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基于业财融合下企业智能财务共享中心战略发展的探索研究

2021-01-10林心语王萌

科学与生活 2021年28期
关键词:战略发展财务共享中心业财融合

林心语 王萌

摘要:随着近年来企业新模式“业财融合”的拓展应用,“业财融合”与科技进一步结合,企业业务部门与财务部门添入“人工智能”与“共享”的新色彩,如何推进双方深入融合,并由此推动企业发展是当下企业最为关注的问题之一。本文主要结合业财融合等方面思考企业如何有效推动智能财务共享中心的创新发展,分析智能化财务共享中心对于企业业财融合发展的作用,以及讨论智能化财务共享中心战略发展问题。

关键词:业财融合;智能财务;财务共享中心;战略发展

一、现阶级企业财务存在的问题

(一)企业财务部门与业务部门工作之间缺乏沟通联系

企业财务部门与业务部门在公司机构运行中具有一定的独立性,且具有自身独有的运行规则与要求,其主要职责与任务重心也各有不同,能力不同而导致在工作交流之中缺乏有效的沟通联系。具体表现为财务部门对工作开展具有较强的规范性,而业务部门应对的活动具有较强的灵活性,因此在信息提供与管理等方面难以提高沟通交流有效性,对企业的工作运行也会起到一定的阻碍,这是目前业财融合发展中重点关注的问题之一。

(二)企业财务信息化、科技化水平有待提高

在“业财融合”备受关注的现时代,信息技术爆裂式发展极大地改变了数据的处理方式与企业的运营模式,“数字化、智能化”越发成为企业财务发展的焦点。此外,伴随我国大企业集团的不断涌现与其规模不断扩大,内部各机构与业务规模逐渐扩大,数据众多,迫切需要企业提高自身财务信息化与科技化水平,为企业运营提供优良的技术支持。只有提高企业财务信息化、科技化水平,才能更加有效地推动财务朝共享化、数字化、智能化深入发展。

二、业财融合下关于企业建设智能财务共享中心的实施方案

(一)设立财务信息处理中心

智能财务共享中心以人工智能和共享服务依托,设立财务信息处理中心,实现企业对信息的集成处理。着重企业构建影像系统、储存构架以及大数据与会计档案的关系三方面加强基底建设,结合企业智能数据处理综合发展。通过运用影像与档案管理的模式,即条形码技术和影像采集技术的应用,将业务部门和财务部门的数据信息集合,经过信息处理中心的多方重组形成新的大数据体系,形成结构化体系。通过该体系,借助人工智能处理技术,实现在原有的数据基础上推动业务部门和财务部门数据的智能化审阅与分析,为财务人员提供有效信息和便捷管理,提高质量与效率,为实现企业的发展目标形成更加周全的企业规划。

(二)业财税资一体化

智能财务共享中心结合税务云和财资管理系统提高财务、资金以及金融资源的运营效率,以此真正实现业财税资一体化。着重通过税务云打通与国家税务总局的连接通道和变革财资管理系统,贯彻“业财税资票档一体化”理念。以财务信息处理中心数据为基础,依托税务云平台的财税融合,辅助处理相关合同和报表,有效规避假票、重复报销、容易红冲等财务风险。此外,通过智能机器人和财资管理平台进一步完善企业端到端的应用服务,助力业财税资深度一体化和企业的智能财务发展。

(三)完善相关业务流程及商业模式的功能构建

第一,在企业采购至付款业务中,优化供应链系统整体,实现企业与供应商协同交易,促进采购共享服务与数字化采购,在线明确订单状态,形成有效供需衔接,减少过剩或缺少损失;第二,在销售至收款业务中,完善销售管理系统,明确销售业务需求和目标,创新运用数字营销模式,推动营销方式更新变革。深入发展企业与客户交易数字化,同步银行流水,信息高效处理;第三,在总账至报表业务中,抓牢会计核算基础与财务管理制度,实现企业信息与税务管理的在线化、自动化,保障企业监督落到实处,确保及时、真实、有效、准确以及全面。

三、基于业财融合下企业智能财务共享中心的战略发展方案

(一)优化智能财务共享中心系统

企业在发展过程中应当不断延伸财务工作向业务层面推进,加强业财部门的相关沟通,有利于企业业财融合的发展。在财务共享中心系统中,企业应当加强智能财务共享中心信息化的建设,充分利用好现代发展的新兴信息技术,逐步完善智能化财务共享中心系统平台,不仅能够实现财务数据的综合整理与处理,还能支持业务工作,多元化分类以及整理单据。不断进行对于智能化财务共享中心系统的优化,完善多元化的项目系统,把个人业务系统中的数据进行管理。

(二)完善相关的融合管理机制

从企业自身角度出发,面对当前新型的业财融合发展模式,传统企业应当学习业财融合示范型企业的相关转型工作,企业管理层人员应该具备有创新意识,及时派遣财务人员去学习相关先进业财融合知识,并且及时引入智能化财务共享中心系统,加快对于系统的特色化建设。同时也要做好对于财务、业务工作的统一管理,同时也要完善好融合管理机制,确保能够为智能财务共享中心系统的建设提供可靠的机制支持。对于各个部门的职责进行梳理与确认,合理的定位业务部门以及财务部门岗位人员,根据各自企业的状况,制定适宜的企业特色业财融合管理机制。

(三)进一步实现信息传输的有效化

通过利用新型IT技术、大数据技术构建智能化财务共享中心,不仅能够对于业务工作活动进行分析和记录,并且可以將财务端与业务端实现及时的信息传输,加快业财部门信息传输,促进企业信息传输的高效化。从实际业务角度出发,业务人员可以将电子档案通过智能化的财务共享中心传输到财务端,财务人员可以通过电子化凭证进行相关财务处理。以财务共享中心系统为基础,灵活利用新型IT技术、大数据技术在其发挥的作用,能够实现企业中业财数据共享、信息共享,加快了业财部门的工作效率,以确保企业业财融合的层层递进。

四、结语

基于业财融合的发展趋势下,企业应当顺利时代发展需求,建立完善的智能财务共享中心系统,推动企业业财融合进程。“业财融合”与科技进一步结合,企业业务部门与财务部门添入“人工智能”与“共享”的新色彩,灵活利用新型IT技术、大数据技术在财务共享中心发挥特色作用,共同助力企业的长远发展。

参考文献

[1]兰海燕.对财务共享服务中心模式下业财融合发展的探讨 [J].财会学习,2021(07):34–35.

[2]邱晨.基于财务共享模式的施工企业业财融合问题研究 [J].经济管理文摘,2021(04):32–33.

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[4]陶玮.基于财务共享中心模式下业财融合发展的思考 [J].财会学习,2021(02):1–2.

[5]贺斌.财务共享平台下企业业财融合模式研究 [J].全国流通经济,2020(26):68–70.

基金项目

本文为武汉学院2021年度大学生创新训练项目“基于业财融合的财务数字神经系统的构建研究”阶段性成果。项目编号XCDC202119。由武汉学院大学生创新创业训练计划项目资助。

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