天涯衰草

一、安装，配置插件

这款插件需要坚果云客户端的支持，我们先要登录其官网（https：∥www.jianguoyun.com）安装该客户端。之后用鼠标左键单击系统托盘中的图标，在弹出的界面中切换到左侧列表中的“应用推荐”，就能找到“Outlook插件”选项（图1）。点击后面的“打开”按钮，在弹出的网页中下载并安装即可。安裝完后运行Outlook 2019，接着依次点击“开始→云附件选项”，在弹出的对话框中可以按需设置发送邮件及接收邮件时的附件策略。该插件的默认设置为文件超过5MB时就通过分享链接来发送（图2），我们可以按需修改此数值。不过对免费用户有一定的限制，比如单个文件的容量不能超过1GB，并且每月上传文件的总容量也不能超过1GB。

二、发送邮件

当需要发送新邮件时，点击“开始→新建电子邮件”，在弹出的窗口中点击“添加大附件”，可以从本机中选择文件（图3）。如果容量超过默认设置的5MB，那么该文件就会被上传到坚果云网盘中，然后自动生成一个分享链接并添加到邮件正文的末尾。或者也可以点击菜单中的“云端文件”，这时该插件就会通过坚果云客户端读取网盘中的文件并显示文件列表信息，勾选所需的文件，就可以将该文件的分享链接添加到邮件正文的末尾。对方接收到邮件后，点击其中的分享链接，在打开的网页里下载或转存文件即可。

如果接收的邮件中包含附件，那么这款插件就会自动将附件上传到坚果云网盘中，并用分享链接将其替换，在收取大容量附件时非常方便。

三、管理附件

我们可以看到，无论发送邮件还是接收邮件，附件最终都会被存放到坚果云网盘中。以后需要管理这些附件时，首先在坚果云客户端中切换到“同步文件夹”选项，在右侧的列表里打开名为Outlook的文件夹（图4），即可看到很多以日期命名的子目录，每个日期所对应的就是附件接收或发送的日期，这样用户就能根据日期很方便地查询和管理附件。另外，也可以在客户端上方的搜索框中直接输入文件名称来查找所需的附件。