实时变化情况。举例来说，京东依靠信息化管理将原本的信息系统细分为内部、外部和物流仓储三大组成部分。其中，内部系统包括财务部门和采购部门等，负责联系企业其他各部门；外部系统负责完成整个购买业务，所面向的对象包括普通用户、商家、供应商和消费者；仓储物流系统的功能体现在库存和配送上，主要起到辅助销售业务的作用。像这样功能完善、分工明确的信息化建设，使得京东的财务内控能够切实发挥成效。

（二）保障财务系统的信息安全

企业运用财务信息化系统过程中，应当考虑安全性问题，为了避免不必要的风险，必须做好对系统的安全维护和管理。具体来说，首先要保证系统使用者自身具备足够的计算机知识和故障处理能力，即便遇到难以处理的故障也要能够及时联系上专业人员进行抢修，不能影响系统的长期正常运行。其次是要设置严格的身份识别，确保系统的登录只限于相关人员操作，同时设置好不同人员对不同系统模块的操作权限，实现不相容岗位的权限分离。最后一定要配备日常的专业维修人员，负责系统管理以及病毒防范等维护与保障。

（三）聚焦财务管理的人才培养

从当前大数据技术飞速发展的时代趋势来看，传统的企业财务管理模式必然要进行变革，随着财务管理责任愈发加大，对相应的员工也应当提出更高的要求。作为企业运 行的执行者，员工的整体素质至关重要，特别是从事财务管理的工作人员，其能力和素养决定了企业财务内控的质量。具体来说，企业首先需要立足大数据背景，针对在职员工展开专项培训，内容包含了大数据相关理念和技术，以及信息化系统的操作与应用。其次要积极地从外界引入高级人才，他们对于计算机技术的应用以及大数据技术的发展都具有较好的认知。最后可以寻求与高等院校的人才合作，吸收具备先进管理意识和良好实践能力的定向人才，不断壮大企业财务管理人才队伍，确保财务内控得以有效实施。

（四）丰富财务内控制度和体系

对于财务内部控制制度和体系的进一步完善，企业可以从这两个方面入手：第一，取缔传统的财务管理模式，废除大数据利用率较低的财务管理手段，转而以企业发展需求为基准，追求财务管理工作的全面创新。第二，大型企业以及拥有众多子公司的企业，针对较为分散的财务内控机制，需要在同时考虑总公司和子公司需求的基础上进行弥补和完善，比如以适度的集权和分权来促进财务内控的上下一致。总而言之，企业财务内控制度和体系的完善，目的是为了让各部门员工有规可循、有据可依，通过科学合理地约束员工行为，推动财务内控相关措施的落实到位。

（五）重视财务内控的预算管理

企业加强财务内部控制，还需要重视财务预算环节。针对以往存在的财务预算形式化现象，企业应当从预算的编制、执行和考核等不同阶段入手，均设置相应的管理制度，保障各部门预算管理的有效性，促进企业财务数据获取更加详细和透明，这样也便于企业管理层及时、充分地掌握企业资金运作情况，从而及时发现潜在风险并进行针对性处理，维护企业运营安全。

三、总结

现代企业的发展需要与时俱进，通过对财务内部控制的进一步加强，可以有效提升企业财务信息的安全性与准确性，降低因信息失真造成的决策失误。大数据时代的到来，在给企业发展带去便利的同时也对财务管理提出了更高的要求。为此，企业需要立足自身实际情况，不断加强财务内部控制，确保自己在激烈的市场竞争中取得成就。