老万

Q：为了让电子表格更有层次感，我想在其中隔行填充颜色。那么请问通过什么方法可以快速完成这样的操作呢？

A：打开“WPS表格”软件，先在A1单元格中填充所需的颜色，然后选中A1和A2单元格，点击工具栏中的“格式刷”按钮。接着选中表格中的所有单元格，再点击“格式刷”，即可实现上述需求。

提高Outlook的检索速度

Q：我平时都是通过Outlook收发电子邮件的，在对邮件的内容进行检索时有时速度非常慢。请问通过什么方法可以提高检索速度呢？

A：由于Outlook的检索操作是利用系统功能完成的，所以我们需要修改系统中的相关设置。进入“索引选项”窗口，接着点击下方的“修改”按钮，在“更改所选位置”列表里只保留“Microsoft Outlook”以及需要的选项，最后点击“确定”即可。

在Word中隱藏“对象位置”

Q：我们在Word里面编辑文档时，经常可以看到一些很像轮船铁锚的标记。但是我觉得它很“碍眼”，请问通过什么方法可以将其隐藏呢？

A：在Word中依次点击“文件→Word选项→显示”标签，在右侧的窗口中定位到“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域，取消“对象位置”的选择即可。

利用快捷键打开SUM函数窗口

Q：我们在Excel中使用SUM函数进行数据加总时需要选取单元格的范围，采用传统的方法操作起来比较繁琐。那么有没有什么更便捷的方法呢？

A：在需要加总的单元格中输入公式“=SUM”，接着按下“Ctrl+A”快捷键，在弹出的设置窗口中直接输入单元格的范围即可。

将PDF插入到PPT文档里面

Q：我在制作一份PPT文档时，想将PDF文件插入其中，但是在PowerPoint 2019中并没有找到直接插入PDF的相关选项。请问具体怎么操作呢？

A：运行PowerPoint软件，接着依次点击工具栏中的“插入→对象”命令，在弹出的“插入对象”页面中选择“由文件创建”，然后点击“浏览”按钮并选择要插入的PDF文件即可。