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高等学校财务人员工作业绩综合评价分析

2020-12-21朱玲

财会学习 2020年34期
关键词:高等学校财务人员

朱玲

摘要:高等学校财务人员工作业绩综合评价主要就是对财务人员在实际工作过程中的问题和具体表现情况进行评价。通过对财务人员工作业绩的综合性评价,可以不断提高财务人员的管理水平,加强对学校资金的管理,通过对财务状况和风险状况的分析,可以让财务人员及时发现财务管理工作中的问题,为高等学校财务工作的顺利开展提供基础。

关键词:高等学校;财务人员;工作业绩;综合评价分析

引言

在进行财务工作总结的时候,财务管理是学校工作过程中的主要内容之一,高等学校财务人员工作的业绩是评价财务工作质量的关键,更是提高管理效果的基础。因此,在教管组的领导下,要提高高等学校财务人员的综合素质,不断规范学校的财务管理行为,本文对高等学校财务人员工作业绩综合评价特点进行了分析,希望能够给相关的学校提供借鉴。

一、高等学校财务工作的重要性

如今,在我国教育机制不断完善的背景下,高等学校为了给学生提供更好的教学环境,提高了财务管理的质量。众所周知,高等学校财务工作是保证相关教学活动以及科研活动顺利开展的主要手段,更是促进学院在社会中稳定发展的依据。因此,相关财务人员要在实际的工作过程中提高中自己的管理能力,认识到高等学校财务工作的重要性。

其中,高等学校财务人员作为提高管理质量的决定性因素,对高等学校财务人员工作业绩评价的正确与否,会对学校各项工作的顺利开展带来直接的影响。由于以前高等学院在对财务人员进行评价的时候,没有结合具体的工作内容以及实际的管理情况对其进行评价,缺乏量化和制度化的评价机制,这严重影响了评价结果的有效性[1]。

因此,在实际的工作过程中,要以评价理论为依据,运用综合评价方法,建立财务业绩的指标评价体系,对高等学校财务人员工作业绩进行综合性的评价,保证评价结果的合理性,这样才能激发工作人员的工作热情,从根本上提高高等学校财务管理的质量,防止资金浪费等问题的出现。可以查阅有关评价的文献资料,建立数学评价模型,对影响财务人员工作业绩评价结果的因素进行分析,一定要认识到高等学校财务人员的重要性,从而进一步完善高等学校财务管理体系。

二、更新财务管理理念

如今,时代在发展,以前的财务管理已经不能满足学校发展的要求了。为了提高财务管理的质量,促进学校的健康发展,高等学校财务人员要本着保运转、保稳定和保发展的原则,严格执行财务政策,对项目进行细化,分类核算,结合学校实际的发展情况,合理分配资金,不该花的钱不多花一分,避免资金的浪费,促进学校健康和持续的发展。

三、合理的管理固定资产

固定资产作为学校开展教学业务和教学活动的基本物质条件,由于其种类繁多和规格不一,所以在对其进行管理的过程中,高等学校财务人员对其并不重视,这不仅会对自己的工作效绩造成严重的影响,还会影响学校在社会中的长期发展。因此,为了实现对高等学校财务人员工作业绩的综合评价,要加强对这方面管理,在平时的报销工作中,管理人员要对那些该记入的固定资产进行整合,督促经办人及时进行固定资产登记,还要定期与校产科进行核对,及时发现其中的问题,并妥善进行处理和解决[2]。

四、建立综合性评价模型

在我国教育事业不断改革的背景下,高等学校逐渐面向社会。良好的财务状况为高等学校在社会中的持续稳定发展提供了条件。因此,为了进一步提高高校财务的管理质量,结合实际的状况对财务人员工作业绩进行了综合性的评价,这能够及时和准确地反馈财务信息,工作人员还要了解学校发展潜力,这样才能建立合理的综合性评价机制。

