贾令涛 何钊

摘要：为了高效收集管理蕴含着丰富经验和知识的电子文档，本文结合本单位在职称和技术岗位评定过程中的量化考核要求，提出建立量化考核驱动的信息共享系统，在实现科研论文、知识条目、知识产权等数据信息集中管理的同时，能够根据量化标准为各个技术人员自动完成分值评定。系统运行的结果表明，以管理带动技术人员在信息共享过程中的积极性，以系统支撑信息的管理和共享，能够有效提高数据信息的收集和共享效率。

关键词：信息管理;信息共享;量化考核;自动评分

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章編号：1009-3044（2020）33-0028-03

开放科学（资源服务）标识码（OSID）：

随着信息化技术的广泛应用，经验和知识的传承已经由传统的纸质文件全面向电子文档转变，大量的电子文档类数据为日常工作和技术研究提供了丰富的知识和经验数据，但是这些数据信息在各个单位能否全面共享、共享的形式却各不相同。通过知识管理类的信息化系统开展数据信息的管理和共享是一种常用的方式[1]，但是通常数据信息的持续录入都需要相应的管理制度保障。

提前介入业务过程开展档案信息收集是一种保障档案数据完整性的有效方法[2]，而量化考核模式作为提高被考核者主观能动性和工作积极性的一种有效方式也被广泛应用[3][4]。本文基于上述两种思想，以实现单位内科研论文、知识条目、知识产权、科研成果等数据信息的高效管理和共享为目标，设计并实现了量化考核驱动的信息共享系统：1）为数据信息的提交、审核等提供全生命周期的管理平台，保证数据信息的完整性;2）基于职称和技术岗位评定的量化考核要求，对所涉及的数据信息设置相应的分值，根据考核规则自动核算计分，便于用户核算分值和管理资料;3）为全所技术人员提供了数据信息共享的平台。

1 系统设计

1.1 业务分析

量化考核驱动的信息共享系统通过对数据信息的统一收集和管理，结合量化评估要求开展数据信息共享和量化评分。因此，系统的数据管理是由量化考核要求驱动的，在数据信息分析时需要全面覆盖职称和技术岗位评定过程中的各项指标。为了保证量化评分的正常开展，系统采用网络提交各项数据信息的方式，结合相应的审核流程，根据要求提交有效的证明材料后计人符合要求的数据项，进而作为量化评分的有效数据，并成为有效的共享数据信息发布出来，系统业务流程如图1所示。

根据图1所示的业务流程，数据信息在提交后需要根据不同的类别进入审批流程、提交证明材料或发布，形成数据信息中心，用户根据权限设定可以检索共享相应的数据。同时，配置量化评分规则，用户可以直接查看分值并下载相关数据的附件。

1.2架构设计

通过业务流程分析，本系统在实现各类数据信息统一管理的同时，根据用户角色和权限管控要求，实现数据信息的审核和发布，并提供数据信息共享和量化评分服务。同时，为了便于用户应用，系统运行于园区网网络环境。因此，系统可分为基础层、数据层、逻辑层和应用层[5]，如图2所示。

系统架构中各层的主要功能如下：

1）基础层：为系统提供网络基础条件、网络服务器、数据库服务器和存储设施;

2）数据层：数据信息涵盖科研论文、知识条目、知识产权、科研成果、标准规范、技术报告、论证报告和荣誉获奖等，依托关系数据库和存储系统提供结构化数据与非结构化文件相结合的数据存储模式;

3）逻辑层：为数据的提交、审核、发布提供基础业务流程支持，根据量化考核标准维护评分规则体系及自动评分，与统一用户管理等协同用户信息，并维护系统内部的角色和权限配置;

4）应用层：根据发布的有效数据信息，为用户提供数据检索和共享服务，结合量化评分规则提供自动评分服务。

1.3 功能设计

综合业务分析和系统架构，本系统功能总体设计为数据信息管理、量化评分管理和基础功能管理三部分，如图3所示。

图3中各个模块主要功能描述如下：

1）数据信息管理：统一管控数据信息的提交、审签、发布等业务过程，实现科研论文、知识条目、知识产权、科研成果、标准规范、技术报告、论证报告和荣誉获奖等数据信息的统一管理;

2）量化评分管理：根据职称和技术岗位评定的要求维护量化评分规则，并能够根据规则自动核算分值，下载相应的证明材料附件;

3）基础功能管理：开展维护系统正常运行的基础数据的管理，涉及组织管理、人员管理、角色管理、权限管理等。

2 功能实现

2.1 数据信息管理

在职称和技术岗位评定过程中涉及的指标涵盖科研论文、知识条目、知识产权、科研成果、标准规范、技术报告、论证报告和荣誉获奖等数据信息，根据对业务流程的分析，这些数据信息可分为填报直接发布类、审批直接发布类、提交证明材料发布类和审核并提交证明材料发布类等四类，分别按照不同的流程处理。

1）填报直接发布类

本类别的数据是本单位内部已经在其他系统上经过审批的数据信息。通过直接在本系统中录人数据及审批编号即可通过认证发布。涉及的数据信息包括技术报告、作业文件等，认证及评分依据审批编号信息。

