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基于企业会计内部控制的基本措施的分析

2020-12-21胡承国

现代经济信息 2020年17期
关键词:会计内部控制企业

胡承国

摘要:中国社会主义现代化改革和政治开放的全面实施,人民群众的经济、科研能力和物质生活水平质量都有所提高,社会发展的趋势不断增强。鉴于经济的快速发展,虽然可以促进企业的发展,但同时对企业的内部控制机制提出了更严格的要求。要建立相对健全的管理和控制系统,保证企业的稳定和长期发展。

关键词:企业;会计内部控制;基本措施

这些年来,随着经济的快速发展,企业竞争力在不断的提高,为了适应快速变化的经济,必须建立一个会计制度。这个制度有助于许多国内公司建立更加强大的内部控制制度,以致于提高财务报告和财务管理的质量,也使得能够及时查明和组织各种内部控制活动,这将有效地促进企业的长期健康发展。

一、企业会计内部控制的必要性

(一)规范企业会计行为的要求

我国企业大多数内部会计制度存在许多缺陷,通常是行政性的。大多数会计业务受到干扰,对相关财务支出的控制往往不足。造成这些问题的主要原因是缺乏内部控制。因此,控制和完善企业内部财务报告已成为一种现实需要[1]。因此,对公司内部财务信息进行控制和改进,已成为有效协调公司会计工作、有效保护财务报告用户合法利益的现实要求。

(二)提升财务管理效率并提高会计信息质量

一方面,必须保证公司财务数据的客观性和准确性。考虑到目前的情况表明,会计数据对公司具有重要意义,为公司决策提供了指导和基础,是制定适当的部门政策的有力保证。在大多数情况下,传统的会计部门,对公司活动的监督是通过会计和结算进行的。

另一方面,企业还需要改善财务管理的质量。公司治理的一个重要目标就是财务管理。首先要实行内部会计控制,然后真正加强财务管理概念和财务管理能力。

(三)企业内部会计的工作意义

企业切实展开会计内部的控制工作,公司可以有效地执行法律和条例,适应新会计准则的要求,提高会计信息的质量公司内部必须建立牢固的联系,以使公司能够进行健康的经营,对所有的工作关系进行内部控制。

二、目前企业内部会计控制存在的问题

(一)内部控制意识不强,基础管理不到位

一些内部会计不专业,导致直接降低了会计业务的效率。在编制会计文件时没有完整的原始文件,负责人责任不够,总是在报销各种费用时只使用一支笔签字,而对于重要的事件却总是不够用心。

(二)费用开支控制薄弱

由于各部的预算缺乏精确性和准确性,而且不符合零预算标准,年度预算定期修订,此外,一个通常是根据利润率来确定支出的,没有客观和完整的成本核算,不考虑成本和利润,所以公司的资金效率低而成本却很高。

(三)资产管理混乱

企业资产管理上的混乱主要表现在:资本资产记录的延误、资本资产和低价值非消耗性财产的标准模糊不清、所有权和使用界限模糊不清。由于有效的财务管理制度的缺乏,不能遵守定期核对账务清单,导致账实不符或有物无账等情况出现。

(四)制定了内部会计控制制度,但是不去执行

糟糕的是没有制度,但更糟糕的是,有了制度不去执行。没有制度会引起投资者和监管人员的关注,能够去及时发现。有制度不执行,存在欺骗性,问题更严重,有可能造成灾难。

(五)精心设计的假控制

为包装上市公司,精心设计了多项内部审计制度。起初,认证、授权等控制措施紧密相连、相互依存,但在所有这些方面都是错误的链条,他们毫不犹豫地利用虚假的控制手段欺骗投资者[2]。

三、加强企业内部会计控制措施

(一)加强对内部会计控制和管理意识

企业治理应当充分考虑到内部控制的价值和作用,才可以在知识上给予应有的重视,并建立和实施各种机制。为了加强内部控制,公司必须利用内部控制风险,作为改变工作人员职能和报酬的一个重要起点。

