金源 刘轶 中国石油冀东油田分公司物资供应公司

物资管理在油田企业发展中扮演着重要角色，与项目活动的顺利推进、产品质量的管控以及成本资源的科学调用等都有着密切联系。因此对物资采购质量监督进行进一步探析，对油田企业的可持续发展有积极影响。

一、油田企业物资采购质量监督的优势

（一）有利于合理配置物资资源

有些企业在长期运行中，可能会将更多的精力投入到了市场拓展、用户对接或项目合作中，而在物资采购的质量监督上有所忽视，使得企业经营水平一直处在可维持的状态中，阻碍了经济效益的提升。如部分企业可能会受发展周期影响而没有对物资采购中的细小问题进行及时处理，导致所堆积的问题在时间作用下由量变逐渐转化为了质变，不仅增加了质量监管的难度，还给物资的合理调用带来了无形压力与负担。所以加强物资采购监管力度，有利于科学配置物资资源。

（二）有利于规范物资采购流程

虽然一些企业能够按照既定的体系模式来开展物资采购工作，但却会因采购流程过于老化而影响了质量监管水平，是风险防范意识不强的体现。如有些保有传统观念的企业可能会习惯了固定的物资采购流程，若是在没有做好前期准备或调研工作的基础上，将新型的模式或理念强行引用到采购流程中，则会给监管人员的工作思路造成干扰，严重时还会影响到领导层关于物资采购监督的决策质量。所以对相关监督方案进行规范化落实，对物资采购质量的加强有促进作用。

（三）有利于维护企业经济利益

导致企业经济发展水平得不到有效提升的因素有很多，物资采购质量监督不到位就是其中之一。如有些企业没有将以人为本理念贯彻到监管体系中，使得员工在面对生硬、死板的制度时会产生负面情绪，有时还会出现人才资源流失情况，威胁企业经济利益。而将人性化的监管形式落实到物资采购管理中，则能缓解员工层所引发的物资采购混乱或工作态度不端正等问题，为企业整体利益提供保障。

二、油田企业提高物资采购质量监督水平的对策

（一）优化物资监督管理体制

健全、严谨的体系机制不仅对物资采购工作的有序开展有支撑性作用，还对质量监督计划的落实有正向引导效果，需要企业对监督管理体制补充与优化提高重视，具体可以从以下几点入手：第一，要对当前所实施的管理体制进行多层次剖析，对于其中隐含的漏洞问题和不足之处除了要进行及时整改，还要将改进后的内容记录到指定备案库中，从而为日后管理体制的再次完善提供参考依据。第二，要对短期发展计划与长期战略方针下的物资采购监督有所明确，以辩证、客观的视角来制定契合度较高的质量监督体制，以免给企业的均衡发展带来不必要的影响。第三，要对监督管理体制的阶段性更新给予关注，如对落后、陈旧的制度观念进行升级或剔除处理，来更好的顺应新时期背景下油田企业的物资管理诉求。

（二）创新物资采购监督模式

固化单一的模式及理念已经很难在现阶段的物资采购质量监督中发挥出最佳效果，需要将创新思维与监督模式进行有机结合，为物资管理时效性与精准性的提升注入新鲜血液。如物资采购期间会产生大量的数据资料，若企业故步自封，一味采用传统人工形式下的方法来处理采购数据，不仅会造成人力及时间成本的过度消耗，还可能增加质量监督的误差率，弱化监管力度。所以，可以结合物资采购框架来建立相对应的信息化质量监管系统，这样物资采购中所形成的数据资料便能在第一时间上传到系统平台中，既节约了数据的整合及分析时间，又给质量监督提供了便利。而领导层则能根据系统所展示的信息，来对各阶段下的物资采购现状有所掌握，以此来调整质量监督模式及重点，强化监管深度与广度。

（三）注重物资监管评估分析

不同类型的企业，其相应的物资采购形式会存在一定差异，使得质量监管力度也会受企业经营模式变化影响而有不同展现。因此，要想让物资采购质量监督水平得到实质意义上的提升，便要对评估分析工作进行科学规划。如企业可以以月度或季度为单位，来对质量监督的落实情况进行定向型评估。若评估结果与预期要求存在较大差距，便要对问题成因进行追溯性分析，从根源上规避风险隐患。若评估结果达到预期标准，则可以对下一阶段的物资采购监管计划进行精细化处理，以此来实现物力资源的合理配置。除此之外，领导层还要对员工层基于物资采购所提出的意见与建议进行有效反馈，以循序渐进的方式来强化质量监督力度，为企业经济利益的维护打开双重防护。

（四）组建专业物资监管队伍

物资采购质量监督工作需要足够的人力资源给予支持，而对监管队伍的建设工作加以重视，不仅能提高专业人才的利用率，还对监管队伍整体组织结构的巩固有重要意义，需要企业把控好队伍组建力度。首先，要对所选择的监管人员进行理论基础与实践能力上的考量，并对其责任意识和职业道德素养等有所了解，从而为优质监管队伍的建设提供人才保障。其次，要注重监管人员的定期考核与评价，根据其真实能力来适当调整岗位或工作内容，在最大程度上发挥监管人员的职能价值。最后，可以通过开设培训活动的方式来提高监管者的工作水平，使其在深造学习和经验积累中不断掌握物资采购质量监管的技巧与注意事项，为企业多元化发展贡献一份力量。

三、结论

如今，很多油田企业在实际运营中，都能对物资采购管理的目的与方向进行深入研究。一方面是为了给物资采购监管效率的提升创造有利条件，降低风险问题的诱发概率；另一方面则是为了构建良好的物资管理体系，为企业综合实力的强化带来更多可能。对于物资采购监管中遇到的难点问题，领导层也能对问题产生的原因进行及时分析，并结合采购原则来制定出妥善的解决方案，助力企业稳步前行。