同时,综合性评价模型还具有重要的理论与实践研究价值,它能够根据高校财务评价的目的,按照科学性、整体性以及可行性的原则,结合高校财务评价的特点,完善当前高校财务管理体系,对财务管理过程中的问题进行分析,然后结合实际的情况对指标进行标准化处理,建立综合评价模型,对财务管理过程中的信息进行有效整合。这种模型不仅可以对单因素评价,还能够对财务人员在工作中的各项评价结果进行汇总,从而不断提高财务管理人员自我评价以及自我约束的水平,加强对财务人员具体行为的管理和约束。

五、科学构建预算管理体系

在对财务进行预算的过程中,财务人员一定要清楚编制好本年度财务预算是学校事业發展的关键因素。在实际的过程中,要结合学校实际的发展情况,对财力资源进行有效管理和配置,构建完善的财务管理体系,在实际的管理过程中,要总结预算经验,完善预算管理体系,加强对资金的管理和合理应用。

还要分析时代发展的特点,创新和完善财务预算编制模式,结合本校实际情况,采取“条块结合,分步预算”等方法,加强财务预算编制工作的管理力度。此外,还要加强预算控制以及经费宏观管理,在这个过程中,财务管理人员可以大胆探索,根据预算的细化,合理的设计经费项目,进而不断提高编制和上报工作的质量[3]。

财务管理人员还要积极运作资金,在确保学校教学和基本建设等工作正常运转的基础上,完善预算体系。在高等院校的实际发展过程中,资金是学校经济活动的血脉,在对新校区进行建设的过程中,需要投入大量资金,这个时候财务人员要发挥自己的作用,结合实际的情况,对施工项目进行划分,建立完善的预算机制。

由于学校主要收入资金的矛盾十分突出,资金链明显存在隐患,如果财务人员不能对其进行有效的管理,就会导致财务风险的发生。在面对这些困难的时候,可以争取银行贷款,积极配合银行做好细致的财务管理工作,调整预算的模式。此外,在这个过程中,财务管理人员还可以利用金融政策,通过运作资金,对贷款结构进行科学的调整,降低资金使用成本,减少财务风险的发生。

六、加强票据管理,约束收费行为

财务人员在实际的工作过程中,要想提高自己的业绩,不能放过工作中的每一个细节。票据和收费的管理就是其中的主要内容,在这个过程中,财务人员要对原来的票据进行认真清理,并结合财务管理的需要,对各类票据领用程序等有一个清楚的认识。

在确保各类票据使用正确的基础上,对收费项目交叉和标准进行分析,如果出现不一致等现象,一定要结合实际的财务管理情况,对所有收费项目认真梳理,让学校所有收费项目合规和合法。此外,还要将所有收费项目在学校网站上进行公示,规范校内收费行为。

七、完善会计核算体系,提高财务人员的综合素质

(一)利用信息技术,建立财务专用网

为实现对财务人员工作业绩的综合性评价,根据多校区财务管理和会计核算的特点,利用计算机技术建立了财务专用网,财务人员可以利用这个网站对具体的财务信息和内容进行整合,不断提高财务管理以及会计核算水平。财务专用网络的建立,还确保了会计数据以及软件的安全性,财务人员可以通过拆除网上计算机的软驱等接口,对其进行封闭式管理,防止财务数据的丢失,为多个财务系统的安全和高效运行提供了保证[4]。

(二)完善了会计核算账套

要想对高校财务管理中的财务信息进行有效整合,管理人员要除了要结合学校实际的发展特点,还要根据财务管理的具体需要,完善会计核算方案,设置资金管理会计核算机制,这样财务人员在具体的工作过程中,就可以根据具体的方案,对其进行整合,即便是在时间紧和任务重的背景下,也能够分工协作,这不仅提高工作的质量,还保证了核算结果的准确性,大大提高了工作人员的工作效率。

