孙晓沛

摘要：随着我国经济的不断发展，在大数据网络时代的背景下，电力企业利用多元思维对企业档案信息资源进行深层次的开发和利用，从而能够适应当前的企业发展需求。本文对多元思维加强电力企业档案信息资源开发问题进行探讨，简单论述了电力企业档案信息资源开发中存在的问题，提出了当前利用多元思维加强电力企业档案信息资源开发的对策。

关键词：电力企业;档案信息;资源

引言

电力企业在改革发展的过程中离不开信息资源的开发和利用。在各种信息资源中，电力档案信息资源能够帮助企业进行生产经营活动和市场动态预测，因此，档案信息资源价值的实现和企业的发展具有密切的联系。

1.电力企业档案信息资源开发中存在的问题

电力企业档案信息资源开发的形式是具有多样化的，但是电力企业在档案信息资源开发中仍然存在一些不足。首先，电力企业档案信息资源开发的自动化和网络化程度比较低，信息技术的使用还不够充分。其次，进行档案信息资源开发的过程中还缺乏一定的针对性和有效性，使得档案信息资源服务的目标不够明确，服务的方式比较单一。最后，由于档案部门意识不足，对档案信息资源开发方面的宣传比较少，直接限制了档案信息资源开发的进一步推进。

2.利用多元思维加强电力企业档案信息资源开发的对策

2.1为电力企业档案的信息资源开发创造有利的条件，从而能够推动电力企业档案信息资源进行自动化和网络化发展。如果电力企业在档案信息资源开发方面仍旧停留在手工的阶段，那么档案开发利用的效率和效果就很难得到提升，因此要为本企业的档案信息资源开发积极地创造有利的条件，这样才能实现档案信息资源的自动化与网络化建设。

第一，收集齐全。将档案信息收集完整是推进档案信息资源开发的基础。如果档案中的信息是不完整的，那么即便是利用最先进的技术也很难满足企业对档案信息的需求，所以，要加强档案信息的收集工作，不断地拓宽信息收集的途径，丰富档案信息资源，逐步地构建起一个完整的、合理的、种类齐全的档案信息库，为电力企业档案信息资源的开发奠定了良好的基础。

第二。整理系统。整理系统能够有效地推动电力企业档案信息资源的开发，也是进行电力企业档案信息资源开发过程中不可或缺的环节。档案信息资源能否被有效地开发，要取决于档案信息资源的是否进行了科学化系统化的整理。如果档案资料无迹可寻，那么进行档案信息资源开发的难度就会加大，即便是利用现代化技术和设备也很难有效地发挥出档案信息应有的作用。所以说加强档案信息的整理工作是非常有必要的[1]。在进行档案信息整理的过程中，必须要逐件逐卷进行整理，实施科学的整理方法，对档案信息进行系统的处理，加强档案信息的规范化和标准化，避免出现遗漏的情况，才能为进行档案信息资源开发做好准备。

第三，深化检索。深化检索能够有效地推进档案信息资源开发的进程，是实现档案信息资源自动化和网络化的必要条件。如果想达成现代化档案信息资源开发的目标，就必须要不断加强信息开发的效率，所以建立健全一套科学的档案检索体系来深化检索环节是非常有必要的。在进行深化检索环节的过程中，一方面要对档案信息中的内容进行深度和广度的深化，除了要反映出档案信息中的显性主题，还要注意对隐性主题的搜寻，从多角度来反映信息的检索效果。另一方面，利用现代化手段来进行档案信息的处理工作，还可以利用网络技术来进行远距离资料传输，使档案信息能够实现多用户共享的功能，为档案信息资源开发提供有利条件。

2.2通过不断地加强企业调研来了解企业的需求，从而能够提升档案信息编研成品的质量。刚收集到的档案信息是零散的，因此为了能够将分散的静态资料变成集中动态的信息资料，档案管理部门必须要加强度档案信息的编研工作，同时对档案信息资料进行加工处理才能提高编研成品的质量。提升编研成品质量是进行档案信息资源开发过程中非常重要的一个途径，也能够真是地反映出档案部门的业务水平和工作效果。

若想提高档案信息资源的编研成品质量，就必须要从企业对档案信息的需求出发。面对企业的规范发展方向，企业档案信息服务都是从企业管理需求出发，最终要回归到服务于企业管理中，如果档案部门对企业的规划发展目标不清晰，就很难确定好档案信息进行服务的内容和想要达成的目标，也就不能制定出科学合理的档案服务计划。在这样的情况下开发出的编研成品就失去了针对性和有效性，不能满足企业对档案信息资源的需求。所以，电力企业如果想要提升档案信息编研成品的质量就必须要从达成企业规划发展目标出发。除此之外，电力企业的档案部门还要加强企业调研活动，加强档案部门与生产、管理等部门进行良好的沟通和交流，使得档案部门能够及时地捕捉到企业的热点信息，这样才能够发挥出档案部门应有的功效[2]。

2.3不断加大对档案宣传的力度，拓宽档案信息的服务方式，从而能够满足企业对档案信息的多方面需求。档案部门应当在提供查询以及借阅的功能外还要不断的拓展服务的方式，实现多样化的服务，比如说咨询服务、定向服务以及跟踪服务等等。咨询服务除了可以帮助企业对档案信息资源进行检索，达到节省时间的目的外，还可以帮助企业对市场进行预测和研究，从而能够不断地改进档案信息服务的工作方法。跟踪服务和定向服务是以本企业为出发点，为企业的生产和经营提供服务[3]。档案部门要了解企业的实际需求，帮助企业进行经营发展的动态实施监控。因此，跟踪服务可以帮助企业进行档案信息的收集整理等工作，定向服务则是有助于档案部门了解企业需求，根据已有的档案信息来帮助企业预测出市场未来的发展趋势。除此之外还要做好宣传工作，不断地增强企业员工对档案信息的利用意识，使企业中的员工对档案管理工作的内容和性质有一个比较全面地了解，当遇到问题的时候就会意识到可以通过档案信息资源来探究解决办法，提高了檔案信息的使用效率。

结束语

电力企业档案信息资源的开发对企业的发展具有极大地促进意义，利用多元思维提升档案信息资源的开发和利用能够最大程度地发挥出档案信息资源的价值，为企业的发展起到了积极的作用。

参考文献：

[1]章健.关于电力企业文档一体化管理方法探究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2021（05）：13-14.

[2]柯胜男.档案信息资源在电力企业发展中的作用探究[J].传媒论坛，2020，3（23）：125+127.

[3]何亚楠. 电力企业档案信息化项目管理研究[D].西安建筑科技大学，2019.