2）审批直接发布类

本类别的数据在本系统中填报基本信息后，经过审核、审批后，即可直接认证发布。涉及的数据信息包括知识条目、论证报告等，认证及评分依据审批结果。

3）提交证明材料发布类

本类别的数据属于通过外部审批，并获得证明材料的数据信息。在创建数据的基本信息和附件后，需要提交相关证明材料附件，才可通过认证发布。涉及的数据信息包括标准规范、荣誉获奖等，认证及评分依据证明材料和等级级别。

4）审核并提交证明材料发布类

本类别的数据需要在本系统中提交审核、审批，在获得证明材料后，提交相关材料，可通过认证发布。涉及的数据信息包括知识产权、科研成果、科研论文等。

2.2 量化评分管理

量化评分规则根据考核规定设置，之后用户可根据评分规则自动获取个人提交数据信息的分值，以及提交的附件数据文件。

1）评分规则维护

评分规则源自考核规定，其中依据不同数据信息的类别、各个类别的级别分别设置分值。同时随着每年评分规则的修改，系统能够便捷维护规则。

2）分值自动核算

用户提交一系列数据信息之后，根据评分规则，对于认证发布的数据信息自动核算分值，用户可以评估个人得分是否符合评定要求、考核部门可以摸查每年度参与职称和技术岗位评定技术人员的分值数据。

3）认证材料下载

系统不仅实现了数据信息的共享，同时为用户个人提供数据文件管理的平台，用户可以根据需要下载个人提交数据信息的附件资料，便于整理个人知识资产。

2.3 基础功能管理

为了保证数据的安全可靠、统一用户管理，系统的基础功能分为用户组织管理和角色权限管理两部分。

1）用户组织管理

为了满足统一用户管理的要求，本系统在用户数据、组织数据管理过程中，只接收统一用户管理系统发送的用户和组织信息，根据同步规则增加、删除、更新用户和组织信息，保持多系统之间的用户和组织数据的一致。

2）角色权限管理

本系统在共享各类数据信息的同时，也需要设置共享的权限和范围。因此在系统中设置不同的角色以限制访问范围和权限，将用户按照需求和岗位等映射到不同的角色进行区别管控，在保障数据信息充分共享的同时确保数据信息的和安全。

3 应用实例

在本系统中，多种数据信息经过填报、审批或提交材料等方式通过认证发布之后，用户即可根据各自角色权限根据关键字等检索数据，同时可自行核算个人的量化评分结果并下载材料附件。下面以科研论文为例展示数据信息管理的基本功能，以个人职称评分为例展示量化评分功能。

1）科研论文数据管理

科研论文数据管理对技术人员发表的论文数据进行统一管理，在本系统中经过填报、审核之后，提交期刊外审，在见刊之后在本系统中提交相关证明附件。

为了便于科研论文共享，本系统提供了多种检索条件的组合，如作者、日期、发表刊物等，检索结果如图4所示。从检索结果中，用户可以直接看到论文名称、作者、发表刊物.论文附件等基本信息，以判断是否需要进一步查看详情或者与作者进行沟通。

2）职称量化评分管理

职称量化评分管理根据职称评定过程中的量化评分规则，对用户满足规则的数据信息自动计分，并提供相关数据文件附件的下载。

用户通过设置个人的当前职称及其评定日期，系统自动检索评定日期之后审核发布的各类数据信息，并根据评分规则核算分值，如图5所示。同时，用户可以查看评分明细，并下载相关附件，如图6所示。

4 结束语

为了实现当前丰富的数据信息的共享，提升用户共享数据信息的主动性，本文基于单位内部在职称和技术岗位评定过程中的量化考核要求，构建基于量化考核驱动的信息共享系统。本系统不仅为数据信息的持续录入提供了保障，也为数据共享和量化考核评分提供了统一的平台。

系统运行结果表明，量化考核推动了系统中数据信息的及时收集，而系统又极其便捷的为用户提供量化考核要求的证明材料，二者各取所需。而随着系统中数据量的逐步增长，用户检索、下载数据信息的频率不断提升，也对系统的数据应用提出了更高的要求。未來需要开展数据分析挖掘，在提供基础数据信息的同时，能够根据用户特征和需求自动推送数据和分析结果，不断提升用户满意度。

参考文献：

[1]袁文礼，基于数据仓库技术设计与实现的科技数据管理系统[J].电脑知识与技术，2014，10（10）： 2192-2194.

[2]齐铷.浅谈如何做好科技档案的信息收集整理工作[J].办公室业务，2015 （15）： 44-45.

[3]张炜.以量化积分推进员工绩效管理[J].现代工业经济和信息化，2015，104 （20）： 97-99.

[4]李冶，高源.高校教师教学业绩考核系统的分析与设计[J].电脑知识与技术，2017，13（3）： 10-12.

[5]周东升，赵亚萍，程艳旗.基于知识共享的高校科研团队知识管理系统[J].实验技术与管理，2011，28（4）： 250-253.

【通联编辑：王力】

作者简介：贾令涛（1983-），男，陕西成阳人，高级工程师，硕士，主要研究方向为计算机应用与数据管理技术;何钊（1991-），男，浙江金华人，工程师，硕士，主要研究方向为计算机应用与数据管理技术。