在此工作过程中,财务人员不计个人得失,全身心的投入到了财务并账工作中,提高了会计人员和财务管理的综合素质,让他们在具体的工作过程中,能够具备高度的责任心以及崇高的使命感,从而为高校财务管理工作的顺利实施提供了基础。

(三)规范会计基础,完善会计核算体系

由于不同财务项目的财务管理模式以及会计处理方式各不相同,所以在大学成立后,财务人员要对会计基础的有关做法进行重新设定,结合相关的规定对财务工作内容进行整合,还要组织管理科室对财务管理工作的执行情况进行检查,定期对财务人员的工作业绩进行综合性分析和评价,让工作人员及时发现自己在财务管理过程中的不足,进一步提高他们的综合素质[5]。此外,还要完成职工工资数据的系统升级,对个人所得税等内容进行调整,从而不断规范会计基础。

(四)加强对会计核算的监督,规范经济行为

为了进一步完善财务管理体系,保证会计核算的准确性和合理性,财务工作人员要结合高等学校财务要求,对教材和设备等进行管理,对采购金额进行科学预算,防止在存货管理以及实际的采购过程中出现资金浪费等问题。同时,还要加强了会计核算和监督的力度,对会计核算账务上的问题等进行了分析,对代管款项等进行了清理。财务工作人员还要积极配合设备采购部门对采购工作中资金来源进行监督,不断规范采购人员的采购行为,从而进一步完善财务综合性评价体系。

八、采取措施,加强内部建设

在对高校财务管理人员工作业绩进行综合性评价的时候,不仅会计核算模式等因素会影响评价的结果,财务人员自身的文化素质和综合能力才也是影響综合性评价结果的关键。因此,为了进一步完善财务人员的工作业绩评价体系,结合工作特点,对内部建设的内容进行了分析,完善了科室职责,可以让财务管理人员对近一年来的实践进行分析,发现自己在工作过程中的不足,理顺上下、左右等工作关系,这样才能落实工作责任制。同时,各科室还要结合实际的财务管理内容分别制定相应的个人岗位职责,要对不同的管理内容有一个明确的分工,加强财务管理人员之间的相互协作[6]。

还可以建立财务信息平台,这样不仅可以加强财务管理人员之间的信息交流,还能提高服务水平。在信息平台中,管理人员可以对多校区财务管理信息进行查询,加强与外界信息的沟通,完善财务管理的模式和体系,如可以引进个人工资查询等系统,利用先进的信息技术建立财务处专用网页,提高财务人员对信息技术的应用能力,实现对财务管理的信息化和现代化,让财务工作人员能够及时发现财务管理过程中的问题,从而不断完善高校财务管理人员工业业绩的综合性评价体系[7]。

结语

由此可见,在新时代背景下,我国的教育机制也在不断完善。财务管理工作作为高校各种教学以及教研活动顺利实施的基础,要想不断提高管理质量,需要对财务人员工作业绩进行综合评价,建立综合性分析模型,完善会计核算体系,加强内部建设,建立财务信息交流平台,从而不断提高财务工作人员的综合素质和专业能力。

参考文献

[1]王海妮.高校财务预算绩效模糊评价研究——以S高校为例[J].会计之友,2019(4):129–134.

[2]宋英杰,李梦琪.管理会计在企业综合业绩评价中的创新研究[J].现代商业,2018(21):144–145.

[3]杨晓华.高等学校财务报销困境的原因及对策探索[J].经济技术协作信息,2018(12):42.

[4]朱金焕,朱连勇.浅谈高校学院办公室工作绩效评价方法[J].丝路视野,2018(5):47.

[5]高珊珊.试析高等学校财务管理的主要问题及解决措施[J].经贸实践,2018,224(6):300+302.

[6]杨超娟.浅谈高校工会财务工作人员队伍建设[J].农村实用科技信息,2018(11):100–101.

[7]张腾.新高校会计制度下的高校财务管理对策思考[J].产业与科技论坛,2018,17(7):274–275.

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