(二)提高企业管理者和会计员的综合素质

企业经理应具备崇高的道德和专业素质,以建立优秀的、协调的、科学的内部控制体系;企业只有良好的内部控制,没有全面的内部控制和审计制度,没有专业的会计团体,内部控制工作不能产生预期的效果。首先,公司管理人员必须定期审查有关的会计规则和条例,使他们能够尽快熟悉和监测内部审计安排;第二要加强业务素质培训,培训会计专业知识,保证会计职业道德素质,最后审定会计标准和准确性。

(三)建立完善并执行有关部门的预算制度

1.在编制部门制定预算方案时,应当在全面执行总预算的基础上明确预算;编制预算时,应当根据公司制定的控制目标,结合公司的目标需要,联系全年支出总额和状况、组织、责任等。预计将对具体费用数额进行审查,并确定支出的方向和作用。2.在执行该款预算时,必须在支付阶段加强预算的执行,避免擅自增加预算。3.要建立有报酬、有处罚的预算,保证全面执行预算;给予足够的精神和物质奖励;对拒不实行预算控制和控制不力的,给予适当批评和控制,确保预算执行效果。

(四)加强资产管理

资产管理的核心是全面获取各类投资信息,我们必须找出原因,明确责任问题,对于证券、基金、股票等出售较好的资产,必须禁止贪污、挪用资金等违法行为,加强对文件管理、费用回收管理等重要问题的管理和控制[3]。

(五)實行会计工作岗位责任制

为了科学地分配会计工作的内容,合理分配会计核算范围,明确每个工作人员的主要职责是加强对会计师的监督和管理,在会计职能安排过程中,应注意以下几个要点:1.鉴于企业的内部控制状况和会计工作的基本内容,需要设置会计单位;2.不同会计项目的核心任务需要明确组织相应地考核工作;3.有必要通过明确界定不同企业的历史信息,明确界定不同会计人员的权利和责任;4.要求他们的责任要独立,防止同一人执行两项任务,例如掩盖个人错误或侵权行为。不能让一个人同时控制财务数据、记录和管理收支、债券等相关信息;5.定期组织人员考核,贯彻落实就业安置相结合的方针。

(六)建立以价值生产为基础的科学管理会计应用体系

公司所有活动的主要目的是创造自己的价值,公司的所有投资活动都是最大限度地追求自己的利益,在管理会计业务中进行管理会计交易的过程,也是在创造价值过程,因此,公司本身在会计管理过程中的位置必须明确。

(七)管理会计的功能体系必须有效且积极

公司会计必须在公司的运作中发挥积极有效的作用。根据公司自身的发展方向,建立与公司情况相适应的管理职能体系,将公司各部门作为一个整体职能体系建立起来,明确自己的任务和职责,不能弄错。

(八)完善财务审批制度

为批准金融资本运营,实体应明确规定审计程序、审计权限、审计方法和审计师的责任。对每一阶段的财务费用,都要严格控制逐项签署和审计的财务控制机制,按照基金管理的规则和战略,建立共同决策和责任追究机制,对下列各项建立共同决策和责任追究机制;对于现有交易,在记录和评估审计条款的同时,有必要及时、客观、完整地制定审计条款,以确保财务数据的准确性和充分可用性。

四、结语

最后,为了加快社会主义现代市场经济建设和国民经济的快速发展,要求建立现代化的国内企业,完善现代企业的内部监督制度,进一步改进内部财务管制政策和方案,全面贯彻执行有关法律、法规,协助企业对设备进行有效管理,全面推行内部会计制度,有效防范公司内部控制常见问题,帮助公司能够在激烈的行业竞争中实现长期可持续发展。■

参考文献:

[1]陈莹.基于企业会计财务管理中内部控制的加强措施分析[C]// 2018年智慧教育与人工智能发展学术会议. 2018.

[2]周成.基于风险导向下企业财务内部控制存在的问题分析[J].财经界,2019(3).

[3]温健.企业财务内控失效的原因分析及改进措施[J].知识经济,2019(16).

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